Conseils sur l'étiquette d'obtention du diplôme

Que vous soyez sur le point d'obtenir votre diplôme ou que vous connaissiez quelqu'un qui termine ses études secondaires ou collégiales, vous devrez peut-être prendre en compte certains protocoles de comportement. Vous pouvez avoir de nombreuses questions d'étiquette, telles que qui inviter à quel événement et comment formuler des notes de remerciement. Heureusement, il existe des lignes directrices à suivre concernant les différents aspects de l'obtention du diplôme.

Étiquette d'annonce de remise des diplômes

Vous pouvez choisir d'envoyer des annonces pour faire savoir à tout le monde, des amis aux parents éloignés, que vous ou votre enfant allez entrer dans une nouvelle phase de la vie. Une annonce n'est pas une invitation à l'événement. Prenez le temps de le formuler de manière à ce qu'il ne soit pas interprété comme une invitation en suivant ces directives:

• Envoyez des annonces un mois avant ou après la cérémonie.
• Incluez le nom du diplômé, la date et l'année de l'événement, ainsi que le nom du collège ou de l'école secondaire dont l'élève est diplômé.
• Utilisez de l'encre noire ou bleue si vous envoyez des annonces manuscrites.
• Adressez les enveloppes en utilisant le formel Miss, Mme, Mme ou M. avant le nom de famille.

L'étiquette de la cérémonie de remise des diplômes

Une fois la date et le lieu de la cérémonie de remise des diplômes annoncés, renseignez-vous auprès de l'école combien de places ou de billets sont attribués à chaque diplômé. Chaque école a des règles de sièges différentes. Les familles ont souvent le dilemme de savoir qui inviter à la cérémonie, mais la plupart des membres de la famille et des amis comprendront si elle est limitée. Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez envoyer des invitations à des cérémonies.

Envoi des invitations à la cérémonie

Si vous avez suffisamment de places ou de billets pour plus d'une poignée d'amis et de membres de la famille pour assister à la cérémonie, envoyez des invitations deux à six semaines avant l'événement. Ce type d'invitation est formulé différemment d'une annonce ou d'une invitation à une fête de remise des diplômes. Une invitation à une cérémonie de remise des diplômes peut clairement indiquer que vous aurez besoin d'un RSVP immédiat à des fins de planification. Si vous organisez également une fête de remise des diplômes, mentionnez qu'une invitation distincte est à venir.

Répondre aux invitations à la cérémonie

Lorsque vous recevez une invitation à la cérémonie de remise des diplômes de quelqu'un, il est prévu que vous répondiez le plus rapidement possible. Si vous n'y arrivez pas, refusez poliment avec une explication brève et simple.

Tenue de cérémonie de remise des diplômes

Lorsque vous assistez à une cérémonie de remise des diplômes, il est prévu que vous portiez une tenue appropriée. Sélectionnez quelque chose que vous porteriez au bureau ou au service religieux. Les diplômés recevront des instructions de l'école sur ce qu'ils doivent porter sous leur casquette et leurs robes.

Préparation de la cérémonie de remise des diplômes

Le jour de la cérémonie est chargé et émouvant. Suivez ces conseils de planification:

• Faites une course d'entraînement vers le lieu afin de savoir exactement où aller.
• Vérifiez la date et le jour, arrivez tôt à la cérémonie.
• Emportez votre billet et des liasses de mouchoirs pour attraper les larmes.
• Assurez-vous que votre appareil photo ou votre smartphone est complètement chargé afin de pouvoir prendre de nombreuses photos et vidéos.

L'étiquette de la remise des diplômes

Décidez avec votre diplômé si une fête de remise des diplômes doit inclure uniquement la famille ou les amis. Si vous organisez une fête de remise des diplômes qui comprend les amis de votre diplômé, il est tout à fait normal de demander aux amis de votre enfant d'être sur leur meilleur comportement à la fête.

Envoi d'invitations à une fête de remise des diplômes

Envoyez toujours des invitations à une fête trois à quatre semaines avant l'événement. Pardonnez-vous plus de temps, car la saison des diplômes se heurte souvent à la saison des mariages, ce qui en fait une période chargée de l'année.

Invitations à une fête de remise des diplômes

En plus du nom complet du diplômé, de l'année d'obtention du diplôme et de l'école, assurez-vous d'insister sur le mot «fête» ou «célébration» sur l'invitation afin que le destinataire soit clair au sujet de l'événement. Si vous retransmettez la fête en direct, incluez des instructions explicites sur la façon d'accéder aux festivités si quelqu'un ne peut pas participer à l'événement.

L'étiquette du cadeau de fin d'études

Si vous avez reçu une annonce concernant une remise de diplôme ou une invitation à une cérémonie de remise des diplômes ou à une fête, vous voudrez peut-être envoyer un cadeau. Cependant, si vous avez reçu une annonce de remise de diplômes ou une invitation à une cérémonie ou à une fête, vous n'êtes pas obligé d'envoyer un cadeau. Si vous le souhaitez, de nombreux nouveaux diplômés apprécient l'argent ou les articles pratiques, tels que les articles ménagers, les petits appareils électroménagers, les vêtements et accessoires de carrière, ou l'aide à l'entretien de la voiture.

Merci de noter l'étiquette

Envoyez dès que possible un mot de remerciement à toute personne qui vous envoie ou à votre diplômé un cadeau. C'est aussi une excellente étiquette de remercier un invité pour sa présence même s'il n'a pas laissé de cadeau. Si vous remerciez un invité pour un cadeau, c'est de l'argent, dites-lui comment vous comptez utiliser le généreux cadeau. Voici deux exemples de ce qu'il faut écrire dans une note de remerciement:

Échantillon 1

Chers M. et Mme Jones,

Merci pour le cadeau de fin d'études secondaires d'un four grille-pain. Je penserai à vous tous les matins pendant que je prépare le petit déjeuner dans mon dortoir d'université. J'ai hâte de vous voir et de partager des nouvelles avec vous lorsque je rentrerai à la maison pour les vacances de semestre.

Ton voisin,

la grâce

Échantillon 2

Cher John et Susan,

Merci beaucoup pour le généreux chèque que vous avez envoyé pour ma remise de diplôme. Cela me sera utile pour les articles ménagers lorsque je commence un nouvel emploi à New York. Je suis enthousiasmé par ce nouveau chapitre de ma vie et j'espère vous inviter chez moi une fois que je serai installé.

L'amour,

Anna