À quoi s'attendre d'un organisateur de mariage?
À un niveau de base, les planificateurs de mariage - également connus sous le nom de coordonnateurs et planificateurs d'événements - vous aideront à organiser votre grand jour. Mais ce qu'ils font réellement peut varier considérablement.
Les devoirs des organisateurs de mariages
En règle générale, les organisateurs de mariages commencent par rencontrer le couple pour:
- Comprenez les événements - pas seulement le jour du mariage lui-même, mais aussi le dîner de répétition, les thés de demoiselle d'honneur, les brunchs du lendemain et tout autre événement connexe.
- Revoir le budget global
- Comprendre le style, les couleurs, l'ambiance et le goût du couple
- Discuter des progrès à ce jour
Le planificateur propose alors l'aide nécessaire et présente au couple un contrat de services d'organisation de mariage. Les services seront probablement une combinaison de tâches, en fonction de vos besoins et de votre budget. Voici les services les plus courants offerts.
Reines organisationnelles
Même si vous êtes nouvellement engagé, vous réalisez probablement que ce processus comprend de nombreux détails qui vous obligent à être organisé, à respecter un budget et à respecter le calendrier. Donc, même si vous êtes une personne bien organisée, vous voudrez vous assurer que votre organisateur de mariage est non seulement au courant des choses, mais qu'il vous aidera à rester au courant des choses. Votre planificateur:
- Créer et réviser les contrats des fournisseurs
- Organisez la chronologie de votre mariage
- Coordonnez les arrivées et les livraisons des fournisseurs avec vos sites
- Évitez les erreurs coûteuses telles que les frais d'expédition urgents ou les modifications inutiles
- Vous rappeler les obligations, les rendez-vous et les contraintes budgétaires
Mavens de style
Si vous avez regardé des magazines de mariage, mais que vous craignez de ne pas avoir l'œil esthétique pour réussir, recherchez un organisateur de mariage qui est un designer. Un planificateur peut:
- Vous donner des idées et vous parler des tendances actuelles
- Aidez à rassembler tous les éléments disjoints et créez un "look" unifié
- Voir et ajouter des détails que vous avez peut-être manqués
- Coordonner le fleuriste, le traiteur, les imprimeurs, les sociétés d'invitation, les graphistes et tout autre fournisseur esthétique
- Vous aider à choisir les robes de demoiselle d'honneur et autres vêtements de fête de mariage, votre robe de mariée et / ou les vêtements du marié
- Trouvez des faveurs coordonnées et élégantes
- Concevez vos tables, éclairages et autres détails visuels.
Artisans de paix
Si vous vous disputez constamment avec vos parents ou entre vous, les organisateurs de mariages peuvent utiliser leurs compétences en négociation pour créer la paix. Qu'il s'agisse de parler à la mère du marié de la robe rouge sang qu'elle veut porter, d'aider à résoudre les désaccords budgétaires ou de vous épargner des brèches à l'étiquette, les planificateurs de mariage peuvent être inestimables.
Ressources du fournisseur
Les organisateurs de mariage expérimentés ont des contacts dans l'entreprise, ils peuvent donc vous trouver le lieu de réception avec la vue parfaite ou le traiteur qui travaillera avec de petits budgets. Ils peuvent également être en mesure d'obtenir des faveurs pour obtenir des rabais ou des cadeaux.
Coordonnateurs du jour du mariage
Le jour de votre mariage, vous allez être entraîné dans un million de directions. De vieux amis voudront dire bonjour, vous voudrez vous détendre et vous préparer, et les gens vous poseront beaucoup trop de questions. Et c'est juste avant le début de la cérémonie. Les organisateurs de mariages peuvent vous aider à éviter le chaos en:
- Rencontrer les fournisseurs et les livraisons et gérer les non-présentations
- Résoudre d'autres urgences de dernière minute
- Diriger la répétition
- Aménagement des espaces de cérémonie et de réception
- S'assurer que la fête de mariage est à l'heure et aux bons endroits
- Coordination de la chronologie de la réception
- Faire face aux crashers de mariage et aux invités indisciplinés
- S'assurer que l'espace est laissé propre et que vous récupérerez vos dépôts
- Collecter des objets personnels, des cadeaux de mariage et s'assurer qu'ils vous reviennent en toute sécurité
- Retour des locations et des articles empruntés
La plupart des organisateurs de mariage se chargeront de ces tâches, mais il est possible d'embaucher des personnes uniquement pour ces tâches. Bien qu'ils soient appelés coordinateurs «jour de», vous devriez les rencontrer au moins un mois à l'avance, et ils devraient commencer à confirmer avec les fournisseurs au moins quelques jours avant l'événement.
Choses à surveiller avec les organisateurs de mariage
Voici les signes que le planificateur ne répondra pas à vos besoins:
- Tout d'abord, vous avez besoin d'un organisateur de mariage facile à contacter et réactif à vos besoins. Si le planificateur ne renvoie pas vos appels rapidement ou ne semble pas organisé, cherchez ailleurs.
- Méfiez-vous des organisateurs de mariage qui reçoivent des pots-de-vin pour avoir recommandé un certain fournisseur. Assurez-vous que vous entendez parler des vendeurs qui vous conviennent et pas seulement de ceux qui ont une main dans la poche de l'organisateur de mariage.
- Assurez-vous que vous aimez le goût et le style du planificateur. Vous voulez que votre grand jour ressemble à vous, pas à votre wedding planner.
- Comme tout fournisseur, vous voudrez avoir un contrat clair avec votre organisateur de mariage qui précise les tâches, les coûts, les dépenses, les dépôts et les calendriers de paiement. Assurez-vous qu'il existe des clauses qui précisent comment l'augmentation des droits et des coûts seront négociés, et ce qui se passe si le planificateur ne respecte pas ses obligations ou si vous souhaitez annuler le contrat.
