Lettres de remerciement d'hospitalité
Si jamais vous avez des doutes quant à savoir si vous devez ou non envoyer une note de remerciement, faites-le. Être un bon hôte ou une bonne hôtesse demande un peu de planification et d'énergie pour s'assurer que tout le monde est à l'aise et passe un bon moment. Si vous avez été invité chez quelqu'un, une note de remerciement est le meilleur moyen de montrer votre gratitude.
Dès que vous êtes rentré chez vous après avoir rendu visite à quelqu'un pour passer la nuit, assister à une célébration ou aller à un dîner, une bonne étiquette dicte l'envoi d'une note de remerciement. Il n'est pas nécessaire que ce soit une longue lettre, mais elle doit exprimer votre profonde gratitude. L'hébergement nécessite un peu de temps et d'efforts, donc cela vous donne une chance de le reconnaître.
Quoi inclure
Ne vous inquiétez pas de créer le message parfait. On ne s'attend pas à ce qu'une note de remerciement soit une œuvre d'art ou un moyen de montrer votre intelligence. La clé est d'écrire quelque chose qui montre votre appréciation sincère.
Lors de la rédaction d'une note de remerciement, vous devez inclure certains éléments pour le message le plus efficace. Commencez toujours votre lettre par un commentaire de remerciement. Ajoutez quelque chose de précis sur le temps où vous y étiez. Terminez par une déclaration concernant le fait de revoir la personne et n'oubliez pas de signer votre nom. Vous pouvez également envoyer un cadeau pour montrer votre gratitude, même si vous avez apporté un cadeau d'hôte ou d'hôtesse, mais ce n'est pas nécessaire.
Que mettre dans un mot de remerciement pour une visite d'une nuit:
- Montrez votre appréciation pour l'hospitalité.
- Expression de quelque chose de spécifique, comme un repas spécial ou une activité.
- Offrez de rendre la pareille. Bien que ce ne soit pas nécessaire, c'est toujours une bonne idée de le faire.
- Concluez avec une phrase de clôture.
Que mettre dans un mot de remerciement après une célébration:
- Montrez votre appréciation d'avoir été invité.
- Félicitations ou quelque chose lié à la célébration.
- Ajoutez quelque chose de personnel.
Quoi écrire dans un mot de remerciement après un dîner:
- Dis merci.
- Mentionnez quelque chose que vous avez aimé dans le repas. Même si vous ne vous souciez pas de la nourriture, vous pouvez mentionner quelque chose que vous avez apprécié, comme la sélection de vins.
- Exprimez le désir de vous retrouver bientôt. Si vous prévoyez d'organiser un dîner réciproque pour tous ceux auxquels vous avez été invité, vous voudrez peut-être le mentionner.
Quoi écrire après avoir pris le thé avec quelqu'un:
- Remerciez la personne d'avoir organisé le goûter et de vous avoir invité.
- Mentionnez quelque chose de spécifique à propos de l'événement, comme les chapeaux intéressants, les tasses à thé ou le programme.
- Faites savoir à la personne que vous avez hâte de la revoir. Vous pourriez mentionner quelque chose à propos des photos que vous avez prises lors du goûter.
Comment remercier quelqu'un pour avoir organisé une réunion informelle:
- Commencez par dire «Merci».
- Mentionnez quelque chose de personnel à propos de la conversation ou de votre relation.
- Faites savoir à la personne que vous avez hâte de vous retrouver bientôt.
Quoi écrire après un événement de vacances:
- Remerciez la personne de vous avoir invité à l'événement ou au dîner des Fêtes.
- Mentionnez quelque chose de spécifique. Si c'est Thanksgiving, la nourriture est toujours bonne à élever. Vous voudrez peut-être demander une recette ou évoquer le fait que vous aviez quelques secondes.
- Terminez avec quelque chose de spécifique qui montre une sorte d'accord réciproque. Si vous organisez une fête du Nouvel An, faites-leur savoir que l'invitation arrivera bientôt.
Exemple
Une note de remerciement doit être sincère, c'est pourquoi il est toujours bon d'y réfléchir et de fournir des détails. Après l'avoir lu, le destinataire doit sentir que vous lui en êtes sincèrement reconnaissant. Voici un exemple de note de remerciement qui accomplit ceci:
Exemple de note
Chers Joan et John,
Merci de nous avoir invités chez vous pour ce charmant dîner pour célébrer la promotion de l'emploi de Joan. Non seulement le dîner était délicieux, mais nous sommes également heureux de savoir que ses efforts ont abouti à la grande récompense de son nouveau poste.
Toute la soirée a été délicieuse. L'agneau que vous avez servi était cuit à la perfection. Je ne me souviens jamais avoir goûté à quelque chose d'aussi délicieux. Nous avons également apprécié d'entendre toutes les histoires sur vos années à l'université et à quel point vous et Joan avez travaillé pour réussir.
Nous avons hâte de vous revoir bientôt. La prochaine fois, nous vous accueillerons chez nous. À bientôt.
Amis toujours,
Melissa et Bob
Suivre
C'est toujours une bonne idée de donner suite à toute invitation ou promesse dans les notes de remerciement que vous envoyez. Si vous n'avez pas encore envoyé de cadeau, vous pouvez le faire maintenant. Si vous faites des commentaires sur le fait de vous retrouver, par exemple en offrant une invitation réciproque à un dîner, continuez.
