Conseils d'étiquette pour adresser et envoyer les annonces de remise des diplômes
L'obtention du diplôme est une étape importante dans la vie de votre jeune adulte, car elle marque la transition entre l'enfance et l'âge adulte. Que votre diplômé entre à l'université, rejoigne l'armée ou entre sur le marché du travail, il mérite un moment sous les projecteurs pour célébrer ses réalisations.
En plus d' organiser une fête ou d'organiser une journée portes ouvertes, certaines personnes choisissent d'envoyer des annonces de fin d'études officielles qui peuvent inclure une invitation à une fête, bien que ce ne soit pas obligatoire. Traditionnellement, ils informent simplement les bénéficiaires de l'obtention du diplôme.
Destinataires de l'annonce
La remise des diplômes soulève des problèmes d'étiquette pour les familles, car beaucoup se demandent qui inviter à la cérémonie ou à une fête. Une annonce de remise des diplômes est un moyen socialement acceptable d'informer les gens de la remise des diplômes, même s'ils ne sont pas invités à commencer. Étant donné que la plupart des écoles secondaires et des collèges limitent le nombre d'invités qu'un élève peut inviter à la cérémonie officielle, une annonce permet à la famille d'informer les amis et la famille qui n'auraient pas pu y assister.
Composants d'annonce de remise des diplômes
Les annonces de remise de diplômes traditionnelles comportent généralement plusieurs pièces différentes, notamment:
- Une enveloppe extérieure plus grande (avec un rabat gommé)
- Une enveloppe intérieure plus petite (sans rabat gommé)
- Une annonce officielle
- Une carte personnelle
- Une photo du diplômé
Si vous prévoyez d'organiser une fête de remise des diplômes, vous pouvez inclure ces informations sur l'annonce ou une insertion de carte supplémentaire. Vous pouvez également choisir d'envoyer des invitations à des fêtes séparément.
L'enveloppe extérieure
L'enveloppe extérieure est l'enveloppe postale. Il doit être adressé à la main à l’encre noire ou bleue et doit comporter un langage formel. N'utilisez pas d'abréviations, sauf dans les titres précédant le nom de famille.
Exemple:
M. et Mme Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvanie 12345
L'enveloppe intérieure
La plus petite enveloppe intérieure contient l'annonce, l'image de la remise des diplômes et tout autre matériel. Il doit être traité de manière informelle.
Exemples:
- Grand-mère et grand-père
- Rob et Gail
- Oncle John
Comment assembler l'invitation
- Insérez la carte personnelle. Si l'annonce comprend un titulaire de carte, placez votre note à l'intérieur. Si ce n'est pas le cas, placez la carte personnelle dans le pli de l'annonce de façon à ce que le nom soit face au texte. Faites de même avec une photo si vous en avez une.
- Insérez l'annonce. Placez l'annonce dans la plus petite enveloppe avec le bord plié inséré en premier et le recto face au rabat de l'enveloppe.
- Fixez le rabat intérieur de l'enveloppe à l'aide d'un sceau ou d'un autocollant. Si vous n'avez pas d'autocollant ou de cachet de cire pour fixer l'enveloppe, ne rentrez pas le rabat.
- Placez l'enveloppe intérieure à l'intérieur de l'enveloppe extérieure. Insérez avec le rabat face au côté qui a l'adresse postale. Pour terminer le montage de l'annonce, scellez le rabat gommé de l'enveloppe extérieure avec une petite quantité d'eau.
L'expérience d'invitation
Pour comprendre l'importance de l'organisation de l'invitation, il est utile d'imaginer comment le destinataire ouvrira l'enveloppe:
- Ils ouvriront l'enveloppe postale et verront leur nom (informel) en retirant l'enveloppe intérieure.
- Lorsqu'ils brisent le sceau et ouvrent le rabat de l'enveloppe intérieure, ils sont accueillis avec le visage de la carte d'annonce.
- Lorsqu'ils ouvriront l'annonce, votre carte (et photo) leur fera face.
- Derrière vos objets, ils trouveront les détails de la graduation.
La formalité de ces cartes est conçue pour donner au destinataire une expérience agréable: chaque couche de l'invitation révèle une délicieuse surprise.
Horaire
La date d'envoi varie selon que vous planifiez un événement ou que vous souhaitez simplement annoncer la remise des diplômes. Si vous incluez une invitation à une fête, l'annonce et l'invitation doivent être envoyées environ quatre semaines avant l'événement. Si seulement annoncer la réussite de la remise des diplômes, il est toujours bon d'envoyer vos cartes jusqu'à 14 jours après la cérémonie.
L'étiquette du cadeau de fin d'études
Vous ne devriez pas vous attendre à des cadeaux de tous ceux qui reçoivent l'annonce, mais de nombreux amis et membres de la famille enverront de l'argent ou un cadeau au diplômé. Si vous ne préférez pas de cadeaux, indiquez-le sur l'annonce. Rappelez à votre diplômé d'envoyer des notes de remerciement personnalisées à ceux qui envoient des cadeaux idéalement dans le mois suivant la cérémonie de remise des diplômes.
