Comment avoir une bonne étiquette dans la cellule de bureau?

Travaillez-vous dans un bureau avec un espace partiellement clos, communément appelé cabine, également appelé cube de bureau? Bien que le concept de bureaux ouverts gagne en popularité parmi les entreprises, de nombreuses entreprises fournissent encore des cabines aux employés, leur donnant le sentiment d'avoir leur propre bureau sans que l'entreprise ait les contraintes de dépenses et de conception des murs permanents.

Il y a quelques inconvénients, créant le besoin d'une liste de règles d'étiquette de bureau plus spécifiques. La plupart des règles sont liées à la règle d'or: traiter les autres comme vous voudriez être traité.

Intimité

Bien que la paroi de la cabine mesure généralement entre quatre et six pieds de haut, la vie privée peut être un problème pour ceux qui veulent tenir des conversations qu'ils ne veulent pas que les autres entendent. N'oubliez pas que les gens de tous les côtés de l'espace peuvent entendre tout ce que vous dites sur un ton normal. Le moyen le plus rapide de faire connaître un secret de bureau est que quelqu'un vous entende en discuter dans votre cabine.

Suivez quelques règles simples pour les discussions. Si vous avez besoin de mener une conversation professionnelle privée, empruntez un bureau ou une salle de conférence vacants. Les conversations personnelles doivent être prises à l'extérieur ou dans la salle de pause pendant votre heure de déjeuner ou pendant votre pause-café. N'oubliez pas qu'il n'existe pas de conversation confidentielle dans une armoire de bureau.

Avec des murs courts et pas de porte, tous ceux qui passent peuvent voir ce que vous faites, alors ne faites pas trop de toilettage personnel dans votre cabine. Cela inclut tout ce que vous ne feriez pas en vous tenant devant un groupe de personnes, comme passer la soie dentaire ou épiler vos sourcils. Prenez soin de votre hygiène personnelle avant de quitter la maison, ou si vous devez gérer un problème personnel, allez aux toilettes.

Les interruptions

Voir quelqu'un sauter à l'entrée de votre cabine, faire des gestes et essayer d'attirer votre attention peut être gênant lorsque vous réfléchissez profondément à votre projet actuel. Faites savoir à cette personne que vous serez disponible lorsque vous arriverez à un point d'arrêt. Cela peut être fait avec un sourire et un geste vers ce sur quoi vous travaillez. Si cela se produit fréquemment, créez une carte avec le message "Je suis occupé en ce moment, mais je vous répondrai bientôt." Vous pouvez le tenir en cas de besoin ou trouver un moyen de le fixer au bord de l'entrée de la cabine.

Inversement, si vous avez besoin de parler à quelqu'un d'autre dans votre bureau, mais que vous voyez qu'elle est occupée, déposez un mot sur son bureau et partez ou retournez dans votre propre cabine et envoyez-lui un e-mail. Cela montre du respect pour son temps. Le seul moment où un collègue doit être interrompu est pour les situations d'urgence.

Ouverture

Bien que la cabine ait des «murs», elle est toujours ouverte à tous ceux qui passent. Souvenez-vous de cela lorsque vous décorez votre espace. Les collègues, les patrons et l'équipe de nettoyage pourront tous voir ce que vous avez exposé. Oui, c'est votre espace de bureau personnel, mais cela ne signifie pas que vous pouvez le traiter comme un dortoir. Gardez votre espace de travail propre et bien rangé. Une zone désordonnée est le reflet de vous et peut probablement devenir un problème au moment d'un examen ou d'une promotion d'emploi.

Évitez de pénétrer dans l'espace des autres à l'intérieur de leurs cabines. N'empruntez jamais de fournitures ou d'objets personnels à un collègue sans l'avoir demandé au préalable. Ne lisez pas la correspondance de bureau destinée à une autre personne. Cela comprend les messages imprimés sur le bureau de votre voisin de cabine et les e-mails ouverts sur son ordinateur.

Les odeurs

La plupart des employés des cabines peuvent se souvenir d'un moment où quelqu'un à côté d'eux valsait en portant trop de parfum ou pas assez de déodorant. Soyez conscient de ce que ceux qui vous entourent peuvent sentir; vos voisins de cabine pourraient ne pas penser que c'est si merveilleux si vous décidez de manger des restes à votre bureau.

Les habitants des cabines doivent être conscients des sensibilités olfactives des autres et des allergies possibles. Utilisez le parfum avec parcimonie, voire pas du tout. Vous ne voulez pas que quelqu'un ait une crise de toux ou d'éternuement, ou pire, une détresse respiratoire. Ne mettez pas de bougies parfumées ou de désodorisants dans votre armoire. Si vous devez manger à votre bureau, assurez-vous que la nourriture n'a pas d'odeurs fortes qui peuvent déranger votre entourage.

Bruit

Soyez conscient de la façon dont le bruit se propage dans un espace de bureau avec des cabines. Même la musique la plus douce peut être entendue dans les zones environnantes. Si vous aimez écouter de la musique pendant que vous travaillez, utilisez des écouteurs ou des écouteurs. Résistez à l'envie de fredonner, ou vous pourriez avoir des collègues qui serrent les dents. Les conversations téléphoniques doivent être courtes et liées aux affaires. N'utilisez pas le haut-parleur sauf si d'autres personnes doivent participer à la conversation.

Des relations

Vous n'êtes pas obligé d'être le meilleur ami de la personne dans la cabine voisine, mais il est important de maintenir une bonne relation d'affaires avec elle. Un accueil amical à votre arrivée au bureau et un sourire occasionnel vous aideront.