Etiquette RSVP
Avez-vous déjà reçu une invitation à un mariage, à un dîner ou à un autre événement qui comprenait une demande RSVP? Si vous avez des questions sur ce que cela signifie, pourquoi quelqu'un le demanderait ou quoi faire, vous n'êtes pas seul. Il est courant que les gens aient RSVP sur l'invitation afin de pouvoir compter les effectifs à des fins de planification.
Lorsqu'une personne planifie un dîner ou un autre événement nécessitant une planification en fonction du nombre de personnes présentes, elle doit s'assurer d'avoir suffisamment de nourriture, de couverts et de sièges pour tous ceux qui viennent. La bonne chose à faire est de le renvoyer avec une acceptation ou de refuser dès que vous savez si vous pourrez ou non participer. Le fait de ne pas répondre rend la planification difficile pour l'hôte ou l'hôtesse et peut vous tenir à l'écart des futures listes d'invités.
Définition de RSVP
RSVP, l'abréviation de l'expression française respondez s'il vous plait, signifie «s'il vous plaît, répondez». Que ce soit une fête d'anniversaire, baby shower, ou mariage, une réponse rapide permettra à l'hôte de fournir suffisamment de nourriture, des boissons et cotillons pour ceux qui assistent sans surpayer et avoir trop. Ne pas répondre peut causer de la confusion et éventuellement de l'embarras plus tard.
Types RSVP
Les invitations de tous types peuvent demander un RSVP pour indiquer à l'expéditeur si vous y participerez ou non. Lisez l'invitation pour savoir comment procéder. La plupart des invitations officielles comprendront une petite carte que vous pourrez remplir et renvoyer par la poste dans l'enveloppe ci-jointe.
De nombreuses invitations informelles auront un numéro de téléphone ou une adresse e-mail avec des instructions de réponse. Suivez les instructions sur l'invitation pour vous assurer que l'hôte obtient les informations de la manière préférée.
Les demandes RSVP électroniques sont de plus en plus populaires. Vous pouvez recevoir une invitation par e-mail ou par SMS avec des instructions pour retourner par e-mail ou visiter un site sur lequel vous pouvez cliquer sur un bouton «accepter» ou «refuser». Cela économise du temps et de l'argent pour l'expéditeur, et vous n'aurez pas à vous soucier de renvoyer quelque chose par la poste.
Seulement des regrets
Certaines invitations demandent un RSVP pour «regrets seulement». Cela signifie que si vous savez que vous ne pouvez pas participer, vous devez en informer l'hôte via la méthode demandée, comme indiqué dans l'invitation. Gardez à l'esprit que si vous ne répondez pas à un RSVP «regrets seulement», vous êtes censé être là.
Annulation ou modification d'un RSVP
Si vous avez envoyé un RSVP disant que vous serez à l'événement, vous êtes obligé d'y aller. Si quelque chose de mieux ou de plus intéressant survient après que vous ayez accepté d'assister au premier événement, tant pis. Annuler un RSVP sans une bonne raison est une mauvaise forme et impoli, donc si vous faites cela, ne vous attendez pas à ce que l'hôte vous invite à nouveau à quoi que ce soit.
Le seul moment où il est acceptable de modifier vos plans de participation, c'est si vous êtes malade, si vous avez un décès dans la famille ou si quelque chose de grave se produit qui vous empêche de partir. Si vous avez refusé, mais découvrez que vous pouvez y assister plus tard, contactez l'hôte pour voir s'il est trop tard pour passer à un "accepter". Soyez prêt à ce que l'hôte dise qu'il est trop tard pour changer ses plans.
Amener des invités
Lorsque vous recevez une invitation avec un RSVP, il peut y avoir un espace vide pour écrire sur le nombre d'invités de votre groupe. Avant de commencer à ajouter votre liste d'invités, regardez l'invitation pour voir si on vous a demandé d'amener des invités et s'il y a une limite.
Si vous avez de la compagnie pendant la période de l'événement, résistez à l'envie de leur demander s'ils peuvent venir. Vous pouvez refuser l'invitation et informer l'hôte que vous avez des invités; il appartient ensuite à l'hôte de demander sa présence.
Délai de RSVP
De nombreuses invitations ont un délai pour répondre. Lisez attentivement la carte pour voir quand c'est le cas. Étant donné que certains plats, boissons ou cadeaux doivent être commandés à l'avance, il est important d'honorer les souhaits de l'hôte. Sinon, vous le mettez dans la position d'avoir à modifier les arrangements ou à vous appeler pour obtenir un décompte final, et c'est quelque chose qui ajoute un stress supplémentaire à la planification.
Si vous ne savez pas si vous pouvez y assister ou non, et que vous ne le saurez pas avant la date de réponse, contactez l'hôte et expliquez votre situation. La plupart des hôtes peuvent accueillir un ou deux invités qui ne sont pas sûrs de pouvoir assister avant la date limite. Dès que vous savez si vous pouvez y arriver ou non, faites-le savoir immédiatement à l'hôte.
Aucun RSVP demandé
Si vous recevez une invitation sans que le RSVP ne soit demandé, c'est à vous de décider si vous voulez ou non informer l'hôte si vous serez là. Même si ce n'est pas écrit sur l'invitation, de nombreux hôtes apprécieront de savoir à combien de personnes s'attendre. N'oubliez pas que si vous dites que vous y assisterez, vous êtes tenu de vous présenter à moins que vous n'ayez une très bonne raison de ne pas le faire.
