Étiquette d'invitation à une fête

Envisagez-vous tout type d'événement nécessitant l'envoi d'invitations? Si tel est le cas, ces conseils pourraient vous aider avec le libellé et le ton. Qu'il s'agisse d'un dîner formel qui oblige les gens à s'habiller dans leurs plus belles tenues, d'une fête d'anniversaire pour enfants en plein air où les invités peuvent porter des jeans, une bat mitzva h qui demande une tenue habillée, un brunch avec vos amis les plus proches ou un baptême de bébé là où vous vous attendez à ce que les gens portent des vêtements d'église, vous devrez suivre quelques directives simples.

Informations de base pour toutes les invitations

Il y a certaines choses que toutes les invitations devraient inclure. Vous voudrez informer vos invités du but de l'événement (s'il y en a un), de l'heure (début et fin), du lieu, des instructions spéciales (par exemple, fête costumée) et du style (formel ou décontracté). Vous devriez également demander à vos invités de confirmer votre présence afin que vous puissiez mieux planifier.

Voici quelques autres éléments que vous voudrez peut-être inclure dans votre invitation:

• Que votre invité puisse ou non amener quelqu'un d'autre
• Instructions spéciales spécifiques à l'événement (p. Ex., Lampe de poche pour un jeu d'étiquettes de projecteurs nocturnes pour enfants)
• S'il s'agit d'une fête d'enfants, que vous souhaitiez ou non que les parents restent ou déposent leur enfant
• Type de nourriture servie en cas d'allergies
• Demande d'informations sur les allergies ou la sensibilité alimentaire
• Code vestimentaire

Invitations à des événements formels

Pour un événement formel, vous voulez que l'invitation corresponde au ton. C'est pourquoi de nombreuses personnes les font graver ou les écrire à la main. Vous pouvez ou non utiliser un libellé formel.

Voici un exemple:

Elizabeth Jewell et Gabriella Daniels
demandent le plaisir de la compagnie de Judith Walker
au dîner
du samedi 18 février
à sept heures
7 Evenstar Place
123-555-1111

L'exemple ci-dessus utilise un ton formel. Cependant, si vous êtes plus à l'aise avec "vous inviter à" plutôt que "demander le plaisir de", c'est très bien.

Invitations à des événements occasionnels

Lorsque vous invitez quelqu'un à une réunion informelle, vous pouvez choisir un ton plus conversationnel. Une autre option consiste à exposer les faits. Quel que soit votre choix, vous voudrez les mêmes informations de base.

Voici un exemple d'invitation occasionnelle:

Hazel a huit ans, alors venez célébrer avec nous!
Où: Bounce et-Jump Centre trampoline 123 Main Street
Quand: Le samedi 18 Février
Heure: 2 - 4 PM
Portez des vêtements confortables et des chaussettes
Téléphone: 123-555-1111
S'il vous plaît RSVP avant le jeudi 16 Février
Nous espérons vous y voir!

Une invitation qui énonce simplement les faits peut être quelque chose comme ceci:

Quoi: 8e anniversaire de Jimmy
Où: 1234 Summerhouse Street
Quand: samedi 11 mars
Téléphone: 555-123-4567
Veuillez confirmer votre présence avant le jeudi 9 mars

Ce qu'il ne faut pas inclure sur l'invitation

Vous n'avez pas besoin d'inclure autre chose que ce qui est répertorié sur l'une des invitations ci-dessus. Cependant, si vous ne souhaitez pas recevoir de cadeaux, vous pouvez utiliser une simple déclaration telle que «Pas de cadeaux, s'il vous plaît» ou «Au lieu d'un cadeau, veuillez faire un don au refuge pour animaux local». Ou si l'événement est une collecte de fonds, vous pouvez le dire.

Bien que de nombreux mariés aiment inclure le nom de leur registre de cadeaux sur l'invitation, ce n'est pas la bonne chose à faire. Au lieu de cela, vous pouvez demander à un ami proche ou à un parent de fournir ces informations séparément. Ne demandez jamais d'argent dans l'invitation car elle est grossière et peut être très rebutante.

Avant d'envoyer l'invitation

Vérifiez votre liste d'invités. Vous devez vous assurer que vous avez suffisamment d'invitations et quelques extras. Après tout, quelqu'un de votre liste d'origine ne pourra peut-être pas y assister, vous donnant une place pour quelqu'un d'autre que vous aimeriez inviter.

Que vous utilisiez des invitations imprimées par des professionnels ou que vous les écriviez vous-même, assurez-vous de les relire avant de les mettre par la poste ou de les remettre en main propre. C'est un peu plus facile que d'avoir à appeler tout le monde pour corriger une date, une heure ou une adresse après leur envoi.

Lorsque vous recevez une invitation

N'oubliez pas que tout le monde ne connaît pas l'étiquette appropriée pour envoyer une invitation, alors ne vous fâchez pas si vous en recevez une qui ne respecte pas ces directives. Si vous n'êtes pas sûr de quelque chose sur la carte, contactez la personne qui l'a envoyée et clarifiez ce que vous devez savoir.

Si l'événement ne vous est pas familier, posez des questions de manière simple. Par exemple, si vous n'avez jamais assisté à une bar-mitsva ou à une bat-mitsva, vous pouvez vous demander s'il y a des exigences ou des traditions particulières à respecter.

Gardez une attitude positive lorsque vous envoyez le RSVP pour accepter ou refuser l'invitation. Si vous y allez, oubliez les faux pas de l'hôte et amusez-vous. Après tout, la fête est une fête et vous avez été honoré d'une invitation.

Edité par Debby mayne