Conseils d'étiquette pour les participants à la conférence d'affaires

Vous êtes-vous déjà inquiété d'une prochaine conférence professionnelle à laquelle vous devez assister? Êtes-vous préoccupé par ce que les autres personnes présentes à la conférence pensent de vous? Si la réponse est oui à l'une ou à ces deux questions, vous n'êtes pas seul.

La conférence d'affaires offre aux participants l'occasion de faire preuve de professionnalisme, de connaissances et de compétences professionnelles dans un environnement plus personnel qu'une réunion d'affaires typique. L'inconvénient est qu'il existe également de nombreuses opportunités de commettre des erreurs d'étiquette qui ne peuvent être supprimées une fois qu'elles sont commises.

La prochaine fois que vous assistez à une conférence, n'oubliez pas que votre réputation est en jeu à chaque instant où vous êtes visible par un autre participant. Gardez une attitude positive et faites tout ce que vous pouvez pour être amical, aider les autres et n'attirer qu'une attention positive. Si vous voyez d'autres personnes qui semblent mal à l'aise, profitez-en pour les mettre à l'aise.

Tenue correcte

Lorsque vous planifiez votre garde-robe de conférence, assurez-vous de comprendre le code vestimentaire général de l'événement. Les affaires formelles signifient un costume, une cravate et des chaussettes sombres pour les hommes. Les femmes doivent porter un costume, des chaussures fermées et un tuyau.

Vous avez plus de latitude avec les affaires décontractées. Les hommes peuvent choisir de porter un costume, mais un manteau de sport est également approprié. Les femmes peuvent porter des pantalons ou des pantalons coordonnés, des hauts et des vestes. Bien que certaines femmes puissent porter des chaussures à bout ouvert ou des sandales, si vous n'êtes pas sûr, jouez la sécurité avec des escarpins ou des chaussures plates.

Planifier à l'avance

Lorsque vous faites vos valises, n'oubliez pas les articles dont vous aurez probablement besoin. De nombreux planificateurs de conférences ont une liste de choses dont vous avez besoin. Incluez également un téléphone portable, des stylos, des crayons, du papier, une tablette ou un ordinateur portable, des cartes de visite et quelque chose pour transporter vos fournitures. Vous devrez également emballer des chargeurs pour tous les équipements électroniques.

N'oubliez pas d'avoir les documents de la conférence qui ont été envoyés à l'avance. Cela peut inclure votre emploi du temps, un programme et une carte. Connaissez les noms et quelque chose sur les personnes à qui vous devez parler.

Révisez l'étiquette de votre entreprise en suivant ces conseils:

• Sachez bien serrer la main.
• Soyez prêt à discuter avec les autres en mémorisant certains initiateurs de conversation.
• Comprenez les relations d'affaires et soyez professionnel avec tout le monde pendant que vous êtes à la conférence.
• N'oubliez pas les noms des collègues, même s'ils sont situés dans un bureau différent.
• Si vous prenez l'avion pour la conférence, suivez les bonnes règles de transport aérien.

Réputation et comportement

Protégez votre réputation à tout moment. Parlez de manière positive et restez fidèle à votre entreprise. Vous ne savez jamais qui écoute.

Il peut y avoir de l'alcool servi à la conférence, mais connaissez vos limites. Si vous en abusez, vous pouvez dire quelque chose que vous regretterez plus tard. En cas de doute, choisissez des boissons vierges plutôt que des boissons alcoolisées.

Conseils de comportement de réunion:

• Présentez-vous toujours à l'heure.
• Pendant les réunions, concentrez votre attention sur l'orateur.
• Ne bougez pas et ne vous tortillez pas.
• Posez des questions pertinentes pour le sujet.
• N'interrompez jamais l'orateur ou quelqu'un d'autre qui pose une question.
• Après vous être levé, poussez votre chaise et ramassez tous vos papiers et effets personnels.
• Remerciez l'orateur, mais ne monopolisez pas son temps.

Respectez les autres

Il y a de fortes chances que vous soyez entouré d'autres personnes qui sont là pour la même raison que vous. Faites preuve de respect pour tout le monde autour de vous, du plus bas niveau au PDG d'une entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler. Lorsque vous voyez deux personnes avoir une conversation privée, donnez-leur un peu d'espace et de temps pour terminer leur conversation avant de les rejoindre.

Suivez les bonnes pratiques de l'hôtel pendant tout votre séjour. Vous devez également traiter le personnel de la conférence et de l'hôtel avec respect. Ces gens travaillent dur pour s'assurer que chacun a ce dont il a besoin. Soyez généreux avec les pourboires.

Électronique

Bien que l'on s'attende généralement à ce que vous ayez votre équipement électronique avec vous, soyez respectueux des autres. Baissez le son sur votre tablette ou votre ordinateur portable si vous les apportez à des réunions ou à des ateliers. Mettez votre téléphone portable en mode silencieux pendant tous les événements.

Cartes de visite

Il est toujours bon d'apporter vos cartes de visite à des conférences d'affaires. Assurez-vous de les avoir sur vous à tout moment, car vous ne savez jamais quand vous rencontrerez quelqu'un avec qui vous aimeriez communiquer plus tard.

Lorsque vous acceptez la carte de visite de quelqu'un d'autre, placez-la dans votre poche, votre sac à main ou votre porte-carte. C'est toujours une bonne idée de noter quelques notes au dos de la carte pour vous rafraîchir la mémoire plus tard.

Emplacements

Si vous souhaitez présenter une idée ou un produit à un autre participant, essayez de planifier un rendez-vous afin d'avoir toute l'attention de l'autre personne. Présentez-vous à l'heure et évitez d'être trop insistant ou exigeant. De nombreuses décisions doivent être prises par un comité ou à une date ultérieure.

Repas

Suivez les bonnes manières à table lorsque vous dînez lors d'une conférence d'affaires. Si vous avez un doute sur l'ustensile à utiliser, suivez l'exemple de l'hôte de votre table ou de la personne qui dirige la conférence. Gardez toutes les conversations appropriées pour l'heure du repas.

Souviens-toi où tu es

Bien que certaines personnes oublient, une conférence d'affaires n'est pas des vacances personnelles. Il est important de se rappeler qu'il s'agit d'un environnement professionnel et qu'il doit être traité comme tel pendant toute la durée de votre séjour. Agir autrement pourrait compromettre votre réputation et vous empêcher d'atteindre vos objectifs professionnels.