Comment organiser une fête en plein air?

La prochaine fois que vous décidez d'organiser une fête, pensez à la faire à l'extérieur. À l'approche des mois les plus chauds, il est amusant de profiter du beau temps et de dîner en plein air avec vos personnes préférées. Et lorsque la température baisse, procurez-vous un foyer et ayez de nombreuses couvertures à disposition pour que tout le monde puisse rester à l'aise.

Que vous ayez une terrasse, un porche avec moustiquaire ou une piscine dans la cour, vous pourrez profiter de l'air frais et d'un grand espace tout en vous déplaçant et en discutant avec vos invités. Il y a quelque chose dans le fait d'être dehors avec des amis que vous aimez qui fait ressortir le plaisir des gens.

Fais une liste

Gardez une liste courante de tout ce que vous devrez faire et cochez-la lorsque vous accomplissez chaque tâche. Incluez votre liste d'épicerie, la liste des boissons, la musique, les jeux, la configuration et tout ce qui est nécessaire pour la fête.

Vos listes doivent être faciles à modifier afin que vous puissiez ajouter des éléments comme vous y pensez. Ayez également une liste d'invités et marquez les noms des personnes lorsqu'elles acceptent ou refusent.

Invitations

Même pour une fête en plein air informelle, c'est une bonne idée d'envoyer une sorte d'invitation. Il peut être envoyé par courrier postal, par courrier électronique ou même par appel téléphonique ou SMS.

Vous voudrez être précis avec la date, l'heure et le lieu où la fête aura lieu. Il est également utile de demander un RSVP afin que vous sachiez combien de personnes planifier.

Considérations relatives au menu

La planification d'un menu pour une fête en plein air ne doit pas être une tâche ardue. Offrez un buffet avec une variété d'options alimentaires telles que végétaliennes ou sans gluten pour que chacun puisse avoir quelque chose qu'il aime.

Une autre chose que vous voudrez peut-être envisager est d'avoir un potluck. Il permet à vos invités de partager leurs meilleurs plats. Servez la nourriture sous forme de buffet pour ne pas avoir à servir tout le monde.

Ayez un moyen de garder les aliments chauds au chaud et les aliments froids au froid. Placez la table de service près d'une prise électrique pour les plateaux chauffants. Placez une casserole peu profonde de glace sous des assiettes d'articles qui doivent être conservés au froid.

Breuvages

Les meilleurs hôtes offrent une variété de boissons à leurs invités. Si vous choisissez de servir de l'alcool, offrez également des options sans alcool à ceux qui choisissent de ne pas boire ou de consommer moins d'alcool. Il n'y a rien de mal à avoir une configuration BYOB, car tout le monde a des préférences spécifiques.

Placez votre station de boissons dans un endroit différent de la zone de restauration. Cela peut éviter un goulot d'étranglement lorsque tout le monde essaie d'obtenir quelque chose à boire et à manger. Ayez une glacière ou une glacière remplie de suffisamment de glace à proximité.

Poubelle et vaisselle sale

Si vous utilisez des produits en papier, prévoyez au moins une poubelle. Gardez un œil dessus et videz-le avant qu'il ne commence à déborder.

Vous aurez également besoin d'un endroit où chacun pourra placer sa vaisselle et sa verrerie une fois qu'ils auront terminé. Cela peut être une table ou un bac en plastique que vous placez dans un endroit éloigné.

Sièges pour une fête en plein air

Fournissez de nombreux sièges pour tout le monde. Vous pouvez utiliser une variété de sièges de votre ensemble de patio, des chaises de jardin et des chaises pliantes à condition qu'ils soient dans une position sûre et sur une surface plane. Une autre option si la pelouse est sèche est d'avoir des couvertures pour ceux qui sont prêts à s'asseoir par terre.

Ombre et lumière

Si vous organisez une fête en plein air pendant la journée, prévoyez des endroits ombragés pour que vos invités puissent se protéger du soleil direct. Cela peut être un patio avec un toit, une tente, un auvent ou un parapluie.

