Comment conserver les registres de la ferme?
En tant que petit agriculteur ayant une petite entreprise agricole, vous vous demandez peut-être quels registres vous devriez conserver, que ce soit pour vos propres besoins, pour les subventions ou autres aides que vous avez reçues, ou pour les impôts.
La tenue des registres de la ferme est un élément clé de la gestion de votre petite ferme. Les registres agricoles servent à plusieurs fins dans la petite ferme, même s'il s'agit d'une ferme d'agrément ou d'une ferme. Voici quelques-unes des raisons de tenir des registres agricoles.
Suivi des progrès
Si vous êtes sérieux dans la gestion de votre ferme, vous voudrez vous assurer que vous faites des progrès vers vos objectifs et que vous avancez sur votre plan d'affaires.
Même si vous êtes un agriculteur amateur ou un fermier, le suivi peut vous assurer d'atteindre vos objectifs et peut vous aider à être plus efficace dans votre travail à la ferme. L'agriculture est plus satisfaisante lorsque vous faites des progrès positifs plutôt que de faire tourner vos roues. De bons registres de ferme vous aident à voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et à comprendre pourquoi afin que vous puissiez apporter des modifications à l'avenir.
Gérer la ferme
Bien que cela soit similaire au suivi des progrès, cela fait ici référence au suivi de choses telles que le nombre d'animaux que vous avez, leur santé, les problèmes de santé que vous avez pu avoir avec eux, ce que vous les nourrissez et combien / à quelle fréquence, quelles variétés de légumes vous avez et comment elles fonctionnent. Si vous tenez un journal de ferme détaillé sur les spécificités de votre exploitation agricole - les animaux et les cultures, pas seulement les finances - vous obtenez une image complète du fonctionnement de votre ferme.
Parfois, vous réussissez à générer des revenus positifs sur votre ferme, mais vous êtes aux prises avec un aspect du soin des animaux qui nécessite un ajustement. Ou bien, vous constaterez peut-être que vos bénéfices souffrent, et que la cause première est que vous facturez simplement trop peu. Vous ne serez pas en mesure de retracer cette cause à moins d'enregistrer la quantité d'aliments que vous achetez et le nombre de poulets qui se traduit, par exemple. Vous avez besoin des deux côtés de l'équation pour gérer efficacement votre ferme.
Obtention de prêts et de subventions
De nombreuses subventions et prêts pour les petits agriculteurs exigent que vous ayez des dossiers financiers indiquant ce que vous avez gagné, vos dépenses, etc. Certes, si vous souhaitez emprunter de l'argent à une banque ou à une autre institution financière, il se peut que des états financiers prouvent que la ferme est financièrement viable.
Les impôts
Des déclarations de revenus devront être produites pour votre petite ferme. Vous voudrez garder une trace détaillée des dépenses et des revenus pour l'IRS, pour vous assurer que vous payez les impôts appropriés pour votre ferme. Consultez un comptable pour des détails spécifiques à votre situation, mais le suivi des revenus et des dépenses est un must pour toute ferme.
Quels registres devez-vous conserver?
C'est là que ça devient délicat et très individuel. Il est difficile de faire des recommandations générales sur ce que vous devez suivre dans une ferme durable à petite échelle, une ferme d'agrément ou une ferme. Cela dépend vraiment de vos objectifs. Commencez donc par votre plan d'affaires et travaillez à partir de là. Que devez-vous suivre pour savoir si vous atteignez vos objectifs déclarés? Comment saurez-vous si le marketing réussit?
Sur le plan financier, toutes les exploitations agricoles devraient suivre les revenus et les dépenses. Consultez un fiscaliste pour plus de détails ici, mais vous voudrez classer les dépenses en fonction de vos catégories de déclaration de revenus et vous voudrez vous assurer que vous avez capturé chaque centime dépensé et gagné.
Une fois que vous savez quoi suivre, il s'agit de déterminer quel type de tenue de registres vous convient. Vos options vont d'un cahier manuscrit à une feuille de calcul informatique ou un programme de comptabilité spécialisé, ou une combinaison. Vous pouvez suivre les dépenses en ligne et garder les choses automatisées de cette façon, mais pour les détails du travail agricole, pensez à emporter un cahier en papier sur le terrain avec pour enregistrer ce que vous avez planté et quand, ce que vous avez découvert en inspectant les abeilles, etc.. Faites une liste principale des informations que vous souhaitez suivre, triez-la en catégories et décidez de la manière dont vous suivrez chaque catégorie d'informations.
