Comment faire un itinéraire pour chaque voyage que vous faites?
Faire un itinéraire de voyage peut sembler une tâche complètement insignifiante et une perte de temps précieux à accomplir avant de voyager, mais écoutez-nous - un itinéraire de voyage personnalisé est génial. Il présente toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pendant votre voyage afin que vous ne soyez jamais à la recherche d'une adresse ou d'un numéro de téléphone. Cela signifie que vous pouvez passer plus de temps à explorer ou à vous détendre et moins de temps à essayer de vous organiser.
En termes simples, un itinéraire contient toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin lors de votre voyage au même endroit. Voici comment commencer:
- Tout d'abord, rassemblez toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin: vols, hôtels, informations sur les excursions d'une journée, etc.
- Vous pouvez créer votre itinéraire à la main si vous le devez, mais une version numérique est plus facile. De cette façon, vous pouvez copier et coller des adresses d'hôtel et des numéros de vol sans craindre d'inverser un numéro ou de manquer une partie d'adresse ou d'inverser un numéro.
- Ensuite, commencez à remplir jour après jour toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin (voir ci-dessous)
- Une fois que vous avez terminé d'ajouter vos informations, il est temps d'enregistrer votre itinéraire dans un endroit où vous pouvez facilement y accéder. Vous pouvez vous l'envoyer par e-mail, mais d'autres bons endroits pour l'enregistrer sont dans votre Evernote, votre DropBox ou même simplement enregistré sous forme de note sur votre smartphone.
- MAIS, rappelez-vous que parfois les smartphones meurent et que nous n'avons pas toujours accès au wifi, surtout en voyage. C'est là que la copie papier entre en jeu.
- Imprimez une copie pour vous-même et conservez-la avec vos cartes d'embarquement, vos cartes ou tout autre élément auquel vous auriez normalement accès, ainsi que les détails du vol et les adresses de l'hôtel.
- S'il s'agit d'un voyage particulièrement long, vous voudrez peut-être en faire une copie supplémentaire pour partir avec un parent de confiance, un voisin ou un ami. Mais réfléchissez bien. Ne donnez pas cela à quelqu'un en qui vous n'avez pas entièrement confiance.
Que diriez-vous de la meilleure façon de stocker votre itinéraire en voyage? Le moyen le plus simple est de le ranger dans une pochette en plastique transparent avec tous les documents d'accompagnement tels que les reçus, les cartes d'embarquement et les billets. L'itinéraire est toujours accompagné des informations ci-dessous, suivies des documents d'accompagnement.
Créer un itinéraire vous procurera une tranquillité d'esprit et simplifiera votre routine de voyage:
- 01
HÉBERGEMENT
Incluez l'adresse de tout endroit où vous séjournerez, y compris les maisons louées sur VRBO, HomeAway ou Airbnb, les motels, les hôtels ou les auberges. Si vous ne disposez que des informations stockées sur votre téléphone et que votre appareil perd une charge, vous serez heureux d'avoir ces informations écrites.
- Adresse de l'hôtel / location
- Numéro de téléphone de l'hôtel / location
- Numéro de confirmation de l'hôtel / location
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web de la source de réservation (ex: expedia.com, hotels.com, etc.)
- 02
VOLS
Connectez-vous au site Web de n'importe quelle compagnie aérienne quelques jours avant votre pourboire et vous pourrez trouver toutes ces informations. C'est également une bonne idée de télécharger l'application de la compagnie aérienne afin de recevoir les mises à jour de l'état de vos vols au fur et à mesure qu'ils se produisent.
- Noms complets des passagers tels qu'ils figurent sur leur passeport
- Dates et horaires des vols
- Numéros de vol
- Programme de fidélisation #
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web de la source de réservation (ex: expedia.com, hotels.com, etc.)
- 03
LES TRAINS
Tout comme le vol, rassemblez toutes les informations sur les itinéraires de train et incluez-les dans votre itinéraire:
- Noms complets des passagers tels qu'ils figurent sur leur passeport
- Dates et horaires des trains
- Numéros de train
- Programme des voyageurs fréquents #
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web de la source de réservation (ex: expedia.com, hotels.com, etc.)
- 04
LES AUTOBUS
Vous pouvez créer votre itinéraire à la main si vous le devez, mais une version numérique est plus facile.L'itinéraire de voyage doit inclure:
- Noms complets des passagers tels qu'ils figurent sur leur passeport
- Dates et horaires des bus
- Numéros de bus ou noms d'itinéraire
- Programme des voyageurs fréquents #
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web de la source de réservation (ex: expedia.com, hotels.com, etc.)
- 05
TOURS
Vous pouvez désormais accéder à de nombreuses informations sur les excursions et les visites via l'application des agences de voyage, mais pour être prudent, notez ces informations. Conservez également avec vous les confirmations de réservation que vous avez reçues.
- Nom de la société de tournée (et nom du guide si vous l'avez à l'avance)
- Dates et heures de la tournée
- Rencontre et point d'arrivée de la visite
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web de la source de réservation (ex: expedia.com, hotels.com, etc.)
- 06
INFORMATIONS SUR LE PAYS D'ORIGINE
Ces informations sont du type que vous ne voulez pas utiliser, mais si vous en avez besoin, cela vous fera gagner beaucoup de temps pour les avoir à portée de main.
L'itinéraire de voyage doit inclure:
- L'adresse (s) de l'ambassade locale, du siège du département d'État ou du consulat de votre pays d'origine et les numéros de téléphone.
- Si vos voyages vous mèneront dans plusieurs pays différents, indiquez les informations pour chaque pays.
- 07
INFORMATION SUR LA SANTÉ
Si vous voyagez avec une personne qui a récemment été malade, qui est sujette à une mauvaise santé ou qui a une allergie grave, c'est toujours une bonne idée d'avoir les noms, adresses et nombre d'hôpitaux locaux.
L'itinéraire de voyage doit inclure:
- Noms, adresses et numéro de téléphone de l'hôpital local dans chaque région où vous vous rendrez
- Une brève histoire médicale de votre compagnon de voyage écrite dans la langue de ce pays
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CONSEILS
- Faites une liste des sites à voir en cours de route, des restaurants et des plats locaux à essayer, ainsi que des séances de photos potentielles avec leurs adresses.
- Assurez-vous d'avoir le numéro que vous composez localement plutôt que le # que vous composez à la maison.
- Clarifiez le code de pays de chaque pays pour les appels intra-pays / état et interurbains.
- Suivez notre liste ou nos meilleurs conseils de voyage pour emballer, organiser et transporter: Conseils d'organisation pour voyager
