Comment organiser une soirée dans un bar ou une Bat Mitzvah?

Le jour où un fils ou une fille devient une bar-mitsva (pour un garçon) ou une bat-mitsva (pour une fille) est une étape importante pour les parents juifs. Et ces dernières années, c'est devenu la raison d'une grande fête en famille et entre amis.

Si vous serez bientôt l'un de ces fiers parents, voici les étapes et les détails que vous voudrez prendre en compte lors de la planification d'une bar mitzvah ou d'une bat mitzvah pour votre enfant. Comme pour toute fête, gardez toujours à l'esprit la personnalité de votre enfant et le degré auquel il est à l'aise avec l'attention.

Choisissez votre date

La première chose que vous devez savoir avant de planifier votre fête est la date à laquelle votre enfant célébrera son bar ou sa bat mitzvah dans la synagogue. La date peut être attribuée jusqu'à trois ans à l'avance, selon la taille de la congrégation. Habituellement, il est proche du 13e anniversaire de votre enfant.

Réservez votre salle de fête

Avant de choisir le lieu de votre fête, vous devrez décider si vous souhaitez que votre fête ait lieu l'après-midi ou le soir. Si le soir, gardez à l'esprit que ces dates seront réservées en premier. Certains des autres détails que vous devriez considérer avant de parler au traiteur comprennent:

• Votre fête aura-t-elle lieu à la synagogue ou à un autre endroit?
• Organiserez-vous une fête uniquement pour les enfants ou y aura-t-il des âges mixtes?
• La nourriture sera-t-elle casher ou non casher?
• Vaut-il la peine de payer plus pour un cadre agréable et éventuellement d'économiser sur les dépenses de décoration?
• Voulez-vous d'abord prendre un cocktail? Si oui, l'aimeriez-vous dans un établissement qui peut offrir des salles séparées pour les cocktails et hors-d'œuvre et le repas principal?

Planifiez votre nourriture et vos boissons

Si vous prévoyez d'organiser un cocktail avant le repas principal, voici quelques options typiques dont vous pouvez discuter avec votre traiteur:

• Un plateau de fruits et de fromages.
• Une station de découpe de corned-beef, de rosbif et de dinde rôtie.
• Passé des hors-d'œuvre.
• Un buffet de poisson froid comprenant du saumon fumé, du corégone, etc.
• Des hors-d'œuvre spécialement destinés aux enfants comme des tranches de pizza ou des doigts de poulet

Aurez-vous un menu séparé pour les enfants à votre fête? Une façon d'économiser sur les frais de votre fête est de choisir une ou deux options moins chères et adaptées aux enfants pour tous les enfants de votre fête.

Pour le cocktail et la réception principale, vous devrez décider si vous souhaitez proposer un open bar complet ou partiel (vin et bière) par rapport à un bar tout payant pour les boissons alcoolisées. Certains parents proposent un open bar complet pendant le cocktail, qui se transforme ensuite en bar payant lors de la réception.

Parfois, un menu spécial est proposé au bar pour les enfants, avec des boissons comme les temples de Shirley ou des smoothies.

Choisissez votre thème

Il n'est pas nécessaire d'avoir un thème à l'une de ces soirées, mais cela rend tout le reste de la planification beaucoup plus facile. Le thème est souvent choisi pour refléter les intérêts particuliers de l'enfant. Voici les possibilités de thèmes pour vous aider à démarrer:

• Des sports
• Tout sur moi (c'est-à-dire l'enfant bar ou bat mitzvah)
• Tropical / luau
• Hollywood
• Films
• Théâtre
• Danse
• Livres préférés
• Un organisme de bienfaisance préféré de l'enfant ou de la famille

Le thème peut ensuite être lié aux décorations, aux invitations, aux centres de table, aux gâteaux et aux cadeaux.

Louez votre divertissement

Il existe de nombreuses options de divertissement que vous pourriez envisager, en fonction de votre budget. Quoi que vous fassiez, n'oubliez pas de choisir un bon équilibre de divertissement pour les différents âges de vos invités, par exemple lors d'une fête d'âge mixte, vous ne voulez pas que tous les divertissements soient destinés aux enfants, pas plus que vous ne voulez divertir les adultes, seulement, et laissez les enfants s'ennuyer à leur table. Certaines des options que vous envisagerez incluent:

• Embaucher un groupe contre un disc-jockey.
• Si vous louez un disc-jockey, vous pouvez les embaucher pour divertir les enfants avec des jeux pendant l'heure de l'apéritif pour adultes.
• Jeux de casino pour les enfants pendant le cocktail des adultes.
• Jeux de danse pour les enfants à jouer pendant l'heure de l'apéritif.
• Des tables de bricolage pour amuser les plus jeunes tout au long de la fête.
• Le disc-jockey sera-t-il là exclusivement pour l'amusement des enfants ou devrait-il également adapter certains de ses divertissements aux adultes?
• Le disc-jockey peut faire partie d'un grand groupe de divertissement qui comprend un animateur et des danseurs pour amuser les enfants. Ils peuvent distribuer des prix pour les jeux et la danse tout au long de la fête.
• Vous pouvez engager un caricaturiste pour faire des caricatures pour les enfants et / ou les adultes lors de votre fête.
• Une station photo pour renvoyer les invités chez eux avec des photos encadrées ou des porte-clés.
• Un stand de vidéoclips avec karaoké pour envoyer les enfants à la maison avec leurs propres DVD.
• Systèmes de jeu avec écrans de projection dans la pièce pour un plaisir multijoueur.
• Écrans de télévision pour un flux vidéo en direct de la fête.

