Comment organiser une soirée pyjama à l'hôtel?

Si vous prévoyez une soirée pyjama pour enfants dans un hôtel, ne vous contentez pas de réserver une chambre et de vous présenter avec un groupe de jeunes prêts à faire la fête. Il peut y avoir des règles et des limites à ce que l'hôtel vous permettra de faire, et vous voudrez connaître toutes ses politiques en matière de clients avant d'envoyer des invitations ou de planifier les événements de la fête. Commencez par rechercher des hôtels à prix raisonnables et adaptés aux enfants (avec piscine, bien sûr), puis posez quelques questions clés pour identifier la meilleure solution.

Établir un budget

L'idée de réserver des chambres d'hôtel peut sembler une option coûteuse, mais en ce qui concerne les salles de fête pour enfants, les chambres d'hôtel ne peuvent coûter plus cher que de nombreuses autres options. Un événement de deux heures dans une salle de rebond ou une salle de sport intérieure dans la jungle peut facilement coûter autant ou plus qu'une chambre d'hôtel pour une nuit entière. Si vous choisissez un hôtel avec piscine, vous pouvez combiner une pool party avec une soirée pyjama, le tout pour le même prix. De nombreux hôtels proposent également le petit-déjeuner gratuit, vous devrez donc peut-être couvrir uniquement le coût d'un repas du soir ou de collations et d'un gâteau d'anniversaire.

Profitez des sites de voyage en ligne pour trouver un hôtel abordable à une distance raisonnable de votre domicile et consultez les avis des clients pour en savoir plus. Lorsque vous avez fait une sélection, c'est une bonne idée de visiter l'hôtel avant de réserver, afin d'être sûr d'avoir trouvé un endroit qui non seulement convient à votre portefeuille, mais qui est propre, bien aménagé et sûr pour vos invités.

Questions à poser à l'hôtel

Alors que de nombreux hôtels accueillent de petites fêtes et peuvent même proposer des formules de fête, certains lieux ne sont pas adaptés à ce type d'événement. Poser des questions à l'avance aidera à éviter les mauvaises surprises, tant pour vous que pour le personnel de l'hôtel (et les autres clients).

Combien d'enfants peuvent rester dans une chambre?

Le nombre de personnes autorisées à séjourner dans chaque chambre peut être limité. Il est préférable de connaître ce numéro avant d'envoyer vos invitations. Vous devrez peut-être payer plus pour des invités supplémentaires, passer à une chambre plus grande ou réserver deux chambres (les chambres adjacentes peuvent être très amusantes!).

Et les enfants qui ne passent pas la nuit?

Il y a peut-être des enfants qui veulent venir uniquement pour les activités de fête mais qui ne passeront pas la nuit. Renseignez-vous sur les règles applicables aux clients qui profiteront de la piscine ou de tout autre équipement de l'hôtel en tant que visiteurs pendant la journée ou le soir uniquement.

À quelle heure ferme la piscine?

Si vous prévoyez d'utiliser la piscine comme activité principale de votre soirée pyjama à l'hôtel, vous voudrez connaître les heures d'ouverture de la piscine. Vous pourrez peut-être même négocier une heure de fermeture plus tardive pour la nuit de votre séjour.

Quelles sont les règles d'utilisation de la piscine?

Renseignez-vous à l'avance sur les règles de la piscine afin d'être prêt à les appliquer à vos invités. C'est aussi une bonne idée d'imprimer les règles et de les inclure avec vos invitations afin que les enfants et leurs parents puissent les consulter à l'avance.

Quels équipements de l'hôtel sont disponibles?

Demandez si vos invités sont les bienvenus dans le salon du hall, le bar à boissons en libre-service et les autres espaces communs. Bien que ces espaces publics soient généralement gratuits pour tous les clients pendant leur séjour, un groupe d'enfants enthousiastes peut être mal vu par d'autres clients ou employés de l'hôtel qui doivent nettoyer après eux.

Existe-t-il une politique relative au bruit ou au calme?

De nombreux hôtels ont une politique de temps calme, afin de ne pas déranger les autres clients pendant la nuit. Découvrez à quel moment les heures calmes commencent afin que vous puissiez planifier votre retour dans votre chambre, en maintenant le niveau de bruit bas.

