7 conseils pour amener les invités au mariage à RSVP

Faire en sorte que les invités à la cérémonie de mariage RSVP à temps, et les suivre lorsqu'ils ne le font pas, peut être un processus incroyablement frustrant. Même lorsque les couples suivent l'étiquette des cartes de réponse dans la formulation, ils constatent souvent qu'un tiers de leurs invités n'ont pas répondu à leur invitation. Ce n'est pas seulement un inconvénient. Cela peut être coûteux si vous devez changer les numéros de restauration à la dernière minute ou si vous devez commander des faveurs supplémentaires au cas où ils décident tous de venir. Suivez ces sept astuces simples pour augmenter votre taux de réponse.

Envoyez vos invitations huit semaines avant le mariage

L'étiquette dit que les invitations doivent être envoyées huit semaines avant le mariage. Cela donne quatre à cinq semaines pour répondre, vous pouvez donc faire votre date de RSVP trois à quatre semaines avant le mariage. Le moment est crucial - si vous donnez plus de temps aux invités, il est probable que l'invitation sera mise de côté dans la pile «choses à régler plus tard». S'il ne semble pas urgent qu'ils RSVP, ils ne le feront pas. Mais moins de temps que cela ne vous laissera pas le temps de retrouver les clients délinquants, ni le temps de donner un numéro définitif à votre traiteur avant la date limite.

Envoyez des dates de réservation pour un mariage à destination

Les règles sont légèrement différentes pour les RSVP de mariage à destination. Envoyez une sauvegarde de la date environ neuf mois plus tôt, ce qui permet aux gens de commencer à effacer les vacances du travail et à rechercher des offres de voyage. Envoyez vos invitations de mariage environ quatre mois et demi avant votre mariage à destination et demandez une réponse deux mois avant le mariage. Cela permet aux clients de rechercher des offres de voyage pendant la période qui, selon les experts, est la meilleure - deux à quatre mois avant un voyage. Si vous payez pour l'hôtel et / ou le billet d'avion des invités, vous devrez envoyer un mariage à destination afin que vous puissiez obtenir leurs informations de voyage.

Expliquez ce que signifie RSVP

Certains invités ne savent pas ce que signifie RSVP et peuvent ne pas savoir ce qui est requis lorsqu'ils liront «RSVP d'ici le 6 mai». Au lieu de cela, vous pouvez utiliser ces phrases:

• "La faveur d'une réponse est demandée avant le 6 mai"
• "Veuillez répondre avant le 6 mai."

Mettez en évidence la date RSVP

Certains invités pensent qu'ils n'ont besoin de répondre que s'ils sont présents, ou ils ne se rendent pas compte que la date de réponse est sérieuse. Mettez la date de réponse en évidence sur la carte de réponse.

• Pour une invitation formelle, utilisez "La faveur d'une réponse est demandée avant le 6 mai".
• Pour une invitation informelle, vous pouvez dire «Veuillez répondre avant le 6 mai» ou «Veuillez répondre avant le 6 mai».

Fournir des moyens alternatifs de RSVP

Certains experts en étiquette disent que les mariages sont trop importants pour utiliser les RSVP en ligne, mais nous sommes maintenant au 21e siècle. Si cela permet à plus de gens de répondre, qu'il en soit ainsi. Vous pouvez utiliser un site Web de mariage, une adresse e-mail ou même un numéro de téléphone pour les textes et les messages audio pour un mariage informel. Bien sûr, vous n'aurez pas la joie extrême de recevoir les RSVP par courrier (et cela peut vraiment être l'une des parties les plus amusantes de la planification de mariage). Mais, vous pourriez obtenir des notes tout aussi aimantes par e-mail ou par formulaires en ligne.

Offrez aux clients une option hors ligne au cas où certains n'auraient pas d'accès en ligne régulier. Si vous pouvez vous le permettre, envoyez des cartes-réponses accompagnées d'une enveloppe pré-affranchie et en bas écrivez quelque chose comme:

"Vous pouvez également RSVP par e-mail à jdsmith@gmail.com ou sur notre site Web de mariage www.jackandduncanwedding.com."

Si vous préférez économiser de l'argent et du papier, vous pouvez plutôt écrire en bas de vos invitations:

"RSVP sur notre site Web de mariage www.JaneandJohnwedding.com ou à la mère de la mariée au 555-3456. Veuillez répondre avant le 14 mai."

Rendez vos cartes-réponses intéressantes

L'utilisation d'une drôle de carte RSVP ou d'une carte joliment décorée peut l'aider à se démarquer dans votre enveloppe d'invitation de mariage. Si vos invités sont désireux de vous montrer à quel point ils sont drôles en réponse, cela pourrait les motiver à l'envoyer. Mais ne le faites pas trop compliqué ou déroutant - être intimidant suscite rarement la bonne réponse. Assurez-vous de suivre l'étiquette de formulation de la carte-réponse

Mentionnez vos cartes RSVP

Il n'y a pas de honte à demander avec désinvolture aux invités s'ils ont reçu l'invitation. Vous pouvez même dire:

"J'espère que vous venez. Nous avons hâte de récupérer votre carte RSVP."

Parfois, des amis proches pensent bizarrement qu'ils n'ont pas à répondre parce que vous saurez qu'ils seront là. Le simple fait de le mentionner peut vous aider à obtenir ces réponses. Parfois, même des amis très proches ont des conflits et ne seront pas là. Ne comptez pas vos invités tant qu'ils n'ont pas répondu.

En fin de compte, tous les invités de votre mariage ne répondront probablement pas à temps. Mais j'espère que l'utilisation de ces conseils augmentera le pourcentage de sorte que vous aurez moins de travail à traquer les dawdlers.