Formulation réfléchie pour une note de remerciement

Après avoir reçu un cadeau, assisté à un dîner ou quitté la maison de quelqu'un après une nuit, vous savez que vous devez écrire un mot de remerciement. Cependant, vous ne savez peut-être pas exactement quoi dire. La plupart des gens veulent les envoyer, mais cela peut être une lutte énorme pour certains. Ils ne savent pas toujours comment mettre leurs pensées en mots.

Objet d'une note de remerciement

Si vous êtes à court de mots lorsque vous vous asseyez avec du papier et un stylo et que vous essayez d'écrire quelque chose pour montrer votre gratitude pour la générosité de quelqu'un d'autre, suivez ce conseil. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser des mots sophistiqués ou d'écrire quoi que ce soit digne d'un prix.

La principale chose que vous devez faire est de montrer à quel point vous appréciez le cadeau ou l'hospitalité. Même si vous ne vous êtes pas soucié du cadeau ou si vous n'avez pas passé un moment merveilleux, vous devriez quand même envoyer une note de remerciement. Après tout, la personne a suffisamment pensé à vous pour vous offrir un cadeau ou préparer sa maison pour vous.

Pour quoi vous remerciez la personne

Bien sûr, vous devrez utiliser une partie de votre propre formulation, mais avec un aperçu de base, il ne devrait pas prendre trop de temps pour noter une note de remerciement pour faire savoir aux autres à quel point vous appréciez leur cadeau, leur hospitalité ou leur attention..

Au début de la note, vous devez être clair avec la personne pour laquelle vous la remerciez et être précise. S'il s'agit d'un cadeau lors d'une douche, d'une fête d'anniversaire ou d'un autre événement impliquant plusieurs cadeaux de la part de nombreuses personnes, demandez à quelqu'un de noter qui a donné quoi lorsque vous les ouvrez.

S'il s'agit d'un acte de service, comme quelqu'un qui se porte volontaire pour tondre votre pelouse ou garder vos enfants, soyez clair. Mentionnez le cadeau, le service ou l'acte pour lequel vous êtes reconnaissant et montrez ce que cela signifie pour vous. Même lorsqu'une note de remerciement n'est pas attendue, une formulation réfléchie est importante.

Montrer de la gratitude

Vous pourriez penser que l'importance de montrer de la gratitude dans votre note est une évidence. Cependant, il y a des gens qui oublient d'écrire un simple "Merci", même si c'était le but de la note. Même si vous ne vous souciez pas du cadeau, vous devriez envoyer une note de remerciement en mettant l'accent sur l'attention de la personne.

Phrases pour aider à la première ligne:

• Merci pour le...
• Je suis reconnaissant pour...
• Je suis reconnaissant pour...
• Je suis reconnaissante pour...

Énoncez le cadeau ou l'acte

Ne prenez pas la solution de facilité et dites simplement «Merci pour le cadeau». Bien que ce soit officiellement un message de remerciement, il manque la touche personnelle qui fait que la note semble sincère. Ce sera la deuxième partie de la première ligne ou de la première phrase.

Voici quelques exemples:

• Merci pour les jolis chandeliers.
• Je vous remercie de votre chaleureuse hospitalité.
• Je vous suis reconnaissant de votre amitié et de votre volonté d'écouter lorsque j'ai besoin de parler.
• Merci d'avoir regardé mes enfants lors de mon rendez-vous chez le dentiste.
• J'apprécie la carte-cadeau de mon restaurant préféré.
• Merci d'avoir accueilli ma famille pendant les vacances.
• Merci pour le cadeau, mais surtout, merci d'être à ma Bar Mitzvah pour m'aider à célébrer un événement aussi important.

Mentionnez votre raison d'être reconnaissant

Cela peut inclure ce que vous prévoyez de faire avec le cadeau ou comment il vous a aidé. La plupart du temps, cette partie sera la deuxième phrase de votre note de remerciement.

Voici quelques exemples de cette partie de la note de remerciement:

• Mon mari et moi fêterons bientôt notre anniversaire et nous utiliserons les chandeliers pour rendre le décor encore plus romantique.
• Vous m'avez fait sentir comme faisant partie de la famille lors de notre visite.
• J'ai eu du mal à prendre ma décision et vous m'avez énormément aidé en étant là pour moi.
• Ils servent certains des meilleurs fruits de mer de la ville, alors j'ai toujours hâte d'y manger.

Voici quelques choses que vous pouvez écrire si vous ne vous êtes pas soucié du cadeau ou si votre nuit n'a pas été aussi agréable que vous l'aviez espéré:

• Avec le temps étant si froid ces derniers temps, l'écharpe était un cadeau très attentionné.
• C'était si gentil de ma part de me donner la boîte de bonbons mélangés.
• Vous avez clairement mis beaucoup de temps à préparer votre maison pour moi, et j'apprécie votre hospitalité.

Ajouter une déclaration de clôture

Cela devrait être quelque chose qui s'adresse spécifiquement à la personne à laquelle vous envoyez la note de remerciement. Vous pouvez écrire une ou deux phrases, en fonction de ce que vous voulez dire et de votre connaissance de l'autre personne. Évitez quelque chose de générique qui pourrait aller à n'importe qui.

Voici quelques façons de terminer la note:

• Nous serions ravis de vous accueillir bientôt pour le dîner.
• J'ai hâte de vous voir vous et John la prochaine fois que vous serez dans la région. Appelez-nous avant de venir afin que nous puissions effacer notre horaire.
• Si jamais vous avez besoin de parler à quelqu'un, n'hésitez pas à appeler.
• Peut-être que la prochaine fois que nous planifierons un voyage à (le nom du restaurant ou du lieu), nous vous appellerons et, espérons-le, vous pourrez vous joindre à nous.

Signez la note

Les signatures personnelles soulignent votre relation avec l'autre personne. Si vous avez une sorte de "phrase à la mode de l'amitié", c'est ici que vous pouvez l'utiliser. Sinon, trouvez quelque chose qui laisse l'autre personne se sentir bien dans ce pour quoi vous la remerciez.

Voici quelques exemples:

• L'amour
• Chaleureusement
• Amis toujours
• Pals pour toujours
• Affectueusement

Moment de l'envoi d'une note de remerciement

Le meilleur moment pour envoyer une note de remerciement est juste après avoir reçu le cadeau ou tout ce pour quoi vous remerciez l'autre personne. Cependant, si une semaine ou deux s'est écoulée, ne laissez pas cela être une excuse pour ne pas en envoyer une. Faites-le dès que vous le pouvez. L'une des plus grandes erreurs que certaines personnes font est de tergiverser en envoyant une note de remerciement.