Comment organiser votre propre soirée de remise des diplômes mémorable?

Organiser une fête de remise des diplômes mémorable ne nécessite pas de planificateur d'événements professionnel. Les éléments à prendre en compte, tels que l'emplacement, les invitations, les repas de fête et la décoration, ne sont que des points de départ et sont assez faciles à résoudre par vous-même.

Ce n'est pas tous les jours que vous avez la chance de célébrer un diplômé. La remise des diplômes est une occasion mémorable où les amis et la famille se réunissent pour créer et partager des souvenirs. Pour vous permettre de vous adonner aux festivités avec tout le monde, il est préférable d'avoir un plan à l'avance. Voici quelques idées simples pour organiser une journée mémorable que votre diplômé appréciera.

Planifier à l'avance et créer un calendrier est essentiel pour respecter votre budget. Une bonne première étape consiste à noter toutes les fonctionnalités souhaitées pour votre fête. Une fois que vous avez terminé votre liste, établissez un calendrier réel du moment où vous pouvez accomplir ces tâches.

Liste de contrôle de planification de fête de

Un budget est l'aspect le moins amusant de l'organisation d'une fête, mais peut-être le plus important. Un budget gardera vos achats sous contrôle et vous permettra de prioriser les besoins de la fête. La planification d'une fête de remise des diplômes avec des fonds limités peut être facilitée en s'associant avec les compagnons des diplômés ou des amis proches qui peuvent aider à partager le travail et les dépenses. Vous pouvez également essayer de tirer le meilleur parti de votre décor et de vos cadeaux pour réduire les coûts.

30 fêtes de fin d'études

Il existe de nombreuses options de localisation pour organiser une fête de remise des diplômes. Votre propre maison familiale peut être assez grande pour accueillir l'événement, ou peut-être qu'un ami ou un membre de la famille est ouvert à partager son espace. Vous pouvez également louer une salle de fête, un pavillon de parc ou un country club pour la célébration.

Diffuser les nouvelles de votre diplômé est important mais n'a pas à casser votre tirelire. Vous pouvez toujours envoyer des annonces imprimées traditionnelles par la poste, mais assurez-vous de tenir compte du prix de l'impression et des frais de port. La planification avancée est également cruciale avec les invitations papier, car la conception, l'impression et l'envoi des cartes peuvent prendre plusieurs jours (voire plusieurs semaines). Si vous n'avez pas assez de temps ou de budget pour les invitations papier, les invitations électroniques par e-mail ou Facebook sont pratiques et gratuites.

Référencez votre budget pour faire une liste d'épicerie pour couvrir vos besoins alimentaires. Vous devrez déterminer quel type de nourriture vous servirez - vous pouvez offrir un barbecue dans la cour ou choisir de ne servir que des collations et des desserts. Il est également utile de dresser une liste de personnes sur lesquelles vous pouvez compter pour vous aider à préparer la nourriture pour le grand jour. Vous pouvez également garder les choses simples en commandant des pizzas ou en demandant aux invités d'apporter de la nourriture de style potluck.

Dans le cas où votre diplômé n'est pas une grande personne de gâteau, pensez à cette casquette de graduation Cocoa Krispies grandeur nature pour votre célébration. Le seul inconvénient est que cela semble presque trop bon pour être mangé!

Cocoa Krispies traite le bonnet de graduation de Hungry Happensings

Pour élargir votre offre de table de desserts, nous vous proposons ces biscuits au sucre pétillant. Si vous envisagez de remettre des sacs-cadeaux à vos invités, ces biscuits scintillants feront un excellent ajout.

Biscuit au sucre pétillant de Kristi Murphy

Ces chapeaux de bonbons au beurre d'arachide sont adorables pour entourer votre table à dessert. Remettez-les à vos invités à leur arrivée pour que la fête commence. Ceux-ci seront un succès, en particulier avec les amateurs de chocolat qui préfèrent un centre de beurre de cacahuète.

Chapeaux Candy Cup de Bakerella

Cette astuce est pour l'hôte qui essaie d'économiser du temps et de l'argent mais veut toujours un gâteau créatif pour son diplômé. Les images comestibles sont des impressions comestibles qui peuvent être appliquées sur le dessus de n'importe quel gâteau. Ils peuvent présenter n'importe quoi, d'une phrase ou d'une citation au visage réel de votre diplômé. Vous obtiendrez des résultats d'aspect professionnel qui nécessitent peu d'expérience en pâtisserie.

