Merci de noter l'étiquette

Vous êtes-vous déjà demandé si vous devriez ou non écrire un mot de remerciement? Si c'est le cas, vous devriez probablement. Après tout, il vaut mieux en écrire un qui n'est pas nécessaire que de ne pas en écrire lorsque l'occasion l'exige. Le destinataire appréciera votre reconnaissance et votre gratitude.

Le but d'une note de remerciement est de montrer votre appréciation pour un cadeau ou un service que quelqu'un vous a fourni. Si quelqu'un a fait une faveur pour vous, il est bon de le reconnaître avec des mots écrits sincères.

C'est aussi agréable d'envoyer un mot de remerciement à quelqu'un qui va au-delà de l'appel du devoir. Ces personnes passent souvent inaperçues et seront agréablement surprises de voir que quelqu'un l'a remarqué.

La forme idéale de gratitude est une note ou une lettre manuscrite. Un e-mail suffira, mais même dans ce cas, ce n'est pas une mauvaise idée de faire un suivi plus tard avec une lettre qui nécessite du papier, un stylo et un tampon.

Des lignes directrices

Chaque note de remerciement doit être différente et significative pour le destinataire. Si vous êtes une personne organisée, vous voudrez peut-être garder une pile de cartes sous la main afin de ne pas avoir à courir au magasin et à en acheter une chaque fois que vous devez remercier quelqu'un.

• Lorsque vous avez plusieurs notes de remerciement à écrire, comme après une fête d'anniversaire ou une douche, assurez-vous d'envoyer le bon message à chaque personne. Une façon de garder cela droit est de demander à un ami de confiance de noter le nom de la personne à côté de ce qu'elle a donné ou de replacer la carte dans la boîte dans laquelle le cadeau est arrivé.
• Si vous recevez un cadeau par la poste, vous pouvez envoyer un bref e-mail pour informer la personne que vous l'avez reçu. Faites un suivi avec une note écrite.
• La plupart du temps, une note de remerciement peut être courte et précise. Cependant, si vous avez plus à dire, il n'y a rien de mal à une longue lettre de remerciement.
• Soyez précis sur ce pour quoi vous remerciez la personne. Vous ne voulez pas simplement dire «Merci pour le cadeau». Cela peut donner l'impression que vous ne vous souvenez pas de ce que la personne vous a donné.
• Même si vous ne vous souciez pas du cadeau, vous devriez envoyer une note de remerciement.
• Indiquez comment vous utiliserez ou avez utilisé le cadeau ou le service.
• Enveloppez-le avec un commentaire personnel.
• Envoyez votre note de remerciement dès que possible.

Exemples

Tout le monde n'a pas la chance de savoir quoi dire. Si vous êtes quelqu'un qui lutte avec les bons mots pour exprimer votre gratitude, suivez ces exemples et modifiez-les pour qu'ils correspondent à vos besoins.

Des notes de remerciement sont fréquemment écrites pour les occasions suivantes:

• Cadeau d'anniversaire
• Cadeau de mariage
• Entretien d'embauche
• Dîner
• Visite de nuit
• Fleurs funéraires, don ou nourriture
• Service ou bonne action
• Relation amicale
• Bar mitzvah ou cadeau de bat mitzvah

Ton

Le ton de votre message doit correspondre à la relation que vous entretenez avec la personne à qui vous vous adressez. Par exemple, une lettre à un ami à vie sera plus intime qu'une lettre que vous enverriez à un employeur potentiel. Une note de remerciement après un entretien d'embauche sera beaucoup plus formelle qu'une note personnelle. Après une douche de bébé, les notes de remerciement à vos amis peuvent être amusantes, légères et peut-être même humoristiques. Lorsque vous remerciez un client pour un cadeau, vous voudrez peut-être avoir un message plus simple, à moins que vous ne soyez absolument sûr de la façon dont un message humoristique sera perçu. En cas de doute, n'essayez pas d'être drôle.

Si vous avez des doutes sur la manière dont votre message est diffusé, mettez-le de côté pendant une heure ou deux, puis revenez le lire à haute voix.

Clarté

Assurez-vous que le message dans votre note de remerciement est clair. Vérifiez l'orthographe et la grammaire une fois que vous avez fini de l'écrire. Vous voudrez peut-être rédiger un brouillon avant de le copier sur le papier à lettres ou la carte que vous finissez par envoyer.

Quand ce n'est pas nécessaire

Presque tous les cadeaux ou bonnes actions méritent au moins une brève note de remerciement manuscrite. En cas de doute, envoyez-en un. La pire chose qui arrivera est que vous serez considéré comme «trop poli», et ce n'est pas une mauvaise chose.

Il y a une fois où vous n'avez pas besoin d'envoyer un mot de remerciement après avoir reçu un cadeau: si la personne a envoyé des fleurs pour vous remercier de quelque chose que vous avez fait pour elle, décrochez simplement le téléphone et dites-lui comment vous avez beaucoup apprécié le geste attentionné. Sinon, vous pourriez vous retrouver à envoyer des notes de remerciement pendant très longtemps, au point d'être ridicule.