Bonne façon d'adresser une enveloppe
Vous n'avez plus l'habitude d'envoyer du courrier postal et vous êtes stressé par le simple fait d'adresser une enveloppe? C'est ce qui arrive lorsque vous ne l'avez pas fait depuis un certain temps, mais ne laissez pas cela vous empêcher de mettre un stylo sur du papier et d'envoyer par la poste quelque chose qui nécessite un tampon.
Il est important de mettre les adresses du destinataire et de l'expéditeur au bon endroit sur l'enveloppe. Vérifiez l'adresse du destinataire pour vous assurer que vous avez la bonne.
Que vous fassiez des affaires par le biais du service postal ou que vous envoyiez une lettre d'amour à quelqu'un, vous devez connaître la bonne façon d'adresser l'enveloppe. Parfois, vous devez envoyer une correspondance commerciale imprimée par la poste. Bien que l'envoi de messages et de remerciements par e-mail soit devenu acceptable, une meilleure étiquette consiste à envoyer une note manuscrite.
Étapes simples
Dans certains cas, il est bon d'envoyer un e-mail, mais il y a des occasions où vous voudrez utiliser une méthode de correspondance à l' ancienne. Que tu sois envoyiez une invitation, une note de remerciement ou une lettre, vous devrez inclure des informations de base sur l'enveloppe pour vous assurer qu'elle atteindra sa destination en temps opportun.
Adresser une enveloppe n'est pas difficile si vous comprenez certaines des bases. L'USPS doit connaître la destination ainsi que la provenance du courrier au cas où il y aurait un problème avec la livraison et il doit être retourné.
Le but d'avoir des lignes directrices pour l'adressage de l'enveloppe est de faciliter le travail des postiers dans le tri et la livraison du courrier. Si vous faites preuve de trop de créativité, vous ralentirez le transporteur et vous risquerez même que votre lettre soit envoyée à la mauvaise adresse. Veuillez conserver votre créativité pour ce qui est à l'intérieur pour le bien de l'USPS.
Assurez-vous également d'écrire clairement pour rendre l'adresse facile à lire. L'utilisation d'une police cursive ou italique peut mettre les yeux du transporteur à rude épreuve.
Directives générales pour nous Mail
La plupart du temps, vous pouvez vous rabattre sur les règles générales recommandées pour adresser votre enveloppe, que vous envoyiez une lettre commerciale ou un mot de remerciement. Dans le coin supérieur gauche, vous aurez besoin du nom de l'expéditeur sur la ligne du haut, de l'adresse postale ou de la case postale sur la deuxième ligne, et de la ville, de l'état et du code postal sur la troisième ligne.
Au centre de l'enveloppe, vous devez mettre le nom du destinataire prévu sur la première ligne, son adresse postale sur la ligne suivante et la ville, l'état et le code postal sur la troisième ligne - exactement comment vous écririez l'expéditeur. information. Cependant, il se peut que vous ayez besoin d'une ligne supplémentaire pour le nom de l'entreprise ou de l'unité de l'adresse, comme un numéro d'appartement ou de suite.
Vous voudrez ajouter des titres tels que "Dr." ou "Mme" si vous savez que le destinataire préfère être adressé comme tel. Vous devez également le faire lorsque vous envoyez à une personne âgée ou à une personne en position d'autorité pour montrer du respect.
Dans certains cas, comme lorsqu'une femme vit seule, les gens préfèrent ne pas avoir leurs prénoms complets à l'extérieur d'une enveloppe. Vous pouvez utiliser une initiale, telle que «M. Peabody». Cela rend le nom moins spécifique au sexe et peut donner à la personne un sentiment d'anonymat plus sûr.
Si le destinataire reste temporairement dans la maison de quelqu'un d'autre ou si vous craignez que l'USPS ne puisse pas livrer le courrier avec un nom inconnu, vous pouvez ajouter une note sous le nom du destinataire indiquant que cela est pris en charge par quelqu'un qui vit à cette adresse. Par exemple, vous pouvez utiliser «C / O John Smith» sur la ligne sous «Mildred Thomas».
Exemple d'adresse
Emma Smith
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126
Règles de lettre commerciale
Lors de l'envoi d'une lettre commerciale, vous devrez respecter l'étiquette professionnelle tout au long du processus. Commencez par les directives générales et ajoutez quelques informations supplémentaires.
Après le nom du destinataire, ajoutez son poste, par exemple «Directeur du marketing». Essayez de le faire sur la même ligne que le nom, mais s'il n'y a pas assez de place, vous pouvez déplacer le titre vers la ligne suivante.
En dessous, ajoutez le nom de l'entreprise, suivi de l'adresse comme indiqué dans les directives générales ci-dessus. Si vous n'êtes pas sûr du nom du destinataire, vous pouvez écrire «À l'attention du directeur du marketing».
Exemple d'adresse
Sydney Johnson, directeur de la création
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Floor 10
Los Angeles, CA 90021
Courrier aux installations militaires à l'étranger
Lorsque vous envoyez une lettre à une personne de l'armée en poste à l'étranger, utilisez les mêmes directives générales avec quelques ajouts. Vous voudrez ajouter le rang et le nom complet du destinataire. Le numéro de l'unité ou de l'escadron doit figurer sur la deuxième ligne.
La ligne suivante doit inclure APO ou FPO, selon l'endroit où la personne est stationnée, suivi de l'abréviation de la région. La dernière ligne doit inclure le nom ou l'abréviation du pays en majuscules. Ajoutez toujours le code postal complet pour vous assurer qu'il atteint la destination prévue.
Exemple d'adresse
SGT Marcus Rosa
Unité 345 Boîte 21
APO AA 92136
Règles d'adresse pour l'envoi dans d'autres pays
Les règles générales d'adressage d'une enveloppe pour les destinations européennes ou d'outre-mer sont similaires. Commencez par le nom et le titre du destinataire sur la première ligne, suivis de l'adresse postale sur la deuxième, la ville, la province et l'état avec le code postal sur la ligne suivante. La dernière ligne doit avoir le nom du pays en majuscules. Sous votre adresse de retour, vous devez inclure "USA"
Exemple d'adresse
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
ESPAGNE