Combien peuvent avoir le petit déjeuner gratuit?

Si l'hôtel propose un petit-déjeuner gratuit, assurez-vous que tous les invités de votre fête seront éligibles. Vous pouvez également poser des questions sur l'alimentation des enfants qui n'ont pas dormi mais qui veulent revenir le matin pour rejoindre leurs amis pour le petit-déjeuner.

Y a-t-il des horaires moins chers pour réserver?

Vous pourrez peut-être économiser de l'argent si vous organisez la fête de votre hôtel en semaine ou à d'autres moments où l'hôtel est moins fréquenté.

Pouvons-nous prendre des dispositions spéciales?

Peut-être qu'une salle de conférence est gratuite la nuit de votre séjour, et l'hôtel serait prêt à montrer un film en tant que complément gratuit ou pour une somme modique. Peut-être qu'ils peuvent proposer une offre de service d'étage meilleure que la livraison de pizza locale ou jeter un gâteau d'anniversaire préparé par le personnel de cuisine. Vous pouvez également demander des savons, des shampooings et des lotions supplémentaires à utiliser comme cadeaux. (Vous ne savez jamais ce que vous pourriez négocier jusqu'à ce que vous le demandiez.)

Envoi d'invitations à une soirée pyjama à l'hôtel

Les invitations sont toujours importantes non seulement pour demander aux invités d'y assister, mais aussi pour fournir toutes les informations nécessaires. Pour une soirée pyjama à l'hôtel, les parents sont susceptibles d'avoir plus de questions que pour une fête à la maison.

Une façon de fournir des informations consiste à inclure un encart qui décrit tous les détails. Une autre façon consiste à organiser un événement sur les réseaux sociaux qui inclut toutes vos informations et à ajouter une note qui fournit aux parents un lien où ils peuvent trouver des réponses et poser des questions. Pour les grandes fêtes, vous voudrez peut-être demander aux parents de se porter volontaires comme chaperons.

Assurez-vous que vos invitations incluent une liste d'articles que les invités doivent apporter, tels que:

• Sacs de couchage, oreillers ou couvertures
• Maillots de bain, lunettes et autres équipements de piscine
• Serviettes de piscine
• Pyjamas et brosse à dents
• Peignoir, chaussons ou vêtements confortables

Nourrir les invités à la fête de l'hôtel

Décidez à l'avance si vous allez commander le service d'étage, dîner au restaurant de l'hôtel ou vous faire livrer une pizza dans la chambre. Si votre chambre dispose d'un réfrigérateur et d'un micro-ondes ou d'une sorte de kitchenette, vous pouvez proposer d'autres options; peut-être des sandwiches au thé qui peuvent attendre dans le frigo pendant que les enfants nagent, ou un plat de pâtes fait maison qui peut être réchauffé au micro-ondes. Une autre option consiste à cuire quelque chose dans une mijoteuse et à le laisser reposer sur un cadre chaud dans la pièce.

N'oubliez pas d'emporter tout ce dont vous avez besoin pour les repas, comme des assiettes en papier, des bols, des ustensiles, des serviettes, des collations et des boissons.

Activités de planification

Si l'hôtel dispose d'une piscine, pensez à des jeux de société amusants (à condition qu'ils respectent les règles de l'hôtel). De plus, il existe de nombreuses activités qui raviront les enfants pendant leur soirée spéciale loin de chez eux:

• Chasse au trésor à l'hôtel: dans l'esprit d'une chasse au trésor dans un centre commercial, mettez les enfants au défi de trouver des objets cachés dans tout l'hôtel.
• Karaoké: De nos jours, vous pouvez faire du karaoké avec une machine à karaoké portable, un ordinateur portable ou une console de jeux.
• Jeux de société: les jeux de société sont parfaits pour les activités nocturnes tranquilles.
• Regardez un film: les films sont également bons pour les heures calmes. Découvrez ce que proposent les chaînes de l'hôtel ou utilisez le Wi-Fi gratuit pour diffuser des films sur votre ordinateur portable.
• Cadeaux: que vous offriez de minuscules articles de toilette de l'hôtel ou des faveurs plus standard, ils sont beaucoup plus amusants lorsqu'ils sont enveloppés dans des sacs et attachés avec un ruban. Remettre des faveurs peut être la dernière activité avant le paiement.