Estimation du nombre d'invités au mariage
L'une des questions les plus courantes que se posent les mariés est: "Combien de nos invités au mariage accepteront et se présenteront à notre grand jour?" Déterminer le nombre de personnes à inviter est un art, pas une science, mais quelques directives générales vous aideront à planifier votre présence à un mariage.
Locaux vs résidents de l'extérieur
Une fois que vous avez commencé votre liste d'invités de mariage et rassemblé les noms des invités, commencez à séparer votre liste entre les habitants et les étrangers. Cela vous sera utile pour estimer le nombre de personnes qui accepteront votre invitation de mariage. Si vous envoyez vos invitations 6 à 8 semaines à l'avance, il est probable que la plupart de vos invités viendront. Pour les invités locaux, la règle de base ici est d'estimer que 85% de vos invités au mariage seront présents. Remarque: n'oubliez pas de tenir compte des plus-un des invités si vous les avez invités ou autorisés.
En ce qui concerne les invités de l'extérieur de la ville, la fréquentation dépend légèrement de leur richesse relative et du nombre d'entre eux sont de la famille. Par exemple, si vous avez une foule riche qui est principalement composée de membres de la famille, vous pouvez estimer que 85% d'entre eux seront présents. Cependant, si la plupart de vos invités à l'extérieur de la ville sont de vieux amis ou des copains d'université que vous n'avez pas vus depuis des années, votre taux d'acceptation est probablement plus proche de 40%.
Pour la plupart des couples, une estimation sûre du taux d'acceptation des clients de l'extérieur de la ville est d'environ 55%. Prenez ces chiffres avec un grain de sel comme guide pour votre présence à un mariage. En d'autres termes, considérez d'autres raisons spéciales pour lesquelles quelqu'un assisterait ou non à votre mariage lors de l'analyse de votre liste.
Maximum absolu
Pour les maximums absolus, vous voudrez peut-être tenir compte du nombre global de fréquentation. Si vous avez une cérémonie qui ne peut accueillir plus de 60 personnes, alors vous devriez être un peu plus conservateur que les chiffres ci-dessus afin de pouvoir accueillir tout le monde correctement.
Une fois que vous avez compris vos taux de refus, ajoutez-les ensemble, selon la formule suivante: (nombre d'invités de l'extérieur de la ville * 65%) + (nombre d'invités locaux * 90%) = nombre total estimé de participants.
Ainsi, si vous avez 150 personnes sur votre liste d'invités, dont 50 sont hors des tours, et 100 sont locales, votre équation ressemblera à ceci: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. Dans cet exemple, on estime qu'environ 123 personnes y assisteront.
Deux listes
C'est une bonne idée de faire une liste «A» et une liste «B» pour vos invitations de mariage. Plus précisément, vous pouvez envoyer vos invitations A-list environ huit semaines à l'avance. Lorsque vous commencez à recevoir des acceptations et des refus concernant la participation, vous pouvez commencer à inviter certaines des personnes de votre liste «B». Créer votre liste d'invités à un mariage peut être facile avec le bon état d'esprit et une segmentation intelligente.