Une fête extérieure nocturne a besoin de beaucoup d'éclairage. Il ne doit pas nécessairement être lumineux tant que votre invité peut voir suffisamment bien pour se déplacer et avoir des conversations avec les autres. Utilisez des guirlandes lumineuses, des lanternes, des bougies et tout autre éclairage que vous avez peut-être déjà dans votre espace extérieur.

Décorations

Si vous aimez les décorations colorées, vous pouvez tout faire lors d'une fête en plein air. Accrochez des lanternes colorées, installez une piñata et sortez vos nappes les plus lumineuses. Même vos couverts peuvent être aussi colorés que vous le souhaitez. N'ayez pas peur de mélanger et assortir les couleurs et les textures lorsque vous décorez.

Planifiez la playlist

Chaque fête a besoin de musique, alors travaillez sur votre liste de lecture en fonction des personnes que vous avez invitées. Si plusieurs générations sont présentes, proposez de la musique qui couvre les décennies.

Activités

Une fois que vous saurez qui participe à votre fête, vous devrez déterminer quelles activités ils apprécieront. Cela aide à connaître les préférences de vos invités.

Certaines personnes peuvent préférer une conversation calme et écouter de la musique, tandis que d'autres apprécieront un jeu de charades. Vous voudrez peut-être même créer divers domaines pour différents intérêts.

Si des enfants assistent à votre fête, assurez-vous que de nombreuses activités sont prévues pour eux. Les sports nautiques et les jeux sont toujours amusants car ils gardent les enfants au frais pendant qu'ils barbotent. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'adultes pour superviser les plus petits.

Un foyer est pratique, non seulement pour garder tout le monde au chaud pendant une soirée fraîche, mais aussi si vous voulez faire griller des guimauves. C'est une belle activité qui rassemble tout le monde.

Problèmes de bruit potentiels

Les fêtes en plein air peuvent devenir assez bruyantes si vous leur permettez. Si vous savez que vos voisins s'opposent pour une raison quelconque, envisagez de faire la fête à l'intérieur après un certain temps.

C'est aussi une bonne forme d'inviter les voisins. Si vous faites cela, ils ne sont pas aussi susceptibles de se plaindre du bruit.

Lutter contre les ravageurs

Lorsque le temps se réchauffe, les ravageurs commencent à pulluler. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour garder les bogues à distance. Avant la fête, assurez-vous qu'il n'y a pas d'eau stagnante dans la zone.

Certains ventilateurs bien placés éloigneront les moustiques et les mouches de vos invités et de la nourriture. Ayez à disposition des insecticides ou des lingettes répulsives au cas où vos invités continueraient à être écoutés par des insectes volants. Vous pouvez également utiliser des bougies à la citronnelle pour lutter contre les ravageurs.

N'oubliez pas que les insectes apprécient aussi un bon festin. Couvrez les aliments avec un filet ou un couvercle spécialement conçu pour empêcher les insectes de pénétrer dans les plats que vous avez travaillé si dur à préparer.

Préparez le plein air

Tondez votre pelouse et taillez vos arbustes dans la zone où vous prévoyez d'organiser votre fête en plein air. Il est préférable de le faire la veille de la fête pour que ce soit encore frais mais vous ne serez pas épuisé.

Vous voudrez également nettoyer votre mobilier d'extérieur pour vous assurer qu'il est exempt de saleté, d'insectes et de moisissure. Parfois, il suffit d'un bon tuyau pour éliminer la poussière qui s'est formée depuis que vous l'avez utilisé pour la dernière fois.

Soyez prêt avec les premiers soins

Même si vous ne prévoyez pas que quiconque se blesse ou ait un accident, il est toujours bon d'être préparé. Ayez une trousse de premiers soins à portée de main, au cas où une abeille piquerait quelqu'un ou tomberait et se gratterait les genoux.

S'amuser

L'élément le plus important de votre fête en plein air est de s'amuser. Si vos invités vous voient rire, bavarder et passer un bon moment, ils sont également plus susceptibles d'apprécier la fête.