Comment éviter les pièges lors du paiement du loyer en espèces?

Payer le loyer en espèces peut être une entreprise risquée. Contrairement aux transactions par chèque ou par carte de crédit, les espèces ne sont pas facilement traçables. Si votre paiement de location en espèces est perdu ou tombe entre de mauvaises mains, vous pourriez faire face à une bataille difficile en essayant de convaincre votre propriétaire que vous avez payé le loyer en totalité et à temps. Non seulement vous risquez de perdre une somme substantielle d'argent, mais vous pourriez également être expulsé sans que vous en soyez responsable.

Précautions de paiement de la location en espèces

Que vous payiez régulièrement un loyer en espèces ou que vous le fassiez occasionnellement, il est important de vous protéger en prenant certaines précautions:

1. N'envoyez jamais de paiements en espèces par la poste. Cela n'arrive pas très souvent, mais parfois des choses se perdent dans le courrier. Et quand cela se produit, les colis peuvent être très difficiles à retracer. Un problème beaucoup plus courant est le vol de courrier dans des boîtes aux lettres privées. Il est également possible qu'un membre du personnel sans scrupules empoche tout ou partie de l'argent trouvé dans le courrier. Dans tous ces cas, vous n'aurez probablement aucun moyen de prouver que vous avez payé le montant total du loyer à temps.
2. Remettez de l'argent à un destinataire autorisé. Remettez votre paiement en espèces directement à votre propriétaire ou à un agent de gestion immobilière autorisé à l'accepter. Si un préposé à l'entretien == vous dit qu'il se dirige vers le bureau de gestion et propose de vous livrer votre loyer, refusez poliment. Même si le travailleur est honnête, il y a trop de chances que l'argent se perde ou n'arrive pas à sa destination. De plus, si vous ne livrez pas le loyer personnellement, vous ne pouvez pas obtenir de reçu sur place (voir ci-dessous).
3. Ne partez pas sans reçu. Vous avez besoin d'une preuve que vous avez payé votre loyer en espèces, au cas où des questions se poseraient plus tard. Donc, si vous payez en espèces, demandez un reçu écrit à chaque fois. Assurez-vous que la date, l'heure et le montant sont lisibles sur le reçu, ainsi que le nom et la signature de la personne qui a reçu le loyer. Si votre propriétaire vous dit qu'il vous enverra un reçu par la poste, insistez pour que vous en ayez besoin maintenant. Un reçu est facile à créer, il n'y a donc aucune raison pour que votre propriétaire ne puisse pas vous donner un reçu lorsque vous lui donnez votre argent. Si le problème est que le propriétaire n'a pas ses formulaires de reçus habituels actuellement ou que les ordinateurs sont en panne, obtenez un reçu manuscrit avec toutes les informations sur un morceau de papier. Votre propriétaire pourra vous poster le reçu le plus «officiel» plus tard.Certains propriétaires ont beaucoup de locataires et peuvent ne pas se souvenir d'avoir accepté le paiement ou tout type d'accord verbal avec des particuliers.
4. Conservez les reçus de location dans un endroit sûr. Les reçus de location ne sont pas bons s'ils sont perdus. Si votre propriétaire se demande par la suite si vous avez payé votre loyer, vous ne voulez pas être coincé sans preuve ni devoir fouiller frénétiquement dans vos papiers pour trouver les bons reçus. Gardez tous vos reçus de loyer organisés dans un endroit sûr et raisonnable, comme dans un dossier ou une boîte où vous avez votre bail. Vous n'aurez que 12 reçus par an, il n'est donc pas difficile de les conserver tous ensemble dans un endroit sûr.