Comment refuser poliment une invitation?

Avez-vous déjà reçu une invitation que vous ne pouviez pas accepter? Il y a de fortes chances que vous en ayez plus d'une. Vous avez probablement même envoyé des invitations à des personnes qui ont dû vous refuser.

Avez-vous du mal à refuser une invitation sans blesser les sentiments de quelqu'un ou provoquer un conflit? Cela vous dérange-t-il de refuser quelqu'un? Il existe des moyens de refuser une invitation si vous la faites avec sincérité et respectez la personne qui vous l'a envoyée.

N'oubliez pas que c'est une invitation, pas un ordre d'être là. Bien sûr, la personne veut que vous y alliez, sinon elle ne l'aurait pas demandé. Cependant, si vous avez d'autres projets ou si quelque chose d'autre vous empêche de participer, il n'y a rien de mal à refuser.

Même si vous pensez que vous laissez tomber quelqu'un quand vous dites non, ce n'est probablement pas le cas. À moins que vous ne soyez impliqué dans la planification ou que vous vous soyez déjà engagé à y aller, vous ne laisserez personne tomber.

Vous pouvez refuser une invitation si vous ne pouvez pas y assister. La clé est de faire savoir à la personne si vous pouvez ou non accepter l'invitation dès que possible et de manière polie. La personne qui vous a envoyé l'invitation appréciera une réponse rapide.

Comment décliner gracieusement une invitation

Voici quelques conseils pour refuser une invitation de la manière la plus polie:

1. N'ignorez pas l'invitation. Mettre l'invitation de côté pour la traiter plus tard n'est pas bon pour vous ou pour la personne qui l'a envoyée. Elle a besoin de savoir si vous serez là ou non. Ignorer l'invitation montre que vous ne connaissez pas l'étiquette appropriée et que vous pourriez être exclu de la liste des invités pour sa prochaine fête.
2. N'attendez pas. Dès que vous savez que vous ne pourrez pas y aller, faites-le savoir à la personne. La plupart des événements nécessitent une planification et une budgétisation.
3. Être reconnaissants. Remerciez toujours sincèrement la personne de vous avoir invité et faites-lui savoir que vous êtes honoré qu'elle pense suffisamment à vous pour envoyer l'invitation.
4. Être honnête. Vous n'avez jamais à trouver de fausses excuses pour expliquer pourquoi vous ne pouvez pas vous rendre à l'événement, mais vous n'avez pas non plus à entrer dans les détails. Faites-lui savoir que vous avez déjà des projets. Cela devrait suffire.
5. Demandez une heure différente. Si l'invitation vous est exclusive, faites savoir à la personne que vous ne pouvez pas la faire à l'heure qu'elle a demandée, mais que vous aimeriez vous réunir avec elle à un autre moment. Ce n'est évidemment pas une option s'il s'agit d'une réunion de groupe.
6. N'expliquez pas trop. Si vous ne pouvez pas le faire, gardez votre explication courte et précise. Agir autrement donnera l'impression que vous essayez simplement de trouver des excuses.
7. Envoyez quelque chose. Si vous apportez généralement un cadeau à n'importe quel événement auquel vous avez été invité, comme une fête d'anniversaire ou une fête prénatale, envoyez quelque chose avec une carte jointe. Mentionnez quelque chose au sujet de votre souhait de pouvoir être là et ajoutez que vous avez hâte de la voir bientôt.

Ton et libellé appropriés pour refuser une invitation

Parfois, vous pouvez énoncer votre réponse en personne, au téléphone ou simplement en cochant une carte RSVP. Cependant, il peut arriver que vous deviez rédiger une note. Le ton de votre lettre doit refléter votre relation avec la personne qui vous a invité. S'il s'agit d'un ami personnel proche, ce sera beaucoup moins formel que celui d'une connaissance professionnelle.

Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez refuser par écrit.

Exemple # 2

Cher George,

Félicitations pour votre nouveau poste! J'aimerais pouvoir assister à votre soirée de promotion, mais je serai hors de la ville ce week-end. Peut-être que nous pourrons bientôt nous réunir pour prendre un verre et vous pourrez tout me dire sur votre nouvel emploi. Je te souhaite le meilleur.

Toujours,

Jenna

Quand vous devez refuser une invitation

Autant que vous aimeriez aller à tout ce à quoi vous êtes invité, il y a des moments où vous ne pouvez tout simplement pas. Peut-être avez-vous déjà des plans pour ce moment particulier ou devez-vous travailler. Ou peut-être que vous êtes épuisé et que vous devez le retirer pendant un moment. Vous surpasser peut vous faire croiser vos fils, vous faisant paraître floconneux et irresponsable.

Vous pourriez être tenté de ne pas répondre parce que vous ne voulez pas blesser les sentiments de la personne, ou vous craignez de ne pas être invité à son prochain événement. Peut-être pensez-vous que si vous ignorez l'invitation, ce ne sera pas grave de ne pas vous présenter. C'est une pensée erronée car l'ignorer est impoli et inconsidéré, ce qui pourrait vous empêcher de futures listes d'invités.

Même si vous êtes le genre de personne qui a du mal à dire non, vous devez creuser profondément et faire ce qu'il faut en informant poliment l'hôte que vous ne pouvez pas y assister. Vous n'avez pas besoin de trouver une excuse. En fait, il vaut mieux être bref mais poli. Et vous devez le faire le plus tôt possible pour que la personne puisse faire un meilleur travail de planification.

N'oubliez pas que refuser une invitation ne signifie pas que vous rejetez la personne qui vous l'a envoyée. C'est simplement une déclaration selon laquelle vous ne pouvez pas assister à tout ce à quoi vous avez été invité.

Suivi plus tard

Après l'événement, il est bon d'appeler la personne et de lui demander comment l'événement s'est déroulé. Vous voudrez peut-être exprimer vos regrets de ne pas avoir pu y arriver, mais si vous le faites, ayez une attitude positive. Vous voudrez peut-être dire quelque chose comme: «On dirait que vous avez passé un moment merveilleux».