Conseils d'étiquette de sauvegarde

Les tendances en matière de mariage continuent de changer, et cela peut être déroutant ou frustrant pour ceux qui doivent les planifier et les payer. Cependant, il existe une tendance qui empêche la frustration et c'est la carte de sauvegarde que de nombreuses mariées ont choisi d'envoyer avant les invitations de mariage.

Cela donne aux gens un avertissement aux invités qui seront invités et évite d'avoir à refuser l'invitation en raison d'un autre engagement. Après tout, qui voudrait manquer le mariage d'une nièce préférée ou d'un meilleur ami de l'université?

Quand envoyer des cartes Save-the-date

Ces petites cartes peuvent être envoyées dès 6 à 10 mois. Si vous organisez un mariage à destination, vous voudrez peut-être l'envoyer un an avant l'événement. Il permet aux clients de marquer la date sur leur calendrier, de demander un congé, de planifier des vacances autour de lui et d'économiser de l'argent si les fonds sont serrés.

Si vos plans sont définis plus d'un an avant l'événement, attendez quelques mois, sinon vos invités risquent de ne pas les mettre à leur agenda. N'attendez pas trop près du mariage, ou vous pourriez avoir beaucoup de RSVP retournés avec des regrets.

Qui devrait obtenir une carte de sauvegarde de la date

Toute personne que vous souhaitez assister au mariage devrait recevoir l'une des cartes de sauvegarde. Cependant, s'il y a des personnes dont vous n'êtes pas sûr, ne leur en envoyez pas car dès qu'elles sortiront, elles commenceront à faire des plans. Il serait impoli de ne pas envoyer d'invitation ou de ne pas inviter quiconque se donne tant de mal à assister à l'un des jours les plus importants de votre vie.

Que mettre sur une carte Save-the-date

Vous voudrez inclure toutes les informations dont vous disposez au moment de l'envoi de la carte. Cela comprend l'événement, le lieu, la date et l'heure approximative. Informez les destinataires qu'ils recevront une invitation avec plus de détails à une date ultérieure. Ils n'ont pas besoin de répondre à l'annonce de sauvegarde de la date.

Voici quelques éléments à inclure sur la carte Save-the-date:

• Noms du couple qui se marie
• Lieu général du mariage et de la réception
• Date du grand jour
• URL du site Web du mariage s'il y en a un
• Hôtels à proximité

Vous pouvez ajouter des touches amusantes et personnelles à la carte, comme quelque chose qui est lié au thème du mariage ou une information intéressante sur la façon dont le couple s'est rencontré. L'ajout d'une touche personnelle avec une approche intéressante permet aux destinataires de savoir qu'il s'agit d'un événement qu'ils ne veulent pas manquer.

Comment adresser l'enveloppe

Lorsque vous adressez l'enveloppe pour une carte de sauvegarde, vous pouvez choisir un style formel ou informel, en fonction de votre relation avec le destinataire. C'est toujours une bonne idée de montrer du respect aux clients plus âgés en utilisant «M. et Mme Jones» ou «Dr. et Mme Edwards». Si vous autorisez un «plus un», vous devriez mettre «Mme Vendeurs et invité» pour lui faire savoir qu'elle est autorisée à amener quelqu'un.

Sauvegarde imprimée ou électronique

Il est généralement préférable d'envoyer une carte de sauvegarde imprimée par courrier postal. Cependant, de nombreuses personnes préfèrent renoncer au papier et au timbre, et ce groupe se développe à mesure que de plus en plus de personnes ont découvert les avantages de tout faire par voie électronique. Assurez-vous d'avoir la bonne adresse e-mail avant d'envoyer les messages de sauvegarde de la date par voie électronique, sinon vous pourriez découvrir que certaines des personnes les plus importantes ne les reçoivent pas.

Si vous avez des amis et des membres de votre famille qui ne sont pas capables de communiquer par e-mail, envoyez-leur une version imprimée. Il n'y a rien de mal à combiner l'impression et l'électronique. Cependant, il est toujours bon d'envoyer l'invitation réelle par courrier postal avec une carte RSVP et une enveloppe timbrée auto-adressée cachée à l'intérieur.

Clarté

Assurez-vous que vous êtes clair avec les informations que vous mettez sur la carte de sauvegarde de la date ou l'e-mail. Incluez les noms de ceux qui sont invités, si les enfants sont les bienvenus ou non, et quelles dispositions seront prises si les gens ont des enfants. Si vous avez une idée de si l'événement sera formel, semi-formel ou en bord de mer, ajoutez-le.

Plus de points à considérer

Lors de l'envoi de cartes de réservation, certains points doivent être pris en compte, notamment certains éléments qui ne doivent pas être inclus. Voici quelques conseils supplémentaires:

• N'incluez pas les noms des magasins où vous êtes inscrit pour les cadeaux de mariage. Ceci est considéré comme grossier. Si les invités veulent connaître ces informations, ils peuvent vous appeler et demander à vous ou à quelqu'un d'autre dans la noce.
• Si le lieu change après l'envoi des cartes de sauvegarde, effectuez un suivi avec la correction en envoyant une autre carte ou en appelant tout le monde sur la liste.
• Faites savoir aux clients si vous êtes en mesure de réserver un bloc de chambres d'hôtel pour les clients de l'extérieur de la ville. Donnez-leur l'adresse et les instructions pour être inclus dans les tarifs spéciaux que vous avez négociés.
• Même si vous envoyez des cartes de réservation par courrier, vous pouvez également envoyer un rappel par courrier électronique supplémentaire. Veillez à ne pas en envoyer trop, sinon les invités redouteront d'ouvrir vos e-mails.
• Ne vous inquiétez pas pour vos cartes de sauvegarde correspondant à vos invitations de mariage. Ils sont beaucoup moins formels et ne servent que d'espace réservé au calendrier pour la planification.
• Certaines mariées aiment ajouter une photo de leur séance photo de fiançailles pour une touche plus personnelle.

N'oubliez pas que le but des cartes de sauvegarde de la date est de faire savoir aux gens qu'une invitation suivra. Ne vous attendez pas à un RSVP à ce stade précoce de la planification.