Comment planifier et organiser une réception après les funérailles?

Après un enterrement, vous pouvez être invité à rejoindre des membres de la famille, des amis proches et des connaissances du défunt lors d'un repas funéraire ou d'une réception. C'est le moment de se réunir, de se remémorer et de se connecter avec d'autres personnes en deuil.

Si c'est vous qui planifiez la réception après les funérailles, rappelez-vous que l'objectif principal est de rassembler tout le monde. Personne ne s'attend à des divertissements, vous n'avez donc pas à planifier d'activités ou de menus élaborés. La plupart des gens seront heureux de vous aider si vous leur demandez.

Raisons d'avoir une réception après les funérailles

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles c'est une bonne idée de prendre un repas.

• Il offre l'occasion d'exprimer sa sympathie et d'offrir ses condoléances à la famille du défunt.
• Cela donne à la famille et aux amis du défunt un peu de temps pour se soutenir mutuellement pendant qu'ils pleurent leur perte.
• Il est temps de célébrer la vie de la personne décédée.

Où organiser un repas

L'emplacement de la réception post-funéraire devrait être basé sur le nombre de personnes et l'accessibilité des lieux dans la région. Certaines personnes préfèrent l'héberger chez un membre de la famille, tandis que d'autres peuvent choisir d'aller dans un restaurant, un centre de fraternité à l'église ou dans une salle publique.

Il n'y a rien de mal à organiser un rassemblement dans un parc, si le temps le permet. C'est une option que de nombreuses personnes choisissent si elles ont de jeunes enfants.

Si vous souhaitez organiser un repas mais ne savez pas où le faire, parlez-en au directeur de funérailles. Il s'agit d'une personne formée pour aider à tous les aspects des funérailles.

Invitations

Si tous ceux qui assistent aux funérailles sont invités au rassemblement, il est acceptable d'annoncer le service. Soyez prêt à fournir une adresse et des indications pour ceux qui n'ont pas de GPS.

Pour une petite réception post-funéraire, distribuez discrètement des invitations ou des avis indiquant le lieu et l'heure du repas. Vous pouvez également organiser une plus grande réunion pour tout le monde et un événement plus petit à un moment différent pour la famille et les amis proches.

Modèle

Voici un modèle de base pour l'invitation à un repas:

• Nom de la personne décédée
• Date de naissance et de décès
• Demande de participation
• Date et l'heure
• Emplacement
• Type de réception
• RSVP

Exemple

Voici un exemple d'invitation à un repas:

• Jane Doe
• 5 janvier 1945 au 3 mai 2018
• Votre présence est demandée lors d'une réception pour honorer la vie de Jane
• Le dimanche 9 mai 2018, de 14h30 à 16h00
• Au salon de thé Apple Blossom
• Du café, du thé et des rafraîchissements légers seront servis
• Veuillez contacter Amanda Doe Mason au 555-222-1000 pour RSVP

Quand organiser un repas

La réception post-funéraire peut avoir lieu immédiatement après le service, plus tard dans la journée ou jusqu'à quelques jours après. Il est préférable de le faire le plus tôt possible après le service funèbre, afin que ceux qui ont voyagé de loin soient toujours en ville pour y assister.

Nourriture et boissons

Bien qu'il ne soit pas nécessaire de fournir un repas complet lors d'une réception post-funéraire, il est agréable de prendre des rafraîchissements. L'hôte peut choisir de fournir toute la nourriture et les boissons, ou les membres de la famille et les amis peuvent contribuer. Lorsque des amis et des membres de la famille apportent de la nourriture à partager, il est préférable qu'ils utilisent des contenants jetables ou des plats qui ne doivent pas être retournés. Une autre option est de le faire approvisionner.

Ce qu'il faut servir dépend de l'hôte. Vous pouvez avoir un plateau de sandwich avec des frites et des plateaux de légumes, ou vous pouvez avoir une table de style buffet avec des casseroles. Il n'y a pas de règles strictes sur la sélection des aliments et des boissons, mais c'est toujours une bonne idée d'avoir une variété d'options de boissons, y compris du café, du thé, des boissons gazeuses et de l'eau.

Au moment de servir de la nourriture, laissez toujours la famille du défunt passer en premier. Ils peuvent ne pas vouloir manger tout de suite, et c'est très bien. Une fois qu'ils sont servis, tout le monde peut faire la queue.

Touches spéciales

Les décorations et les divertissements ne sont pas nécessaires pour une réception post-funéraire. Cependant, vous voudrez peut-être ajouter des touches spéciales au repas, telles que des décorations qui commémoreront le défunt. Voici quelques trucs à prendre en compte:

• Tableau d'affichage avec des photos de différentes époques de la vie de la personne
• Présentation de certains objets préférés du défunt, tels que des trophées, des souvenirs de voyages et des objets liés aux loisirs
• Fleurs et plantes envoyées à la famille ou au salon funéraire
• Une musique qui réconfortera ceux en deuil
• Aliments ou boissons préférés que les gens peuvent avoir appréciés avec le défunt

Considérations supplémentaires pour les invités

Il est important de se rappeler pourquoi vous êtes là. À moins que le défunt ne demande une célébration bruyante, il est préférable de réduire le bruit et de conserver les blagues pour plus tard. Vous n'avez pas besoin d'être morose, mais vous devez toujours rester respectueux envers ceux qui viennent de perdre un être cher.

Quand vient l'heure des rafraîchissements, n'agissez pas comme si vous n'aviez pas mangé depuis des jours. Obtenez de petites portions et résistez à l'envie d'inhaler votre nourriture.

Ne traînez pas trop longtemps. Lorsque vous voyez d'autres personnes partir ou si l'hôte commence à s'agiter, il est temps de partir. Avant de quitter la réception, remerciez l'hôte et présentez encore une fois vos respects aux membres de la famille.