Restez organisé avec un calendrier de planification de fête d'anniversaire

Isabelle Dion

27 mars 2021 • 5 min de lecture

Suivez ce calendrier pour les semaines et les jours précédant la fête et pour l'ordre du jour du parti lui-même, et l'événement devrait se dérouler sans heurts.

La planification d'une fête d'anniversaire peut sembler accablante, mais ce n'est pas le cas si vous la divisez en petites tâches.

Suivez ce calendrier pour les semaines et les jours précédant la fête et pour l'ordre du jour du parti lui-même, et l'événement devrait se dérouler sans heurts.

01
6 à 8 semaines avant la fête
- Asseyez-vous avec votre enfant et choisissez un thème de fête. Commencez à réfléchir à la manière d'incorporer le thème dans les décorations, les gâteaux, les faveurs et autres détails de la fête.
- Choisir une date.
- Réservez un lieu ou un divertissement, si vous le souhaitez.
- Commandez des invitations ou achetez les fournitures nécessaires pour les cartes faites maison.
- Établissez un budget.
- Rédigez une liste d'invités.
- Commencez à acheter des cadeaux pour l'enfant d'anniversaire.
02
3 à 5 semaines avant la fête
- Achetez des invitations en stock dans un magasin de détail pour ceux qui n'en ont pas précommandé.
- Rassemblez, rédigez et envoyez les invitations. Assurez-vous d'inclure l' heure de début et de fin de la fête, votre numéro de téléphone, l'itinéraire vers le lieu de la fête et le thème de la fête.
- Si l'enfant fait encore la sieste, réglez l'heure de la fête en gardant cela à l'esprit. Les tout-petits, par exemple, font souvent la sieste entre 13 h et 15 h, alors organisez une fête pour ce groupe d'âge le matin ou en fin d'après-midi.
- Achetez des fournitures de fête, telles que des décorations et des articles nécessaires pour faire les faveurs. Faire ses achats tôt donne au client le temps de commander des articles en ligne s'il ne les trouve pas localement.
03
2 semaines avant la fête
- Fabriquez ou achetez des cadeaux.
- Installez-vous sur un menu.
- Commandez le gâteau (prévoyez plus de temps pour cela si vous commandez dans une boulangerie occupée).
- Pour ceux qui ont un jeune enfant, pensez à demander à un ami ou à un parent ou à embaucher une baby-sitter pour surveiller l'enfant le matin de la fête pour vous donner le temps de vous concentrer sur la décoration et la préparation des derniers détails de la journée.
- Décidez des types d'activités ou de jeux qui feront partie de l'agenda de la fête, puis achetez ou faites les fournitures nécessaires.
04
3 à 7 jours avant la fête
- Appelez tous les invités qui n'ont pas répondu.
- Rédigez un ordre du jour approximatif pour la fête. Voir l'ordre du jour de 2 heures ci-dessous pour obtenir des conseils.
- Confirmez l'artiste et le lieu, le cas échéant.
- Voyez si l'enfant serait prêt à donner certains de ses vieux jouets à une œuvre de charité. Faire ainsi est un beau geste, et cela fait également de la place pour les nouveaux jouets qui sont sur le point d'arriver.
05
2 jours avant la fête
- Faites l'épicerie et préparez tous les éléments de menu qui ne se gâteront pas.
- Emballez les cadeaux d'anniversaire.
- Pour ceux qui servent une pizza ou quelque chose de similaire, passez votre commande.
- Demandez à un voisin ou à un ami de surveiller les animaux pendant la fête. Cela est moins stressant pour les animaux et utile si l'un des invités a des allergies ou des craintes.
- Achetez toutes les fournitures de fête encore nécessaires, telles que des assiettes, des serviettes, des tasses, de la vaisselle, des cure-dents, des allumettes ou des bougies.
06
1 jour avant la fête
- Chargez les batteries du caméscope et de l'appareil photo.
- Louez tous les films qui seront projetés à la fête.
- Nettoyez la zone de fête.
- Faites n'importe quelle décoration en ce moment, comme suspendre des banderoles et des bannières.
- Installez tout ce qui ne sera pas dérangé entre maintenant et l'heure de la fête de demain, comme mettre la table, installer des accessoires de jeux de société ou placer des serveurs de buffet qui peuvent être remplis de nourriture juste avant la fête.
- Préparez le gâteau ou confirmez la commande auprès de la boulangerie.
07
Le matin de la fête
- Confirmer la livraison de pizza ou d'autres arrangements alimentaires.
- Terminez tout autre travail de préparation des aliments.
- Pour ceux qui le souhaitent, déposez votre enfant chez un ami, un parent ou une baby-sitter pour vous donner le temps de vous concentrer sur les détails de la fête.
- Déposez l'animal chez un voisin ou un ami, si cela a été convenu.
- Ramassez les ballons, si vous en utilisez, et le gâteau, si vous commandez.
- Terminez la décoration de la zone de fête.
- Organisez les jeux ou autres activités.
- Mettez les cotillons.
- Placez une enseigne dans la cour ou attachez des ballons à la porte d'entrée pour aider les invités à trouver la maison.
08
Juste avant le début de la fête
- Ramassez l'enfant, s'il est toujours chez un ami.
- Présentez la nourriture et les boissons.
- Allumez de la musique.
- Installez les bougies et les allumettes pour éviter de vous brouiller pour les trouver lorsque tout le monde est prêt à chanter "Joyeux anniversaire".
- Placez votre appareil photo et votre caméscope dans un endroit facilement accessible.
- Disposez un bloc-notes et un stylo pour noter les cadeaux qui ont été offerts, ce qui sera utile lorsque viendra le temps d'écrire des cartes de remerciement.
- Prenez des photos de la scène de la fête et du gâteau au cas où les choses deviendraient trop occupées une fois les invités arrivés.
09
Un exemple d'agenda de fête de 2 heures
- 0h00 à 0h15: tout le monde arrive
- 0h15 à 0h30: les clients mangent des collations ou des repas
- 0h30 à 0h50: Jouez à des jeux organisés
- 0 h 50 à 1 h 10: l'enfant qui fête son anniversaire ouvre les cadeaux
- 13h10 à 13h30: Chantez Joyeux anniversaire et mangez du gâteau
- 13h30 à 14h00: temps de jeu non organisé. Dites au revoir.
Après la fête
- Nettoyez la maison ou la zone de fête.
- Restituez tout équipement loué.
- Réglez vos factures avec des artistes ou des lieux.
- Rangez les sacs-cadeaux afin qu'ils puissent être réutilisés.
- Jetez le papier cadeau et recyclez tout papier ou carton qui peut l'être.
- Rédigez et envoyez des cartes de remerciement dans les deux semaines suivant la fête. Essayez d'inclure une photo de l'enfant appréciant le cadeau de chaque invité.