Envoyez vos invitations

Comme pour toute invitation, vous devrez donner à vos invités tous les détails sur les lieux et les heures où ils auront besoin d'être là. Les invitations sont généralement le premier endroit où vous montrez le thème et l'ambiance de la fête.

• Les invitations peuvent être formelles ou informelles.
• Ils peuvent être adressés avec une calligraphie manuscrite ou imprimée.
• Les invitations vidéo sont devenues populaires.
• Les invitations peuvent être envoyées dans une boîte avec un ballon.
• Certains parents achètent des timbres personnalisés pour les invitations de Stamps.com.

Gérer les invités de l'extérieur de la ville

Si vos invités viennent de l'extérieur de la ville, il est judicieux de réserver un bloc de chambres dans un hôtel local pour obtenir des tarifs avantageux.

Accueillez vos invités de l'extérieur de la ville avec un petit paquet laissé pour eux à l'hôtel. Le forfait peut inclure l'itinéraire avec les instructions pour tous les événements du week-end ainsi qu'une petite boîte de chocolats ou un autre cadeau attentionné.

Souvent, des événements de groupe supplémentaires sont organisés pour les invités de l'extérieur de la ville, tels qu'un dîner le vendredi soir, un brunch le samedi ou le dimanche matin et une réunion décontractée chez les parents après la célébration officielle.

Arrangements de transport spéciaux

Si la fête doit avoir lieu sur un site différent de celui de la synagogue, il est de coutume d'organiser le transport en bus ou en voiture privée pour les personnes âgées et les adolescents, de les emmener sur le site de la fête, puis de les ramener à la synagogue pour une prise en charge après la fête.

Faveurs de fête

Les cadeaux sont généralement offerts uniquement aux enfants et reflètent le thème de l'événement. Une faveur de fête typique est personnalisée avec le nom ou les initiales de l'enfant bar ou bat mitzvah. Il peut s'agir d'un tee-shirt, d'un short, d'une serviette de plage ou d'une casquette de sport. Si votre thème est un organisme de bienfaisance, faites savoir aux invités que vous faites un don à la place de cadeaux.

Cérémonie d'allumage des bougies

Une cérémonie d'allumage des bougies est devenue populaire. Le bar ou la bat mitzvah allume une bougie pour les personnes importantes de sa vie ou pour les membres spéciaux de sa famille qui sont récemment décédés. Très souvent, au fur et à mesure que les bougies sont allumées, la bar / bat mitzvah récite les noms dans un discours habile, rimant ou poétique, souvent lié au thème. Il peut également y avoir des photos de personnes honorées placées autour des bougies.

La photographie

Embaucherez-vous à la fois un photographe fixe et vidéo? Assurez-vous de vérifier la politique de votre synagogue en ce qui concerne la prise de photos pendant le service. De nombreuses synagogues n'autorisent la photographie que pendant la répétition.

Les photographes peuvent interviewer les invités tout au long de la fête pour créer un montage vidéo de l'événement.

Centres de table et décorations

Vous devrez prévoir des centres de table pour les tables où vos invités seront assis. Vous pouvez également ajouter des décorations de pièce maîtresse aux tables de nourriture s'il s'agit d'un service de buffet. Les centres de table peuvent être des ballons, des fleurs, des pots de bonbons colorés, des topiaires, etc. Si votre thème est un organisme de bienfaisance, vous pouvez créer une pièce maîtresse autour de cela. Par exemple, si votre organisme de bienfaisance est un programme d'alphabétisation pour les enfants, des livres pour enfants festivement liés pourraient servir de pièce maîtresse pour un don après la fête. Si votre organisme de bienfaisance est un refuge pour animaux de compagnie, vous pouvez créer des centres de table avec des bols et des jouets colorés pour animaux de compagnie, ainsi que des photos d'animaux en attente d'adoption.

Vous pouvez également ajouter d'autres décorations aux salles de fête. Tout d'abord, vous devrez choisir une couleur à associer à votre thème, qui sera utilisée dans votre linge de table et éventuellement vos swags de chaise. Au-delà de cela, vos décorations peuvent simplement être des éléments amusants, comme une grande arche de ballon, ou quelque chose qui se lie à votre thème, comme des explosions de palmiers ou des ballons pour un thème tropical. Ou simplifiez vos décorations en décorant avec des photos ou votre enfant faisant ses activités préférées, travaux de service ou autres réalisations.

Autres détails

Les parents prononceront très probablement un discours sur leur enfant pendant le service de la synagogue. Vous pouvez également préparer un discours pour le début de la fête.

Choisissez quelqu'un pour bénir le vin et la challah soit dans la synagogue ou au début de la fête. C'est un honneur qui pourrait aller aux parents, aux grands-parents ou à un autre invité spécial.

Certains parents fournissent des chaussettes aux filles afin qu'elles puissent prendre une pause de leurs talons hauts tout en dansant et en jouant à des jeux. Les chaussettes peuvent être personnalisées avec le nom ou les initiales de l'invité d'honneur.

Vous voudrez préparer des marque-places pour indiquer à vos invités où s'asseoir. Ceux-ci peuvent intégrer le thème de votre fête.

Lorsque les invités arrivent à la fête, demandez-leur de signer une grande affiche comme livre d'or commémoratif pour votre enfant.