Comment rédiger une invitation à une fête?

Écrire une invitation à une fête est un art. Certains détails importants ne doivent pas être ignorés lors de la préparation d'une invitation. La plupart des organisateurs et coordinateurs de fête conviendront qu'une fois que vous aurez compris, rédiger une invitation est plus facile que prévu. Il suffit d'un peu de pratique et de conseils de la part des pros pour être au courant.

Voici toutes les informations que vous voudrez inclure sur votre prochaine invitation à une fête. En incluant tous les faits sur votre fête, les invités auront plus de facilité à décider s'ils peuvent ou non participer à l'événement et se rendre au bon endroit au bon moment. Préparer correctement une invitation peut sembler spécifique, mais la formulation de l'invitation à la fête peut être cruciale pour la présence des invités. Savoir si un invité pourra assister à la fête finit par être une aide précieuse pour l'hôte dans sa préparation. Comprendre le nombre d'invités présents aide à estimer la quantité de nourriture et de boissons à avoir sous la main, ainsi que les détails de la disposition des sièges, des sacs-cadeaux et plus encore selon l'occasion.N'hésitez pas à être créatif comme vous le souhaitez avec la conception et la copie de l'invitation, mais ne vous y trompez pas, certains faits doivent être présents sur chaque invitation pour obtenir une réponse positive et utile.

Suivez les instructions ci-dessous pour savoir comment rédiger des invitations à des fêtes.

Voici comment

1. La première chose que vous devez mettre sur votre invitation est le nom des hôtes de la fête ou de l'organisation qui vous parraine. Il est décidément déroutant de recevoir une invitation sans connaître la source du rassemblement. Si vous envoyez un e-mail, les invités peuvent ne pas s'ouvrir sans le nom de l'hôte dans la ligne d'objet.
2. Le libellé de votre invitation doit inclure le type d'événement (fête d'anniversaire, réunion de réseautage professionnel, etc.) auquel votre invité est invité. Il est important d'inclure le type d'événement pour que les invités puissent préparer quoi porter ou ce qu'ils devront apporter à l'événement (c.-à-d. Cocktail, décontracté ou cadeaux)
3. Le prochain élément que vous devriez écrire sur votre invitation est le lieu où se déroulera l'événement. Si vos invités ne connaissent pas le lieu de la fête, incluez les instructions dans l'enveloppe avec l'invitation. Nous savons que tout le monde a Google Maps sur son téléphone, mais c'est un geste très agréable d'ajouter une carte pour ceux qui ne connaissent pas l'emplacement.
4. Écrivez la date de votre fête, y compris la date et le jour de la semaine.
5. Votre invitation doit également indiquer à vos invités l'heure à laquelle ils doivent arriver et la durée approximative ou définie de votre fête s'il y a une heure de fin spécifique.
6. Vous voudrez demander à vos invités de confirmer votre présence à votre événement, pour vous faire savoir s'ils seront présents. Donnez-leur une date à laquelle vous aurez besoin d'une réponse. Incluez également avec votre invitation des informations leur indiquant comment RSVP. Il peut s'agir d'un numéro de téléphone, d'une adresse e-mail ou d'une carte de réponse.
7. S'il y a une question sur la façon dont les invités doivent s'habiller pour votre fête, vous devez vous assurer de leur en informer. Est-ce une soirée cravate noire? Devraient-ils venir en tenue professionnelle habillée? Les maillots de bain sont-ils les seuls vêtements nécessaires?
8. Fournissez une date de pluie si vous prévoyez une fête à l'extérieur et n'avez pas de plan de secours à l'intérieur en cas de mauvais temps.
9. Soyez précis sur qui est invité, que ce soit le destinataire seulement, avec l'invité ou avec le conjoint et les enfants.

Conseils

1. Envoyez toujours des invitations écrites pour des événements officiels tels que des réunions d'affaires, des dîners officiels et des occasions spéciales comme des douches, des mariages ou des événements en l'honneur de quelqu'un.
2. Si les invités ne sont pas de votre région, incluez une carte indiquant le lieu de votre événement.
3. Envoyez des invitations de 8 à 2 semaines à l'avance en fonction de la formalité de l'occasion. Les mariages exigent le plus long délai; les dîners décontractés et les brunchs en demandent le moins.