Comment se débarrasser de l'encombrement du papier une fois pour toutes?

Recherchez les anciens documents que vous devez vraiment conserver
Si vos papiers excédentaires sont du type «cela pourrait être important», recherchez les anciens documents que vous devez vraiment conserver.

Le fouillis de papier s'accumule pour diverses raisons, mais le résultat final est le même: vous êtes submergé par les piles de papiers chez vous ou au bureau et vous ne savez même pas par où commencer pour vous en débarrasser. Pour éviter les causes les plus courantes de cette situation et pour apprivoiser vos piles de papiers déjà envahies, suivez ces sept étapes pour savoir comment vous débarrasser de l'encombrement du papier.

Réduisez le courrier indésirable

Si vous avez trop de papier à cause de l'arrivée de tous les catalogues et prospectus dans votre boîte aux lettres, il existe des moyens de réduire leur quantité. La plupart des détaillants qui envoient des catalogues ont un numéro de téléphone à appeler si vous ne souhaitez plus les recevoir. Vous pouvez également demander à être retiré des listes de diffusion des organismes de bienfaisance et sans but lucratif. Le Better Business Bureau a des conseils sur ce dernier. En outre, la Federal Trade Commission fournit des ressources pour vous retirer de certaines listes de spécialistes du marketing direct et d'autres entreprises qui envoient des offres non sollicitées par la poste.

Organisez uniquement au besoin

Une fois que vous avez réduit le courrier indésirable, vous aurez moins à désencombrer et à organiser. C'est une bonne chose. Prévoyez du temps pour désencombrer tous les quelques mois, mais essayez également d'être plus perspicace sur ce que vous économisez quotidiennement. Cela est particulièrement vrai si vous avez des tendances à la thésaurisation ou si vous avez grandi avant que tout ne soit sur Internet. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer des menus ou des catalogues à emporter lorsque leur contenu est disponible en ligne.

Déchiqueter

Si vous vous accrochez à des papiers que vous souhaitez jeter parce que vous êtes inquiet pour la confidentialité, l'achat d'un petit destructeur de documents est une solution simple. Si vous n'avez pas grand-chose à déchiqueter, vous pouvez emporter des documents pour sélectionner des emplacements FedEx et les faire déchiqueter moyennant des frais. Dans certaines régions, vous pouvez également apporter des papiers à un broyeur en vrac certains jours.

Recycler

Si vous gardez de vieux journaux, magazines et prospectus parce que vous ne voulez pas les jeter à la poubelle mais que vous ne savez pas comment vous en débarrasser, prenez quelques minutes pour rechercher les règles de recyclage là où vous vivez. Le simple fait de savoir ce qui peut être recyclé et où l'apporter peut briser le cycle de la paresse.

Jeter les vieux papiers

Si vos papiers excédentaires sont du type «cela pourrait être important», recherchez les anciens documents que vous devez vraiment conserver. Les vieux enregistrements inutiles peuvent ne pas ressembler à un encombrement de papier stéréotypé, mais ils ajoutent du poids à vos boîtes lorsque vous vous déplacez, et ils prennent un espace précieux dans vos fichiers.

Scannez ce que vous pouvez

Si vous stockez des papiers parce qu'ils contiennent des informations que vous souhaitez, n'oubliez pas que vous n'avez pas nécessairement besoin de ces informations sous forme papier. Au lieu de cela, scannez-les et enregistrez-les sur votre ordinateur ou sur un lecteur externe. Un scanner décent et peu coûteux est très utile, mais il existe également des applications qui utilisent l'appareil photo de votre smartphone comme scanner.

Payez vos factures en ligne

Le moyen le plus simple de gérer l'encombrement du papier est de l'empêcher d'entrer dans votre maison en premier lieu. Passez au paiement de factures en ligne si vous ne l'avez pas déjà fait. Vous pouvez également choisir de recevoir d'autres types de documents, comme les relevés bancaires et les reçus, sous forme numérique.

Organisez ces papiers "intermédiaires"

Enfin, si votre bureau est couvert de papiers dont vous devez vous occuper bientôt mais pas tout de suite, désignez un endroit juste pour eux. Cela peut être un dossier d'accordéon, une simple boîte ou un presse-papiers. Rangez les coupons, les factures en attente de paiement et d'autres documents urgents ici jusqu'à ce qu'ils puissent être utilisés, classés, numérisés ou jetés.

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