Questions à poser avant de choisir votre lieu de mariage

Le choix d'un lieu de mariage est un processus passionnant - il peut être facile de tomber amoureux de la beauté et du style d'un lieu. Mais à moins que le lieu ne soit si magique que vous soyez prêt à planifier tout votre événement autour de lui, vous ne devriez pas commencer à regarder les lieux de mariage avant d'avoir décidé du nombre d'invités que vous invitez et de la taille de votre budget. Vous devrez également déterminer si vous souhaitez organiser votre cérémonie et votre réception dans différents endroits ou si vous souhaitez un lieu de mariage tout-en-un.

Questions à poser à votre lieu de mariage

Une fois que vous avez compris vos paramètres et que vous avez en tête quelques lieux de mariage qui correspondent à votre budget et à votre taille, il est temps de commencer à poser des questions.

Décor

• Le décor correspond-il à votre style et aux couleurs de votre mariage? Devrez-vous dépenser beaucoup d'argent en fleurs et en décorations pour le rendre beau?
• Y a-t-il des limitations sur les décorations? Limitent-ils la nourriture et les boissons à seulement certaines zones du lieu du mariage?
• Les bougies ou autres flammes nues sont-elles autorisées?

Financiers

• Y a-t-il des coûts cachés? Avant de signer le contrat, lisez-le attentivement.
• Quels sont les frais d'heures supplémentaires?
• Existe-t-il un calendrier de paiement? Quels types de dépôts sont requis?
• Quelle est la politique d'annulation?

Nourriture et boisson

• Ont-ils un traiteur sur place et aimez-vous cette nourriture? Si un traiteur sur place peut être plus facile et moins cher, parfois la nourriture n'est pas aussi belle que la pièce. Alors assurez-vous de le goûter!
• Ont-ils une limitation sur les traiteurs externes que vous pouvez utiliser?
• Ont-ils un permis d'alcool?
• Vous permettront-ils d'apporter votre propre liqueur? C'est généralement moins cher, même avec les frais de bouchon habituels.

Caractéristiques de l'installation

• Ont-ils un vestiaire et des salles de bain adéquats?
• Le lieu du mariage est-il accessible aux fauteuils roulants? Sinon, y a-t-il beaucoup d'escaliers à monter? Quelle est la proximité du parking des salles de cérémonie et de réception?
• Y a-t-il de la place dans la salle du mariage pour un orchestre et une danse?
• Le lieu de mariage possède-t-il déjà un système audio avec des haut-parleurs adéquats ou devra-t-il être loué?
• Y a-t-il un espace pour que les mariés puissent se changer et / ou se détendre?

Logistique

• Où allez-vous prendre des photos? Y a-t-il un parc à proximité ou les coordinateurs ont-ils recommandé des emplacements sur le terrain?
• Qui supervisera et dépannera avant le jour de votre mariage? Pouvez-vous les rencontrer à l'avance?
• S'il s'agit d'un emplacement extérieur, ont-ils des plans de secours pour la pluie ou d'autres intempéries? Sinon, y a-t-il un endroit où monter une tente?

Transport et stationnement

• Où vos invités peuvent-ils se garer? Y a-t-il des frais supplémentaires pour le stationnement? Ont-ils un service de voiturier?
• Le lieu du mariage est-il pratique pour les transports en commun, en particulier dans les grandes villes? Combien de temps faudra-t-il à vos invités pour s'y rendre?

Considérations relatives à l'utilisation de deux sites

Voici quelques questions supplémentaires à poser si vous pensez que vous voudrez peut-être utiliser des lieux séparés pour votre cérémonie et votre réception.

• Quelle est la distance d'un endroit à l'autre?
• Comment les invités voyageront-ils entre les emplacements?
• Les deux lieux ont-ils le même niveau de formalité et un style de coordination?
• Accueillent-ils tous les deux le même nombre d'invités?
• Le lieu de la réception de mariage a-t-il une expérience des mariages depuis votre lieu de cérémonie?

Logistique sur site unique

Si vous avez trouvé un emplacement tout-en-un que vous aimez, la confirmation de ces détails vous aidera à assurer un événement sans heurts.

• Possèdent-ils suffisamment de chaises pour la cérémonie ou devront-ils être loués?
• Le lieu du mariage a-t-il une zone entièrement séparée pour la cérémonie? (Il n'est pas rare que pendant que les invités sont à l'heure du cocktail, les traiteurs transforment la salle de cérémonie en salle à manger et piste de danse.)
• Sinon, combien de temps faut-il généralement au personnel pour changer de salle?