Comment expédier vos affaires par avion lors d'un déménagement?

Avec l'augmentation des coûts de carburant, il est préférable d'examiner toutes les options de déménagement, en gardant à l'esprit les dépenses, la commodité et l'efficacité. Certains décident qu'une combinaison de modes de transport conviendra le mieux à leur situation particulière. Il existe plusieurs autres moyens d'expédier vos affaires.

Priorisez vos forfaits

Avant de commencer à déterrer votre calculatrice, assurez-vous d'avoir fait un inventaire complet de vos effets personnels, en énumérant les articles que vous allez déplacer. Une fois que vous avez fait cette détermination, décidez quels articles sont des nécessités absolues, des articles dont vous ne pouvez pas vous passer et des articles dont vous pourriez vous passer pendant quelques semaines environ.

Le choix de la priorité de déménagement vous aidera à déterminer le mode de transport que vous choisissez et le montant que vous paierez. L'expédition de nuit coûtera beaucoup plus cher que si vous envoyiez un colis par transport terrestre, ce qui pourrait prendre une semaine ou plus en fonction de la distance parcourue. De plus, lorsqu'ils nécessitent un délai de livraison rapide, les modes de transport alternatifs sont sévèrement limités.

Une fois que vous avez décidé quelles marchandises vous allez déplacer et quand elles doivent être à destination, il est maintenant temps d'examiner les options disponibles. Si vous pensez que vous déplacer par avion est votre meilleur pari, tenez compte des facteurs suivants.

Déplacement par fret aérien

Plusieurs compagnies aériennes offrent des services d'expédition de fret, y compris de grands transporteurs tels que Delta, Continental et Northwest. Il existe également des entreprises dont le seul but est d'expédier des marchandises dans le monde entier. Ces transporteurs comprennent Air Lingus, TNT et Atlas Express. Les entreprises de messagerie offrent également un service de fret aérien, DHL, Emery et UPS étant les plus populaires.

Pour déterminer les options de coût et d'expédition, visitez le site Web de chaque entreprise pour obtenir des devis en ligne, des règles, des réglementations et des informations tarifaires. Assurez-vous d'avoir calculé les dimensions de vos colis et le poids.

Si votre pèse-personne ne suffit pas, apportez vos colis à votre bureau de poste local ou achetez votre propre pèse-personne numérique. La plupart des bureaux de poste auront une balance à votre disposition ou vous pouvez voir un représentant du service client pour un devis sur l'expédition de vos marchandises. Le devis comprendra le poids et les dimensions. Conservez ce devis et utilisez-le comme guide pour déterminer d'autres options d'expédition. Vous pouvez vous retrouver à utiliser le service postal au lieu d'une entreprise privée.

La plupart des compagnies de fret aérien prennent à la fois en considération les facteurs de taille et de poids lors de la fixation d'un prix, tandis que d'autres se limiteront au poids. Avant de réserver, consultez l'opérateur avec le Better Business Bureau pour vous assurer que votre colis arrivera en toute sécurité.

Exigences d'expédition de fret aérien

Assurez-vous également de demander spécifiquement où vos colis doivent être avant l'expédition et à quelle heure. Si vous réservez avec un passager et un opérateur de fret, tel que Delta, vous devrez peut-être avoir vos articles dans la zone de chargement de la cargaison deux à trois heures à l'avance. Si vous prenez le même vol, accordez-vous suffisamment de temps pour enregistrer votre cargaison avant de devoir être à la porte d'embarquement. Habituellement, la cargaison se trouve dans un terminal ou un entrepôt séparé, alors accordez-vous beaucoup de temps supplémentaire.

Si vous avez décidé d'expédier vos marchandises par fret aérien, consultez les règles du transporteur avant de commencer à emballer. La plupart des transporteurs ont des directives très précises sur ce qu'ils accepteront et ce qu'ils n'accepteront pas, et comment les articles doivent être emballés. La plupart des transporteurs exigeront également un étiquetage approprié, y compris les adresses aller et retour, les avertissements et toutes les instructions spécifiques. Vous devrez également fournir une liste détaillée de ce que contient chaque paquet. Les colis peuvent être ouverts et inspectés par le transporteur, alors assurez-vous d'être précis et précis.

Glossaire du fret aérien

En tant que nouveau venu dans l'industrie du fret aérien, vous risquez de vous sentir un peu dépassé par le langage du fret, alors utilisez ce guide pratique pour vous assurer que vous parlez la même langue.

• Lettre de transport aérien: un document non négociable couvrant le contrat entre l'expéditeur et le transporteur.
• Destinataire: La personne ou l'entreprise dont le nom apparaît sur la lettre de transport aérien en tant que destinataire.
• États-Unis continentaux: les 48 États contigus, l'Alaska et le district de Columbia.
• États-Unis contigus: les 48 États adjacents et le district de Columbia.
• Jour férié légal: tout jour férié légal national, régional ou local.
• Scellé: Un dispositif de fixation utilisé pour sécuriser le contenu d'un conteneur et lorsqu'il est brisé, montrera que le conteneur ou l'emballage a été ouvert.
• Expéditeur (ou destinataire): La personne ou la société dont le nom apparaît sur la lettre de transport aérien en tant que partie contractante avec le transporteur pour l'expédition des marchandises.