Comment obtenir une lettre d'emploi?

Utiliser pour transmettre la lettre de vérification signée de votre employeur à votre propriétaire
Voici un exemple de lettre d'accompagnement que vous pouvez adapter et utiliser pour transmettre la lettre de vérification signée de votre employeur à votre propriétaire.

Si vous postulez pour vivre dans un appartement, il y a de fortes chances que le propriétaire vous demande une lettre d'emploi. Il s'agit d'une forme courante de vérification par un tiers souvent requise par les propriétaires dans le cadre du processus de demande de location.

Une lettre d'emploi est signée par un représentant autorisé de l'employeur d'un éventuel locataire, indiquant que le locataire y est actuellement employé et fournissant des informations de base sur les conditions d'emploi, telles que le salaire et le titre.

Pourquoi les propriétaires ont besoin d'une lettre d'emploi

Ne le prenez pas personnellement si un propriétaire vous demande une lettre d'emploi et ne vous fie pas seulement sur parole pour ce que vous faites et combien vous gagnez. En effet, de nombreux locataires potentiels mentent à propos de l'entreprise pour laquelle ils travaillent, embellissent leur titre ou exagèrent leur rémunération dans l'espoir que cela améliorera leurs chances de se qualifier pour un appartement.

De plus en plus de propriétaires deviennent intelligents pour lutter contre ce type de fraude en demandant simplement aux locataires de vérifier les informations d'emploi qu'ils incluent dans leur demande de location.

Conseils pour fournir une lettre d'emploi à un propriétaire

Si vous travaillez pour une grande entreprise, elle honore probablement les demandes de lettres de travail tout le temps. Les petits employeurs, cependant, pourraient ne pas être aussi familiers avec cette demande et pourraient donc prendre plus de temps que vous ne souhaiteriez traiter la vôtre.

Voici ce que vous devez faire si un propriétaire vous demande une lettre d'emploi:

  1. Parlez à votre employeur. Contactez une personne du service des ressources humaines (RH) où vous travaillez et expliquez que vous avez besoin d'une lettre d'emploi en rapport avec un appartement que vous souhaitez louer. Si votre entreprise est petite et n'a pas de service RH, demandez l'aide de votre responsable de bureau.
  2. Offrez un exemple de lettre à votre employeur. Si le représentant de votre employeur vous dit qu'il sait quoi faire et se fera un plaisir de traiter votre demande rapidement, tant mieux. Sinon, offrez-lui un exemple de lettre d'emploi à adapter et à utiliser à vos fins. Cela permettra de gagner du temps et de garantir que le propriétaire obtienne rapidement la vérification appropriée.
  3. Touchez la base sur la méthode de livraison. Demandez au représentant de votre employeur s'il enverra la lettre par télécopieur ou par la poste directement à votre propriétaire ou s'il vous la remettra à envoyer. Si le représentant communique directement avec le propriétaire, fournissez-lui l'adresse correcte et si elle doit être envoyée à l'attention d'une personne en particulier. Si vous le livrez au propriétaire, c'est une bonne idée d'inclure une lettre de motivation.
  4. Assurez-vous que le propriétaire est satisfait. Une fois la lettre envoyée, appelez votre propriétaire pour confirmer que la lettre est satisfaisante. Si votre propriétaire a besoin d'informations supplémentaires, proposez-lui de faire un suivi avec le représentant de votre employeur ou suggérez-lui de le faire, si c'est plus facile.

Ne soyez pas surpris si le propriétaire insiste pour que la lettre d'emploi provienne directement de votre employeur. De nombreux propriétaires l'exigent comme mesure de protection pour empêcher la falsification ou même la fabrication par l'employé.

Remettez un exemple de lettre d'emploi à votre employeur

Si votre employeur n'a pas l'habitude de se conformer à ce type de demande, il peut être utile de donner à votre employeur un exemple de langage à adapter et à utiliser. Voici un exemple de lettre d'emploi que vous pouvez remettre à votre employeur:

Exemple de lettre de travail

[Date]

[Nom de l'employeur]
[Adresse de l'employeur]

OBJET: Vérification de l'emploi pour [nom de l'employé]

À qui cela concerne:

Veuillez accepter cette lettre comme confirmation que [nom de l'employé] est employé chez [nom de l'employé] depuis le [date de début de l'employé]. Actuellement, [nom de l'employé]:

  • Détient le titre de [ titre de l'employé]
  • Gagne un salaire de [montant du salaire], payable [annuel / mensuel / hebdomadaire / quotidien / horaire], [et une prime de (montant de la prime)]
  • Travaille à [temps plein / temps partiel] de [nombre d'heures] par semaine

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone de l'employeur].

Cordialement,

/ s /

Offrez-lui un exemple de lettre d'emploi à adapter
Sinon, offrez-lui un exemple de lettre d'emploi à adapter et à utiliser à vos fins.

[Nom du représentant de l'employeur]
[Titre de l'employeur]

Utilisez une lettre de motivation pour la lettre d'emploi

Un employeur qui se conforme à la demande de lettre d'emploi d'un demandeur d'appartement enverra probablement la lettre directement à l'employeur du demandeur. Cela étant dit, certains employeurs peuvent préférer remettre la lettre au demandeur pour qu'il la remette au propriétaire.

Si vous vous trouvez dans cette situation, ne remettez pas seulement la lettre d'emploi au propriétaire qui l'a demandée. Au lieu de cela, rédigez une courte lettre de motivation qui identifie la lettre d'emploi et la relie à votre candidature.

Prendre cette petite mesure garantit qu'un propriétaire comprend qu'il a maintenant la vérification qui vous a été demandée, et cela aide à construire votre image de locataire responsable. Voici un exemple de lettre d'accompagnement que vous pouvez adapter et utiliser pour transmettre la lettre de vérification signée de votre employeur à votre propriétaire:

Exemple de lettre de motivation

[Date]

[Nom du propriétaire]
[Adresse du propriétaire]

OBJET: Vérification de l'emploi pour [votre nom]

À qui cela concerne:

Pour compléter ma demande d'appartement à [adresse de l'appartement], vous m'avez récemment demandé de fournir une lettre confirmant mon emploi. Veuillez trouver ci-joint une lettre signée de [nom de l'employeur], tel que demandé.

Si vous avez besoin de quelque chose de plus, veuillez me contacter à [votre numéro de téléphone].

Cordialement,

/ s /

[Votre nom]

Et si votre employeur ne fournissait pas de lettre d'emploi?

En fournissant le modèle de lettre rédigé à votre employeur, vous surmonterez la plupart des tergiversations ou des réticences à vous fournir une lettre d'emploi. Parfois, vous pouvez être coincé dans une boucle d'entreprise entre votre patron et les RH, ou la personne responsable est en congé ou ne peut être jointe.

Dans ces cas, demandez à votre propriétaire si vos talons de paie et W-2 sont suffisants. Vous pouvez également demander si un rapport verbal est suffisant et fournir au propriétaire un numéro de contact.

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