Que signifie RSVP sur une invitation?

Le terme «RSVP» vient de l'expression française répondez s'il vous plaît, qui signifie «veuillez répondre». Si RSVP est écrit sur une invitation, cela signifie que l'hôte a demandé à l'invité de répondre pour dire s'il prévoyait d'assister à la fête.

RSVP vs Regrets seulement

Si le RSVP dit "regrette seulement", vous ne devez répondre que si vous ne pouvez pas y assister. Si vous ne répondez pas, l'hôte s'attendra à ce que vous soyez là. Assurez-vous d'utiliser la méthode demandée pour répondre si vous ne pouvez pas participer. Il est préférable de ne pas répondre si vous êtes présent, car une réponse peut prêter à confusion pour l'hôte. Utilisez d'autres méthodes pour exprimer votre enthousiasme à l'idée d'assister à l'événement.

Comment RSVP

Les invitations nécessitant un RSVP auront des instructions pour y répondre. Une invitation formelle, comme une invitation de mariage, aura une carte de réponse jointe que vous pouvez retourner dans son enveloppe fournie. Les invitations informelles, en revanche, peuvent avoir un numéro de téléphone, une adresse e-mail, une adresse de messagerie texte ou une méthode de médias sociaux pour répondre, avec des instructions. Les demandes RSVP électroniques permettent de répondre facilement par e-mail ou par des liens vers un site avec des boutons d'acceptation ou de refus.

Le RSVP doit indiquer clairement qui est invité. Les couples sont souvent nommés ensemble, parfois suivis de «et famille», ce qui inclut vos enfants mineurs. Cela peut indiquer que vous êtes en mesure d'amener un invité, souvent appelé «plus un». Si vous ne voyez aucune indication que l'invitation vous permet d'amener un invité, vous devez supposer qu'elle est uniquement pour vous et toute autre personne explicitement nommée.

Il peut y avoir un blanc pour écrire à un certain nombre d'invités. Vérifiez plus loin sur l'invitation pour voir quelles sont les limites pour un certain nombre d'invités. Si vous envisagez plus d'un ou deux, contactez l'hôte pour vous assurer que l'événement peut gérer le numéro que vous proposez d'apporter.

Quand RSVP

Les demandes RSVP incluent souvent une date limite pour la réponse, car l'hôte finalise les numéros pour le traiteur, le site de l'événement, les faveurs et d'autres détails de l'événement. Il est préférable de répondre le plus tôt possible plutôt que de retarder. L'hôte peut alors être en mesure d'offrir des invitations à d'autres personnes qui n'ont pas fait la première coupe pour les invitations ou accueillir des invités supplémentaires d'autres invités.

Si vous souhaitez participer mais que vous ne pouvez pas donner de réponse définitive avant la date limite, il est préférable de refuser. Vous pouvez contacter l'hôte avec vos regrets et lui expliquer ce qui vous empêche de savoir que vous pouvez y assister. Demandez s'il y a une certaine flexibilité, mais comprenez s'il n'y en a pas. Plus vous effectuez cet appel tôt, mieux c'est, plutôt que d'attendre que l'hôte ait donné suite aux demandes de retour des RSVP en suspens.

Annulation ou modification d'un RSVP

C'est une mauvaise forme d'annuler un RSVP, avec des exceptions telles qu'une maladie ou un décès dans votre famille. L'hôte aura déjà fait des plans en fonction de votre présence. Le moment de refuser est lorsque vous faites le RSVP, en tenant compte de tous les facteurs liés à votre emploi du temps, vos finances et autres opportunités. Si vous avez refusé le RSVP mais découvrez que vous pouvez assister à l'événement, contactez l'hôte pour voir si cela est possible.

Pourquoi il est inconsidéré de ne pas RSVP

Beaucoup de gens ne répondent pas parce qu'ils ne veulent pas décevoir l'hôte. Cette tentative d'épargner leurs sentiments cause généralement plus de problèmes qu'un simple non. Une liste incomplète de répondants peut causer de nombreux problèmes pour un hôte, y compris des difficultés à planifier les quantités de nourriture, des problèmes liés aux garanties minimales avec les salles de restauration, une incertitude sur le nombre de faveurs de fête et des difficultés à planifier des sièges appropriés, entre autres.

Parfois, les gens n'envoient pas de RSVP à l'heure demandée parce qu'ils ne savent pas s'ils pourront y assister et ne veulent pas s'engager sur une réponse. Si tel est votre situation, il vaut mieux être honnête avec l'hôte au sujet de votre situation. La seule façon dont ils peuvent vous aider à vous adapter, c'est s'ils savent que vous en avez besoin.