Un guide des contrats de déménagement et de la paperasse

Si vous embauchez des déménageurs, vous devez connaître le type de documents que l'entreprise de déménagement doit fournir et à quoi sert chaque document. Bien que les contrats puissent sembler un peu intimidants, il est essentiel de savoir ce que chacun signifie et ce que vous signez pour réussir et réussir votre déménagement.

Estimation du déménageur

Lorsque les déménageurs visiteront votre maison pour évaluer le bien que vous allez déménager, ils vous fourniront une copie du devis de déménagement. Ce document doit décrire de quel type d'estimation il s'agit - qu'il s'agisse d'une estimation contraignante ou non - et comment ils ont atteint le montant final. Il est important que vous posiez toutes les questions en suspens à ce stade, y compris si vous avez des articles qui nécessitent un traitement spécial, car cela augmentera le montant estimé. N'oubliez pas que cette première visite des déménageurs est le moment de poser toutes les questions nécessaires.

Commande de service

Après la visite du premier arrivant et une fois que vous aurez accepté le devis, vous recevrez une commande de service. Ceci est votre contrat officiel entre vous et le déménageur. La commande de service vous fournira tout ce que vous devez savoir sur le déménagement, y compris la date de prise en charge, la date estimée de livraison, le montant estimé, la couverture d'assurance et les conditions du contrat. Les conditions peuvent inclure la politique d'annulation, le type de camion à utiliser, les marchandises que le déménageur ne déplacera pas et les frais supplémentaires qui peuvent être applicables pour votre type de déménagement spécifique.

La commande de service est votre accord que le déménageur peut déplacer vos affaires. Assurez-vous donc de lire attentivement ce document. Si vous n'êtes pas d'accord avec quelque chose que le déménageur a noté, parlez-en immédiatement à la personne responsable. C'est le moment de négocier et de vous assurer que vous obtenez un service optimal.

Connaissement

C'est l'un des documents les plus importants que vous recevrez de votre déménageur. Cela vous sera remis le jour du déménagement et il décrira votre accord du déménagement. Le déménageur doit avoir ce document pour déplacer vos affaires. Il vous sera demandé de signer le document attestant que vous acceptez les conditions: la liste des frais de service et le coût total, la date d'enlèvement et de livraison, la couverture d'assurance et une déclaration d'accord. Assurez-vous de lire attentivement ce document. Les conditions que vous avez acceptées précédemment doivent être les mêmes que celles indiquées sur ce formulaire. Plus précisément, notez les frais indiqués et assurez-vous qu'ils correspondent à ce que vous avez été cité précédemment. S'il y a des écarts, portez-les à l'attention du déménageur. Ne signez pas le formulaire tant que vous n'êtes pas certain des conditions. Le déménageur signera également le formulaire et vous en remettra une copie que vous devrez garder avec vous en tout temps. Ceci est votre dossier officiel du déménagement et votre réception de service.

Fiche d'inventaire

Le jour du déménagement, vous recevrez également une feuille d'inventaire qui répertorie tout ce que les déménageurs sont responsables du déménagement. La feuille d'inventaire sera remplie par les déménageurs à mesure qu'ils enlèveront des objets de votre maison, en étiquetant chaque article et en notant le numéro d'étiquette sur la feuille. Vous devez toujours être impliqué dans ce processus pour vous assurer que chaque élément est étiqueté et enregistré correctement. Souvent, les déménageurs insisteront pour que vous enregistriez les numéros d'étiquette pour garantir votre accord total et qu'aucun élément ne disparaisse. La fiche d'inventaire est votre garantie que tout ce qui se trouve dans votre maison a été correctement inventorié et chargé sur le camion.

La fiche d'inventaire sera également utilisée pour noter l'arrivée de vos affaires dans votre nouveau logement. Le déménageur vous demandera de signer la feuille une fois que tous les éléments auront été comptabilisés. Assurez-vous de noter tout dommage ou élément manquant. Ces éléments doivent être signalés et le déménageur doit signer qu'ils sont manquants ou endommagés. Cela vous facilitera la tâche pour faire une réclamation d'assurance.

Fiche d'inventaire de grande valeur

Si vous avez des articles de grande valeur, le déménageur vous fournira une liste distincte d'articles et le coût de leur déplacement. Encore une fois, assurez-vous que les articles sont correctement étiquetés et que le coût reflète votre accord précédent. Certains déménageurs insisteront pour qu'ils emballent ces articles ou s'ils sont emballés par vous, que des mesures appropriées ont été prises pour préserver leur valeur. Ces articles doivent être inspectés à l'arrivée à votre nouvelle maison pour s'assurer qu'ils n'ont pas été endommagés pendant le transport.