Conseils utiles pour perfectionner l'étiquette des célébrations

L'obtention du diplôme est l'une des occasions les plus importantes de la vie d'un jeune. Ce n'est pas seulement une fin, mais un début, et c'est le moment de célébrer le travail acharné et les heures qu'un diplômé consacre à se préparer à son avenir.

Lorsque vous prévoyez de célébrer votre diplômé, il est utile de maîtriser tous les aspects de l'étiquette de l'obtention du diplôme afin de pouvoir profiter pleinement du grand jour. Ces conseils d'étiquette sont destinés aux parents ou à d'autres proches qui seront chargés de coordonner la célébration.

Envoyez un e-mail ou une note «Réservez la date» environ deux à trois mois avant la remise des diplômes. Mai et juin sont des mois très chargés avec les vacances et les voyages, vous voudrez donc vous assurer que vos proches ont la date officielle sur leurs radars alors que les week-ends commencent à se remplir.

Souvent, un diplômé ne recevra qu'environ cinq billets pour la cérémonie de remise des diplômes. S'ils ont une grande famille élargie, il peut devenir difficile de choisir qui obtient une place dans le public.

Si vous ne pouvez pas récupérer des billets supplémentaires auprès d'autres membres de la promotion, demandez au diplômé quels membres de la famille il aimerait inviter. Pour les membres de la famille qui ne font pas la coupe, ayez une conversation face à face avec eux pour expliquer les limitations de siège.

Si le diplômé n'a pas une forte opinion sur les participants, vous pouvez opter pour une loterie pour les membres de la famille qui souhaitent y assister. C'est une façon juste et ludique d'impliquer vos proches et de donner à chacun une chance égale de participer aux festivités.

Parfois, il y a confusion sur la différence entre les annonces et les invitations. Une annonce de remise des diplômes est envoyée par la poste pour indiquer simplement que l'étudiant obtient son diplôme. Ce document a souvent la date de remise des diplômes mais n'est pas une véritable invitation à la cérémonie. Les invitations de lancement sont envoyées séparément et ne sont offertes qu'aux personnes que vous souhaitez assister à la cérémonie. Parfois, des annonces sont envoyées après le week-end de remise des diplômes pour éviter toute confusion quant à savoir s'il s'agit d'une invitation au début.

Le nombre de personnes à qui vous envoyez une annonce dépend entièrement de vous. Certaines personnes choisissent de limiter leurs envois d'annonces uniquement à la famille immédiate, tandis que d'autres ont tendance à les envoyer à la famille élargie et aux amis. Bien que ce ne soit pas obligatoire, les annonces peuvent également inclure des invitations à une fête de remise des diplômes qui a souvent lieu après le début.

Une invitation doit inclure tous les détails importants concernant la prochaine cérémonie de lancement. En plus des éléments essentiels tels que l'heure, la date et le lieu, il est judicieux de fournir des instructions spécifiques sur la navigation dans le lieu de l'événement. Il est également approprié d'ajouter les honneurs du diplômé, des informations sur le diplôme et les projets futurs potentiels.

Vous pouvez choisir d'inclure une photo du diplômé avec les invitations afin que tous vos proches (ou seulement la famille immédiate) puissent en avoir une copie. Les invitations doivent être envoyées trois à quatre semaines avant la date réelle. Si vous invitez des clients de l'extérieur de la ville, il est judicieux d'inclure des informations sur les options d'hôtel sur l'invitation.

Il est utile d'alerter les invités de la formalité de la cérémonie de remise des diplômes. Selon les traditions de l'école, les débuts peuvent aller de formels à occasionnels. Donnez aux invités des informations générales sur le type de cérémonie à l'avance afin qu'ils se sentent plus à l'aise dans leurs sièges et sachent comment être respectueux et à quoi s'attendre. Vous pouvez également inclure des informations sur la robe recommandée pour l'occasion.

Chaque invitation à la cérémonie de remise des diplômes et à la fête après la remise des diplômes doit avoir une carte-réponse incluse à RSVP à chaque événement respectif ou un e-mail ou un numéro de téléphone où ils peuvent envoyer leur confirmation. Si vous utilisez une carte-réponse, incluez les frais de port pour que vos invités puissent la remettre par la poste. Vous devrez confirmer le nombre d'invités qui assisteront à la fête d'après-cérémonie de votre diplômé pour connaître la quantité de nourriture, d'alcool et de boissons à acheter pour recevoir.

Il est probable que votre diplômé recevra de l'argent et des cadeaux d'amis et de membres de sa famille. Les notes de remerciement manuscrites sont le reflet crucial d'un diplômé attentionné et attentionné. Ces notes devraient idéalement sortir dans la semaine ou au plus tard un mois après la fête. Rappelez au diplômé de reconnaître le don spécifique et d'inclure des réflexions personnelles dans la mesure du possible pour montrer sa gratitude.