Étiquette pour des notes de remerciement inoubliables

Les notes de remerciement sont un concept simple: elles montrent une appréciation pour un acte, une expression ou un cadeau attentionné. Souvent, la formalité potentielle d'un remerciement manuscrit peut être intimidante pour l'écrivain. Beaucoup de gens pensent que le libellé doit être parfait avant d'être signé, scellé et livré, ce qui peut amener l'écrivain à tergiverser. Mais une lettre imparfaite qui vient avec un sentiment sincère vaut mieux qu'une lettre qui n'a jamais été écrite du tout.

Suivez cette étiquette pour les notes de remerciement pour vous aider tout au long du processus. N'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'une formule simple. Vous devrez ensuite personnaliser votre note pour la rendre significative pour le destinataire.

Merci de noter les directives

Envoyez des notes de remerciement le plus rapidement possible. Faites toujours référence au cadeau ou au geste pour lequel vous remerciez la personne. Par exemple, "Merci beaucoup pour le pull bleu. Comment saviez-vous que c'était ma couleur préférée?" Les lettres peuvent être envoyées sur du papier à lettres informel, à l'exception des notes de remerciement de mariage, qui sont généralement sur du papier à lettres officiel.

Envoyez toujours des notes de remerciement dans les situations suivantes:

• Pour les cadeaux de mariage
• Pour les cartes de sympathie ou les fleurs
• À l'hôte après une fête qui était en votre honneur
• Pour les cadeaux de mariage ou de baby shower
• Pour les cadeaux reçus par courrier
• Après que votre patron organise un événement social
• Pour les cadeaux reçus lors d'un séjour à l'hôpital
• Après avoir été hébergé en tant qu'invité pendant une ou plusieurs nuits (non obligatoire mais toujours recommandé si c'est un parent proche ou un ami qui s'occupe de l'hébergement)
• Pour des notes ou des cadeaux de félicitations

Les notes de remerciement ne sont pas nécessaires dans les situations suivantes, même si elles seraient toujours un beau geste:

• Après avoir été invité à un dîner
• Après un entretien d'embauche (non obligatoire mais vivement recommandé)
• Pour les cadeaux d'anniversaire que vous avez ouverts en personne et que vous avez déjà remercié le donateur
• Lorsqu'un ami vous a aidé avec une faveur spéciale, comme garder des enfants, vous apporter un repas lorsque vous étiez malade, faire des courses, etc.
• À un représentant de l'entreprise qui vous a diverti dans le cadre d'une relation d'affaires

Notes de remerciement: situations à éviter

N'attendez pas pour envoyer vos notes de remerciement. En règle générale, ils doivent être envoyés dans la semaine suivant la réception du cadeau ou du geste. Les seules exceptions à ce calendrier sont les suivantes:

• Les lettres de remerciement pour les cadeaux hospitaliers doivent être envoyées dès que le patient est assez bien pour les envoyer.
• Les lettres de remerciement pour les cadeaux de mariage doivent être envoyées dans les trois mois suivant la réception des cadeaux. Au lieu de rédiger des lettres en une seule fois, il est souvent plus facile de les envoyer dès que les cadeaux sont reçus. (Souvent, les cadeaux de mariage sont envoyés avant la date du mariage.)

De plus, même si la plupart des lettres de remerciement peuvent être envoyées sur du papier à lettres informel, cela ne signifie pas que vous pouvez utiliser un morceau de papier déchiré de votre liste de courses. Trouvez des cartes qui reflètent votre personnalité et gardez une réserve sous la main. Ils n'ont pas besoin d'être chers. En fait, si vous magasinez avec diligence, vous pouvez trouver de nombreuses cartes attrayantes et à un prix raisonnable.

Enfin, inutile de mentir si vous n'aimez pas un cadeau. Au lieu de cela, montrez votre appréciation pour la pensée qui a conduit à le sélectionner pour vous. Vous pouvez toujours dire: "Merci pour la théière réfléchie. Je penserai toujours à vous chaque fois que je l'utilise."

Cartes d'adressage

Les lettres de remerciement doivent être adressées aux personnes qui ont signé votre carte-cadeau. Dans le cas d'un cadeau d'une famille, l'enveloppe peut être adressée aux époux (par exemple, M. et Mme Smith), et la salutation peut utiliser leurs prénoms (par exemple, Dear Donna et Joe). Vous pouvez faire référence aux membres de la famille restants dans le corps de la note: "Merci de remercier Gina et Marie et faites-leur savoir à quel point j'apprécie le livre."

La formalité de votre salutation doit être basée sur votre relation avec la personne que vous remerciez. Par exemple, la salutation d'une note de remerciement pour une entrevue d'emploi devrait se lire «Chère Mme O'Brien» à moins que Mme O'Brien vous demande de lui parler par son prénom. De même, un remerciement pour un cadeau de mariage des amis de vos parents doit être adressé «Cher M. et Mme Cohen» à moins que vous ayez grandi en les appelant par leur prénom.

Lorsque vous rédigez une note de remerciement pour l'hospitalité, vous pouvez simplement l'adresser à votre hôte, en supposant qu'il s'agit de la personne qui a fait le travail. Mais dans le corps de la note, incluez un merci à tout autre résident - un conjoint, un colocataire, etc. - qui pourrait également avoir été affecté par votre séjour.

Exemple de note de remerciement pour un cadeau de mariage

Cette lettre de remerciement pour un cadeau de mariage est courte, douce et pas trop formelle.

Chère tante Gloria,

Merci beaucoup pour les magnifiques verres à pied. Je sais que ce sera magnifique sur notre table, et nous avons hâte de vous inviter à dîner après le mariage afin que vous puissiez le voir par vous-même. Vous avez toujours eu un goût si merveilleux pour les cadeaux!

Au plaisir de vous voir pour notre grand jour!

Avec amour,

Megan et Mark

Exemple de note de remerciement pour un entretien d'embauche

Le but d'une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche est d'exprimer sa gratitude à l'intervieweur pour avoir pris le temps de vous parler. Ces lettres ont l'avantage supplémentaire de garder votre nom devant l'entreprise en tant que candidat pour le poste.

Chère Mme Brown,

J'ai vraiment apprécié de vous rencontrer plus tôt dans la journée et d'en savoir plus sur le poste de responsable de bureau chez Widget Company.

Comme nous en avons discuté, je crois que mes cinq années d'expérience chez Acme Company répondent aux exigences que vous avez pour ce poste. Bien que j'aie aimé travailler chez Acme Company, j'attends avec impatience de nouveaux défis et de plus grandes responsabilités dans ma carrière professionnelle.

J'espère avoir de vos nouvelles bientôt, et merci encore de m'avoir rencontré.

Cordialement,

Bob Doe

Exemple de note de remerciement pour une baby shower

La partie la plus difficile des lettres de remerciement pour les cadeaux de fête de naissance est souvent de les faire sortir en temps opportun. Les futurs parents sont déjà très occupés lorsqu'ils préparent un nouveau bébé. Bien que l'étiquette officielle ne nécessite pas de note si le cadeau a été ouvert à la douche et que le donateur a été remercié en personne, il est toujours poli d'en envoyer un de toute façon.

Chère Mary Jean,

J'adore le lit bébé, la couverture de réception et le hochet de lapin que vous m'avez donné à la douche. Comme toujours, vous étiez trop généreux. J'ai hâte de les utiliser avec le bébé.

J'espère qu'on pourra passer un peu de temps ensemble avant l'arrivée du bébé et je suis à la hauteur de mes oreilles en couches!

L'amour,

Clarissa