Que faire lorsque les invités au mariage ne répondent pas?
Inévitablement, certains invités ne seront pas RSVP ou retourner la carte de réponse à votre invitation de mariage dans le temps. Lorsque votre traiteur vous demande un dernier comptage et que votre mère vous harcèle à propos du plan de salle, les non-répliques ne peuvent être ignorés. Quelques stratégies vous permettront de traiter poliment les retardataires sans aller à l'encontre de l'étiquette traditionnelle du mariage.
Fournir des choix
Une façon de contourner le manque de RSVP en temps opportun consiste à fournir aux invités potentiels des moyens supplémentaires d'obtenir leur RSVP. Par exemple, au lieu d'exiger des invités qu'ils envoient un RSVP par e-mail, permettez-leur de dire oui ou non par téléphone, e-mail, site Web ou message sur les réseaux sociaux. Cela augmentera les réponses, surtout si elles sont correctement chronométrées, ce qui devrait être de six à huit semaines avant le mariage. Soyez prudent avec la façon dont vous parlez aux invités, engagez-les avec des questions supplémentaires comme les demandes de chansons et envoyez simplement des rappels.
Suivi téléphonique
Il est toujours possible qu'une carte-réponse se soit perdue dans le courrier ou que la vie se soit simplement occupée. Tout d'abord, appelez poliment l'invité et demandez son statut RSVP. Utilisez une approche décontractée et personnalisée, telle que:
«Peux-tu croire qu'il ne reste que deux semaines avant le mariage? Nous sommes tellement excités. Malheureusement, nous ne semblons pas avoir votre carte RSVP, mais nous espérons tellement que vous serez là. Serez-vous en mesure d'y assister?»
Souvent, la mère de la mariée ou la demoiselle d'honneur passe des appels téléphoniques pour le couple, mais la tâche peut être confiée à celui qui a le temps et peut la gérer avec grâce. Même si la personne ne connaît pas l'invité, elle peut mettre l'accent sur le mariage:
«Bonjour, j'appelle au nom de [noms du couple heureux]. Je suis tellement excité qu'il ne reste que deux semaines avant leur mariage. Ils m'ont demandé de faire un suivi avec vous et de voir si vous pourrez y assister. "
Date morte
Il y a la date RSVP que vous imprimez sur vos cartes-réponses, puis il y a la date à ne pas manquer, connue sous le nom de date limite de dépôt. J'espère que vous avez laissé un peu de temps entre les deux en ce qui concerne la planification de mariage. Réfléchissez au moment où vous devez donner vos chiffres définitifs à toute personne impliquée, comme votre traiteur, votre planificateur de sièges, votre fabricant de cartes personnalisé, etc. Il existe des éléments supplémentaires qui peuvent être propres aux participants, tels que des cartes de sièges, des cadeaux et des programmes de mariage.
Pas de réponse
Parfois, les clients, en particulier les plus jeunes, ne comprennent pas l'importance d'un RSVP. Ils ne connaissent peut-être pas encore leur horaire de travail ou n'ont pas trouvé de moyen de transport. Si vous ne recevez pas de réponse ferme à votre première demande, il n'y a rien de mal à leur demander de vous faire savoir s'ils sont présents d'ici la fin de la semaine environ. Faites-leur simplement savoir que la date choisie est celle où vous devez donner un décompte final au traiteur. Si vous n'avez toujours pas entendu parler d'eux à cette date limite, appelez-les et dites quelque chose comme ceci:
"Comme je n'ai pas entendu parler de vous, je suppose que vous ne pourrez pas y arriver. Rassemblons-nous et partageons des photos à notre retour de lune de miel!"
