Comment faire des présentations polies?

Avez-vous déjà stressé à l'idée de faire des présentations ou d'être présenté? Beaucoup de gens pensent de cette façon, donc ils évitent les présentations pour éviter la perspective d'embarras.

Présentation des autres

Lorsque vous êtes avec deux personnes ou plus qui ne se connaissent pas, il est préférable de les présenter. Vous n'êtes pas obligé d'en faire une épreuve, mais c'est bien d'avoir quelques directives de base à suivre. Après avoir pratiqué cela plusieurs fois, vous deviendrez plus à l'aise dans des situations réelles.

• Si vous connaissez l'âge des personnes, présentez la personne la plus jeune à la plus âgée: par exemple, si vous présentez votre jeune ami à la femme plus âgée d'à côté, vous pouvez dire quelque chose comme: «Mme Riley, je voudrais vous rencontrer mon amie Louise. " Si vous n'êtes pas sûr de leur âge, ou s'ils ont à peu près le même âge, dites simplement: "Joanna, voici Alexa de la comptabilité. Alexa, Joanna et moi travaillons ensemble sur un projet."
• Parlez clairement pour que les gens puissent vous comprendre: les présentations doivent être faciles à entendre et à comprendre afin que les gens puissent s'appeler par leur nom plus tard.
• Offrez des informations supplémentaires sur les personnes: Lors de l'introduction, offrez plus que leur nom. Vous pourriez dire que vous êtes lié à l'une des personnes ou que vous avez travaillé avec quelqu'un. Cela aide les autres à avoir un point de référence pour qu'ils sachent qui ils rencontrent. Cela leur donne également un sujet pour démarrer une conversation.
• N'ayez pas peur de demander le nom de quelqu'un: il y aura des moments où vous ne connaissez pas le nom de quelqu'un, mais vous devez le présenter à une autre personne. Donnez votre nom, demandez son nom, puis passez rapidement à l'introduction. Vous pouvez dire quelque chose comme: "Je me souviens de vous avoir rencontré l'année dernière, mais je ne me souviens pas de votre nom. Je suis Grace, et voici ma sœur Hazel." Si la personne a de bonnes manières, elle indiquera son nom à ce moment. S'il ne le fait pas, vous pouvez dire: "Je suis désolé, mais je n'ai pas compris votre nom."

Être présenté

Des règles similaires s'appliquent lorsque vous êtes celui qui est présenté à quelqu'un que vous ne connaissez pas. Voici quelques conseils sur ce qu'il faut dire et faire:

• Se tenir debout et faire face à la personne: cela vous met au niveau des yeux, vous permet de serrer la main plus facilement et encourage la conversation. Si quelqu'un est incapable de se tenir debout, penchez-vous à son niveau.
• Offrez une expression aimable: souriez et établissez un contact visuel avec la personne que vous rencontrez pour montrer que vous êtes une personne amicale.
• Serrez la main de la personne: offrez une poignée de main ferme mais non écrasante. Ne tenez pas la main de la personne après la poignée de main.
• Offrez une salutation agréable: quelque chose de simple à dire dans un cadre formel est: «Je suis heureux de vous rencontrer, M. Blair».

Première impression

Le vieil adage selon lequel «les premières impressions sont les plus importantes» est vrai. Les gens se souviendront de la première fois qu'ils vous rencontrent longtemps après l'introduction, alors assurez-vous que vous êtes ouvert, amical et agréable.

Voici quelques conseils supplémentaires sur la façon de faire une bonne première impression:

• Maintenez le contact visuel: éviter de regarder quelqu'un dans les yeux vous fait paraître indigne de confiance, faible ou manque de confiance.
• Renvoyez la poignée de main: Ne pas accepter la poignée de main de quelqu'un est impoli. Si vous portez des gants et que ce n'est pas trop gênant de le faire, retirez celui de votre main droite avant de vous serrer la main.
• Dites quelque chose d'agréable: vous pouvez féliciter la personne, commenter la météo ou dire quelque chose de gentil à propos de la personne qui fait l'introduction. Tout ce que vous dites ne doit pas être long, mais il doit être sincère.

Présentations dans des environnements occasionnels

Si vous êtes dans un cadre plus décontracté, une introduction formelle n'est pas nécessaire. Cependant, vous devez toujours suivre vaguement le schéma de base consistant à présenter la personne la plus jeune à la plus âgée. Si vous êtes à un match de baseball, il peut être impossible de serrer la main ou d'avoir une conversation informelle. Un contact visuel, un sourire chaleureux et une vague amicale peuvent être plus appropriés et moins gênants s'il y a quelques personnes assises dans les gradins entre vous.