5 choses à savoir sur les demandes de modification dans la construction

Le plaisir de la rénovation et de la construction de maisons réside dans la création de votre nouvel et bel espace. Traiter les contrats et la paperasse, bien que rarement passionnant, est une partie nécessaire du processus global de création. La plupart des propriétaires et entrepreneurs veulent simplement minimiser les formalités administratives autant que possible.

Si le changement est une constante dans la vie, il en va de même pour les projets de rénovation domiciliaire. Peu de projets restent les mêmes du début à la fin. Comme pour d'autres entreprises créatives, des modifications, des ajustements et des coups de pouce se produisent en cours de route pour aider ce projet à ressembler davantage à vos rêves.

Les ordres de changement font que cela se produise. Rayer la langue du contrat d'origine et la modifier est possible, mais pas simple. C'est une pratique à laquelle les propriétaires sont habitués lorsqu'ils achètent une propriété ou pour d'autres achats impliquant un contrat. Dans ces cas, un ou deux points de données peuvent être modifiés: un prix peut être baissé, une condition modifiée ou une date de fin avancée. En revanche, les ordres de modification et de modification de construction comportent tellement de points de données, généralement contenus dans la section narrative, qu'il est plus facile et plus clair de rédiger un formulaire séparé.

Les ordres de changement sont normaux et attendus

L'entrepreneur et vous-même avez rédigé un contrat initial pour effectuer certains travaux, généralement des projets comme la construction d'une nouvelle maison, la construction d'un ajout, l'installation d'une piscine, etc. Dans la mesure où il est presque inévitable que des changements se produisent pendant le projet, les ordres de modification de projet permettent au contrat de s'adapter à ces changements. Les demandes de changement font normalement partie de l'orientation d'une rénovation modérée à une grande maison ou de la construction du projet du début à la fin.

Les ordres de changement légitiment les changements souhaités et gardent tout le monde sur la même longueur d'onde. Ils aident à créer une trace écrite et une chronologie des changements apportés à votre projet de maison. Les ordres de modification de projet sont importants légalement au cas où l'une ou l'autre des parties intenterait une action en justice.

Lancer des ordres de modification

Les deux parties peuvent demander et demandent des ordres de modification. La plupart des demandes de modification résultent d'erreurs et d'omissions dans le travail sous contrat; le travail résultant de conditions inconnues et imprévisibles; et travaux supplémentaires demandés par le propriétaire. Comme pour les autres types de contrats, une demande de modification de projet initiée par une partie ne déclenchera pas automatiquement les travaux. Les deux parties doivent accepter et approuver le changement.

Mises à niveau ou ajouts

L'événement le plus courant qui déclenche une demande de changement est lorsque le propriétaire décide d'ajouter un élément au projet: plus de fenêtres, des fenêtres améliorées, un sol différent, des plafonds plus hauts, des appareils de meilleure qualité, deux pièces fusionnées en une seule. Chaque changement dans le contrat, même le plus petit changement, doit être documenté sous la forme d'un ordre de modification.

Chaque changement est très détaillé

Les ordres de modification de projet sont des documents qui contiennent une quantité importante d'informations qui ne peuvent pas être transmises via des notes manuscrites au contrat. Par exemple, la demande de modification contiendra la date du contrat original; la date de la demande de modification; coût d'origine; la valeur du changement; le coût du changement; et plusieurs autres détails. Plus important encore, les ordres de modification donnent des détails sur ce qui sera fait avec le changement et combien cela coûtera.

Les demandes de changement peuvent prendre différents formats. Il n'y a pas de bon de commande de modification universellement accepté, mais l'entrepreneur disposera de son propre formulaire de demande de modification. Les demandes de modification font rarement plus d'une ou deux pages.

Ils vous coûtent toujours plus cher

Il est rare de rencontrer un ordre de modification qui entraîne une valeur contractuelle inférieure, bien que cela puisse arriver. Parfois, les propriétaires ont des doutes sur le coût des fonctionnalités qui se produiront plus tard dans le projet. Par exemple, les propriétaires peuvent décider d'économiser de l'argent en optant pour un type de matériau de toiture ou de revêtement de maison moins cher. Ou les propriétaires peuvent éliminer les caractéristiques de l'entrepreneur que les propriétaires peuvent faire eux-mêmes, comme l'aménagement paysager ou la peinture.

Étant donné que les ordres de modification augmentent généralement les coûts des projets, il est impératif d'éviter autant que possible les ordres de modification, même si vous êtes celui qui initie les modifications. Une façon de minimiser le nombre d'ordres de modification et le coût total des ordres de modification consiste à développer et à rédiger une portée claire et complète du processus de construction dans le contrat d'origine.

Exemple de changement de commande

Un ordre de modification de construction ou de rénovation typique comprendra:

• Nom du projet
• Nom et coordonnées du propriétaire
• Adresse du projet
• Récit décrivant le changement ou le nouveau travail
• Prix des matériaux et de la main-d'œuvre
• Nouvelle date d'achèvement prévue
• Signatures de l'entrepreneur et du propriétaire