Etiquette pour l'envoi d'un RSVP
Lorsque vous recevez une invitation à un événement, vous pouvez être excité. Autrement dit, jusqu'à ce que vous vous rendiez compte que vous avez déjà quelque chose de prévu pour ce jour-là. Il est important d'accepter la déception et de faire ce qu'il faut, c'est-à-dire de faire savoir à la personne que vous n'êtes pas en mesure de survivre.
Avez-vous déjà eu besoin d'envoyer des regrets à une invitation à quelque chose auquel vous ne pouviez pas assister? Ce n'est pas toujours la chose la plus facile à faire, surtout si vous craignez que la personne qui vous l'a envoyé soit contrariée.
La plupart des gens aiment être invités à des fêtes et à des événements, mais il y a des moments où vous ne pouvez pas accepter. Aussi gênant que cela puisse être, vous devez informer l'hôte que vous ne pourrez pas y arriver. Vous ne devriez jamais ignorer l'invitation, ou vous pourriez vous retrouver sans invitation à de futures fêtes.
Refuser une invitation met beaucoup de gens mal à l'aise, mais ce n'est pas obligatoire. Il y a de fortes chances que la personne qui vous a invité à une fête ou à un événement comprenne qu'il y a d'autres choses urgentes dans votre vie. La clé pour le faire correctement est de suivre les directives d'étiquette appropriées d'une manière terre-à-terre et sans faire un tas d'excuses. Si vous gérez correctement vos regrets, vous continuerez à recevoir des invitations à de futures fêtes.
RSVP
La plupart d'entre nous apprécient une bonne fête, un mariage, un diplôme d'études secondaires ou collégiales, un dîner ou une soirée entre amis, mais il n'est pas toujours possible de faire tout ce que nous voulons faire ou d'aller partout où nous voulons aller. Il est essentiel d'informer l'invitant le plus tôt possible que vous ne serez pas là sous la forme d'une lettre de regret ou d'une note, même si un RSVP n'est pas demandé.
Le plus tôt vous le ferez, mieux vous et l'invitant serez. Vous n'aurez pas la tâche qui pèse sur vous et la personne qui vous a invité pourra ajuster la liste des invités.
Ton
Vous voudrez correspondre au ton de l'invitation lorsque vous envoyez le regret. Si vous recevez une invitation formelle sur la papeterie en lin, votre regret devrait avoir un ton plus formel. Vous pouvez être beaucoup plus détendu lorsque l'invitation est moins formelle, envoyée par e-mail ou verbale uniquement.
Exemple de regret formel
Mme Susan Hendricks
regrette de ne pas pouvoir accepter
l' invitation de mariage de Marsha Blalock et Tim Yale le
vendredi 12 juin.
Exemples de regrets informels
Chère Claudia,
je suis désolée de ne pas pouvoir assister à votre trentième anniversaire samedi. Je serai hors de la ville ce week-end, pour rendre visite à de vieux amis pendant notre réunion de classe. Je suis déçu parce que j'aimerais fêter ça avec vous. Je suis sûr que tout le monde passera un moment fabuleux. Peut-être que nous pourrons célébrer plus tard après mon retour. Je t'appellerai.
Profiter de votre journée spéciale!
Amour,
Eileen
Cher Paul,
Félicitations pour votre promotion! J'étais ravi de voir que vous avez enfin obtenu le poste que vous souhaitiez. Vous le méritez certainement après tout le travail acharné que vous avez consacré à votre travail. Malheureusement, j'ai déjà fait des plans pour la soirée de la célébration et je ne pourrai pas assister à votre soirée de promotion. J'espère que vous et le reste du groupe vous amuserez bien.
A bientôt,
Ed
Changement de plan
Si quelque chose change après l'envoi de vos regrets et que vous êtes en mesure de partir, c'est à vous de décider si vous devez ou non contacter l'hôte. Ce que vous ne voulez pas faire, c'est paraître insipide ou exigeant.
Si vous constatez que vous pouvez participer après avoir refusé l'invitation, contactez immédiatement l'hôte. Soyez prêt à accepter la possibilité que quelqu'un d'autre ait rempli la case et soyez aimable à ce sujet. N'agissez jamais comme si vous étiez blessé parce qu'après tout, c'est vous qui avez refusé l'invitation, pour commencer.
Que ne pas dire ou faire
Voici quelques choses à ne pas faire ou à ne pas dire lorsque vous envoyez vos regrets:
- Ne mentez pas et ne dites pas que vous avez des projets alors que vous ne le faites pas. Si vous ne voulez pas assister à l'événement, dites simplement que vous ne pouvez pas y assister.
- Ne faites pas de commentaires grossiers, comme dire que vous préférez être ailleurs que là.
- Ne dites pas: "Vous n'êtes pas venu à ma fête, alors pourquoi devrais-je aller à la vôtre?" Garder rancune est très inconvenant et impoli.
- Ne dites pas que vous ne voulez pas y aller parce que quelqu'un que vous n'aimez pas sera là. Vous êtes un adulte. Vous devriez être capable de gérer les situations dans lesquelles vos personnes les moins préférées sont présentes.
- Ne dites pas que vous irez changer d'avis plus tard parce qu'une meilleure offre s'est présentée. Une fois que vous vous êtes engagé à y être, vous devriez y aller sauf en cas de maladie, de décès ou d'une autre urgence familiale.
- Ne faites pas dépendre votre présence de quelque chose de superficiel, comme ce qui sera servi ou d'autres invités qui seront là.
Résultats de l'envoi de regrets polis
Une fois que vous aurez envoyé vos regrets de la manière la plus polie et la plus positive, la personne qui vous a invité vous verra comme quelqu'un de classe. Personne ne pensera moins à vous et vous serez probablement invité à de futurs événements sans hésitation.
