Conseils pour fournir à un propriétaire une lettre d'emploi

De nombreux propriétaires exigent une lettre d'emploi des locataires potentiels. Il s'agit simplement d'une déclaration écrite de votre employeur informant le propriétaire que vous travaillez effectivement pour l'employeur, et elle contient des informations de base sur vos arrangements, comme votre salaire et votre titre.

Si vous travaillez pour une grande entreprise, elle honore probablement les demandes de lettres de travail tout le temps. Les petits employeurs, cependant, pourraient ne pas être aussi familiers avec cette demande et pourraient donc prendre plus de temps que vous ne souhaiteriez traiter la vôtre.

Que faire si un propriétaire vous demande une lettre d'emploi

1. Parlez à votre employeur. Contactez une personne du service des ressources humaines (RH) où vous travaillez et expliquez que vous avez besoin d'une lettre d'emploi en rapport avec un appartement que vous souhaitez louer. Si votre entreprise est petite et n'a pas de service RH, demandez l'aide de votre responsable de bureau.
2. Offrez un exemple de lettre à votre employeur. Si le représentant de votre employeur vous dit qu'il sait quoi faire et se fera un plaisir de traiter votre demande rapidement, tant mieux. Sinon, offrez-lui un exemple de lettre d'emploi à adapter et à utiliser à vos fins. Cela permettra de gagner du temps et de garantir que le propriétaire obtienne rapidement la vérification appropriée.
3. Touchez la base sur la méthode de livraison. Demandez au représentant de votre employeur si elle enverra la lettre par télécopieur ou par la poste directement à votre propriétaire ou si elle vous la remettra à envoyer. Si le représentant communique directement avec le propriétaire, fournissez-lui l'adresse correcte et demandez à votre propriétaire si la lettre doit être envoyée par la poste ou par télécopieur à l'attention d'une personne en particulier. Si vous le livrez au propriétaire, c'est une bonne idée d'inclure une lettre de motivation.
4. Assurez-vous que le propriétaire est satisfait. Une fois que vous ou le représentant de votre employeur avez télécopié ou posté votre lettre d'emploi au propriétaire, appelez votre propriétaire pour confirmer que la lettre est satisfaisante. Si votre propriétaire a besoin d'informations supplémentaires, proposez-lui de faire un suivi avec le représentant de votre employeur ou suggérez-lui de le faire, si c'est plus facile.

Ne soyez pas surpris si le propriétaire insiste pour que la lettre d'emploi provienne directement de votre employeur. De nombreux propriétaires l'exigent comme mesure de protection pour empêcher la falsification ou même la fabrication par l'employé.