Image comestible du blog The Cake

Un décompte RSVP est utile pour planifier les boissons et le bar. Pensez au nombre d'enfants, d'adolescents et d'adultes qui seront présents. Ensuite, vous devrez calculer combien de personnes consommeront de l'alcool. Si possible, faites de votre mieux pour estimer leurs préférences en matière de bière, de vin ou de cocktails. Vous pouvez même choisir de ne pas servir de cocktails et de vous en tenir à la facilité de la bière et du vin en libre-service. N'oubliez pas de proposer également de savoureuses options sans alcool.

Estimer l'alcool de

Le décor de remise des diplômes est assez spécifique. Un élément de base de l'événement est une table partageant les réalisations des diplômés et quelques photos mémorables tout au long de l'année. La remise des diplômes est un moment merveilleux pour réfléchir à tous ces moments spéciaux et en accueillir de nouveaux.

Décor de remise des diplômes de Kristi Murphy

Utilisez cette idée de décoration amusante pour attribuer à tous vos invités un superlatif spécial comme «le plus susceptible de réussir» et «le clown de classe». Affichez le superlatif attaché au bout d'un ballon et partagez-le avec vos amis.

Superlatifs de ballons de bricolage de Studio d iy

Souvent, les diplômés aiment avoir un thème pour leur fête tandis que d'autres peuvent s'en tenir aux couleurs traditionnelles de l'école. Dans tous les cas, il est festif de représenter votre école et votre classe dans le décor.

Ne vous contentez pas de ballons ordinaires pour votre diplômé. Cette astuce festive de pompon de ballon de bricolage est une façon ludique de montrer fièrement ces couleurs de l'école. Les ballons sont un excellent moyen rentable d'apporter de la couleur à votre fête.

Glands de ballon bricolage de Kristi Murphy

Les jeux de jardin sont un excellent moyen de garder tout le monde engagé et de s'amuser. Si votre jardin est assez grand, installez un filet de volley-ball pour un grand groupe. La musique est toujours bien accueillie par les fêtards, et un photomaton est une bonne idée pour les diplômés pour commémorer la journée. Si votre budget est un peu serré pour un photomaton, un bâton à selfie et une toile de fond peuvent aller très loin.

Jeux de bricolage à partir de

Les accessoires pour votre photomaton sont toujours une excellente idée. Imprimez-les à l'avance pour vous amuser en photo le jour de votre fête. Une toile de fond est également un ajout vraiment mignon à votre photomaton de bricolage - cela peut être composé de fournitures simples telles que des banderoles, des ballons ou un tissu ou du papier d'emballage aux couleurs vives.

Photomaton de remise des diplômes d'Evite

Vous pouvez créer votre propre filtre social pour votre diplômé et l'associer à un photomaton DIY. Les invités peuvent créer leurs propres souvenirs spéciaux pour se souvenir du diplômé et de sa journée spéciale. Allez plus loin en ajoutant une imprimante à votre configuration.

Créez une liste de lecture à l'avance. La musique peut être la dernière chose qui vous préoccupe lorsque vous planifiez une fête. La musique aide les clients à se sentir à l'aise lorsqu'ils entrent dans une pièce. Cela aide également la fête à se déplacer dans la nuit. Spotify est une excellente option. Il a déjà des listes de lecture faciles et utiles pour vous.

La plupart des diplômés apprécient les cadeaux en espèces lorsqu'ils s'aventurent dans le monde du travail. Essayez ces poppers de confettis en argent bricolage comme moyen ludique de surprendre votre diplômé. Ils recevront beaucoup de cartes à la fête, alors faites ressortir votre généreux cadeau monétaire avec des confettis.

Poppers de confettis d'argent surprise DIY de Studio DIY

Gardez les choses organisées en installant une poubelle et un bac de recyclage pendant la fête afin que les invités puissent facilement jeter leurs canettes et leurs bouteilles. La vaisselle jetable et les plateaux de service sont vos amis. Si vous organisez la fête, cet outil simple pourrait vous faire gagner des heures sur le nettoyage. Si vous vous souciez de l'environnement, optez pour des matériaux respectueux de l'environnement.

Conseils pour le nettoyage après la fête de

Un moment fort de la fête pour les diplômés est de recevoir des cadeaux. Veuillez leur rappeler d'envoyer des cartes de remerciement individuelles à chaque invité qui a assisté et contribué à la fête. Les invités seront pleins de gratitude pour le doux geste et seront fiers d'avoir aidé votre diplômé dans la prochaine étape de son voyage.

Rédaction d'un mot de remerciement inoubliable de